Es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihre offenen Stellen zu besetzen: von externen Agenturen bis hin zu intelligenter Software, die Sie unterstützt. Aber was ist die beste Investition? In diesem Blog gehen wir näher auf die Auswirkungen der Automatisierung des Personalmarketings auf Ihre Ausgaben für die Personalbeschaffung ein. Was kostet RMA und was bringt es?
TLDR | Recruitment Marketing Automation (RMA) ist eine intelligente und kostengünstige Investition. Obwohl die Lizenzkosten von Ihren Anforderungen und der Anzahl der Nutzer abhängen, sind sie immer klar und vorhersehbar. Das ist bei den Kosten für Medienagenturen meist nicht der Fall. Mit RMA sparen Sie sich die Beauftragung externer Mediaagenturen, erhöhen die Anzahl der Rückläufe durch Soft Conversions und verbessern Ihre Kampagnenergebnisse durch kontinuierliche Optimierung mit Echtzeitdaten. Auch der Rekrutierungsprozess selbst wird durch die Automatisierung von sich wiederholenden Arbeiten effizienter. Und dank gut gepflegter Talentpools müssen Sie die Rekrutierung nicht wieder von vorne beginnen. All diese Faktoren senken Ihre Kosten pro Einstