Fahrplan
Die entscheidende Neuerung für Personalvermittler
Starten Sie mit Recruiting Marketing Automation in 7 Schritten
01. Was ist Personalmarketing-Automatisierung?
Die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings (RMA) ist der Einsatz von Technologie, um die Gewinnung, Auswahl und Bindung von Bewerbern zu erleichtern.
Mit RMA schaffen Sie eine gut funktionierende Personalmarketing-Maschine, die den Erstkontakt herstellt, den Kandidaten durch den Einstellungsprozess führt und dann in Kontakt bleibt, z. B. für zukünftige Stellenangebote. Alles automatisch!
Wofür können Sie die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings nutzen?
Einrichten von Kampagnen
Schnelles und einfaches Einrichten und Überwachen von Rekrutierungskampagnen, auch ohne Marketingkenntnisse
Konversion steigern
Steigern Sie Ihre Konversionsrate und sprechen Sie mehr Kandidaten an, indem Sie niedrigschwellige Kontaktmöglichkeiten anbieten
In Kontakt bleiben
Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Talentpools mit automatisierten Reisen, die E-Mail, SMS oder WhatsApp kombinieren.
01
Erreichen Sie Ihre Zielgruppe
Dank einer Verknüpfung mit Ihrem ATS und Ihrer eigenen Inhaltsbibliothek in Kombination mit unseren Daten aus Tausenden von historischen Kampagnen können Sie im Handumdrehen eine Rekrutierungskampagne einrichten, die genau die richtigen Personen erreicht. Kinderleicht!
02
Generierung von Kandidaten für offene Stellen
Ermöglichen Sie den Bewerbern eine schnelle und einfache Antwort, z. B. über eine WhatsApp-Schaltfläche auf Ihrer Stellenangebots-Seite. Wenn Sie das Antworten so einfach machen, erhalten Sie viel mehr Antworten auf offene Stellen.
03
Automatische Nachverfolgung von Antworten
Holen Sie sich die Besten der Besten mit automatisierten Interessens- und Qualifikationsfragen, damit Sie die besten Kandidaten zuerst ins Visier nehmen und sie Ihren Kunden schnell vorstellen können.
04
Mit den besten Talenten in Kontakt bleiben
Nutzen Sie endlich Ihre wertvollen Talentpools, indem Sie den 1-zu-1-Kontakt mit Kandidaten über automatisierte Nachrichten aufrechterhalten. Sobald ein Kandidat wieder auf dem Markt ist, erfahren Sie es dank Ihres Engagements als Erster.
02. Herausforderungen und Chancen
Ermitteln Sie Ihre Herausforderungen und Möglichkeiten und prüfen Sie, ob RMA Ihr Lebensretter ist.
Sind das Ihre Probleme?
Die erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten ist sehr zeitaufwändig
- Wenige (qualitative) Bewerbungen über traditionelle Rekrutierungskanäle, wie Indeed oder Linkedin Jobs
- Niedrige Rücklaufquote bei der Personalbeschaffung
Keine Zeit oder unzureichende Kenntnisse, um das Personalmarketing selbst in Angriff zu nehmen
- Der Einsatz einer Medienagentur oder eines Freelancers ist kostspielig
- Keine Zeit, das Rad des Personalmarketings selbst neu zu erfinden
Eine Datenbank voller guter Kandidaten, mit denen Sie nichts anfangen können
- Bewerberinformationen im Talentpool sind veraltet
- Die Pflege persönlicher Kontakte mit Talenten kostet zu viel Zeit
Ein Wirrwarr von separaten Tools, die sich nicht gut miteinander integrieren lassen
- Keine Verbindung zwischen Recruiting-Marketing-Tools und Ihrem ATS
- Die Antworten von Bewerbern kommen auf unterschiedliche Weise: über WhatsApp, Lead-Formulare, Ihre Website, Jobbörsen usw.
So gelingt Ihnen die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings.
Einfach
- Lassen Sie Kandidaten per WhatsApp unverbindlich Fragen stellen und ihr Interesse bekunden.
- Bewerben Sie Ihre Stellenangebote in den sozialen Medien, auf Google und anderen Kanälen mit nur einem Mausklick.
- Starten Sie automatisch Kandidatenreisen für die Kandidaten in Ihren Talentpools, um den regelmäßigen Kontakt aufrechtzuerhalten und Profile zu aktualisieren.
Fortgeschrittene
- Holen Sie die besten Kandidaten mit automatisierten Qualifikationsfragen hervor. Denken Sie an Fragen zu Erfahrung, Zeugnissen und Ausbildung.
- Erhalten Sie mehr Bewerbungen mit Lead-Generierungs-Tools wie Lead-Formularen, Whatsapp-Anzeigen und einem Chat auf Ihrer Work-at-Home-Website.
- Bauen Sie eine Beziehung zu den Personen in Ihren Talentpools auf, indem Sie regelmäßigen 1-zu-1-Kontakt haben, weitgehend automatisch.
03. Legen Sie Ihre Auswahlkriterien fest
Erstellen Sie eine Liste der "Must-haves" und "Nice-to-haves" , um eine gute Wahl zwischen den Anbietern von RMA-Software zu treffen. Berücksichtigen Sie Themen wie...
- Ist eine Integration mit Ihrem ATS möglich?
- Welche Funktionalitäten brauchen Sie?
- Bekommen Sie Beratung und inhaltliche Unterstützung von einem Team?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist das Tool einfach zu bedienen?
- Bietet der Softwareanbieter einen Kundendienst in niederländischer Sprache an?
- Dashboarding und Analysen: Kann ich Daten in Echtzeit sehen und bei Bedarf sofortige Anpassungen vornehmen?
- Was ist mit Datenschutz und Sicherheit? Denken Sie an AVG-Anforderungen, ISO-Zertifizierungen und so weiter.
- Wie sieht das Onboarding und die Implementierung aus?
Denken Sie daran, wer mit der RMA-Software arbeiten wird und welche Bedürfnisse diese haben.
Personalvermittler & Sourcer
- Offene Stellen bekannt machen
- Verfolgen Sie alle Bewerberanfragen und andere Nachrichten an einem Ort
- Prozesse automatisieren
- Verbesserung der Erfahrung von Bewerbern
- Halten Sie Ihre Bewerberdatenbank auf dem neuesten Stand
- Mit den besten Talenten auf dem Markt in Kontakt treten
Personalvermittler /
Arbeitsmarkt-Kommunikation
- Durchführung von Employer-Branding-Kampagnen
- Steigerung der Markenbekanntheit
- Bei den richtigen Zielgruppen sichtbar sein
- Einfache Zusammenarbeit mit Personalvermittlern bei Kampagnen
- Überwachung von Budgets und Kampagnenergebnissen
Vorstand & Management
- Dashboarding in Echtzeit
- Autorisierung der Bereitstellung von Kampagnen
- Optimale Nutzung des Rekrutierungsbudgets
- Verringerung der Arbeitsbelastung von Personalvermittlern
- Berichte generieren
- Produktivitätssteigerung im Team
- Eine Lösung für die Gewinnung von Kandidaten
04. Software-Anbieter vergleichen
Entdecken Sie, was die Anbieter von Software zur Automatisierung des Personalmarketings leisten können.
Webinare
Demos vereinbaren
Testen Sie
Stellen Sie den Softwareanbietern diese Fragen, um einen guten Vergleich anzustellen.
- Wie viel Zeit nimmt die Implementierung in Anspruch? Wie werden Sie angeleitet?
- Kann das Tool auf der Grundlage meiner spezifischen geschäftlichen Herausforderungen personalisiert werden?
- Wie kann ich den Erfolg messen?
- Wie hoch sind die jährlichen Lizenzgebühren? Auf welcher Grundlage werden sie berechnet? Werden sie auf der Grundlage der Anzahl der Kontakte oder der Benutzer berechnet? Erhöhen sich die Lizenzkosten entsprechend, wenn ich mehr Personalmarketing betreibe?
- Welche Entwicklungen oder neuen Funktionen stehen auf der Roadmap für RMA-Tools?
- Kann ich die RMA-Software auch für den Kundenkontakt nutzen?
05. Erstellung eines Business Case
Lassen Sie uns über Geld reden.
Durch die Automatisierung des Personalmarketings sparen Sie Zeit, nutzen Ihr Medienbudget optimal aus und werden unabhängiger von Medienagenturen oder anderen externen Parteien. Darüber hinaus nutzen Sie Ihre Talentpools auf intelligente Weise. Die Investition in RMA-Software wird sich schnell amortisieren!
Überzeugen Sie Ihre Kollegen mit den Ergebnissen anderer Personalvermittler
Royal HaskoningDHV führt mit einem Team von 2 Personalvermittlern bis zu 15 Job-Kampagnen gleichzeitig und 5 Full-Funnel-Kampagnen pro Jahr durch.
"Dank des Einsatzes der RMA-Software sind wir in der Lage, mit der wachsenden Nachfrage des Unternehmens Schritt zu halten. Das hätten wir nie geschafft, wenn wir die Kampagnen auf jeder Plattform manuell hätten einrichten müssen. Von der Anfrage des Personalvermittlers bis zur Live-Kampagne brauchen wir nur eine halbe Stunde. Ohne RMA wären das eher ein paar Stunden pro Kampagne."
Esmee Maton
Employer Brand und Recruitment Marketer
Der Microsoft-Spezialist Wortell stellt trotz des Kampfes um Talente in der IT-Branche 60 bis 100 neue Mitarbeiter pro Jahr ein.
„Wenn wir keine RMA-Software nutzen würden, müsste ich mich wirklich intensiv mit dem Thema auseinandersetzen, um solche Kampagnen selbst aufzusetzen und zu verwalten. Oder wir müssten jemanden einstellen, der dieses Wissen bereits mitbringt. Jetzt übernimmt die Software das für uns, und ich kann meine Zeit für Dinge nutzen, in denen ich besser bin, die mir mehr Spaß machen und mit denen wir uns weiter von anderen abheben, wie zum Beispiel die Optimierung der Candidate Journey.“
Friso Visser
Leitende Personalvermittler Benelux
Dura Vermeer konnte dank niedrigschwelliger Kontaktmöglichkeiten innerhalb von 6 Monaten mit über 1.800 neuen Personen aus ihrer Zielgruppe in Kontakt treten, ihren Talentpool auf 173.000 engagierte Kandidaten verdoppeln und feststellen, dass die Antwortquote auf InMails bei den Kandidaten, die etwas von ihren Rekrutierungskampagnen gesehen haben, um 43 % gestiegen ist. Und das alles durch den Einsatz von RMA-Software.
Wir hören Sie denken:
"Schön, aber ich habe keine Zeit dafür."
"Ja, aber was wird es kosten?"
"Argh, noch mehr Tools!"
Keine Sorge, wir haben alles für Sie vorbereitet!
"Es kostet viel Zeit, denn mit Software müssen wir alles selbst machen".
Bei der RMA-Software dreht sich alles um die Automatisierung von Prozessen, damit Sie Zeit sparen. Dank der Automatisierungen und der ATS-Anbindung sind Ihre Job-Kampagnen im Handumdrehen live. Die Überwachung nimmt dank des übersichtlichen Dashboards mit Echtzeitdaten nur wenig Zeit in Anspruch, und da sich die Kandidaten mit Hilfe von Lead-Generierungs-Tools selbst an Sie wenden, verbringen Sie weniger Zeit mit Sourcing und anderen zeitaufwändigen Rekrutierungskanälen.
"Ein weiteres Softwarepaket zum Hinzufügen."
Richtig, aber eines, das sich nahtlos in Ihr ATS integrieren lässt. Sie benötigen nur ein einziges Tool, um Rekrutierungskampagnen durchzuführen, mit Bewerbern in Kontakt zu treten, eine Candidate Journey zu erstellen und die Menschen in Ihren Talentpools engagiert und begeistert zu halten. Alle 1-zu-1-Kontakte sind im Talent-Dashboard zu finden und alle Daten werden automatisch mit Ihrem ATS synchronisiert, so dass Sie nie doppelte Arbeit leisten müssen. Mit RMA füllen und pflegen Sie das ATS.
"Schön, wenn man sich mit Personalmarketing auskennt, aber in unserem Team haben wir niemanden, der das kann."
Keine Sorge, wir lassen Sie nicht schwimmen. Die MrWork ist intuitiv zu bedienen und Sie müssen sich nicht um die Komplexität des Personalmarketings kümmern. Das erledigt die Software für Sie und/oder Ihr Customer Success Specialist hilft Ihnen dabei. Unser Expertenteam unterstützt Sie und weiß gelegentlich, wie man kitzelt und herausfordert. Denn die Magie geschieht am Rande Ihrer Komfortzone!
06. Umsetzung
Sind Sie bereit? Action!
Laden Sie die Checkliste "Start with RMA" herunter, um festzustellen, ob Sie für die Implementierung bereit sind, und um nützliche Tipps für die Implementierungsphase zu erhalten.
07. Regelmäßige Bewertung und kontinuierliche Verbesserung
Wie Sie punkten
Genauso wie ATS-Software für eine Personalvermittlungsagentur unverzichtbar ist, ist Software zur Automatisierung des Personalmarketings ebenso entscheidend für den Erfolg. Aber wie kann man den Erfolg der Automatisierung des Personalmarketings messen?
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Starten Sie mit der Automatisierung des Personalmarketings!
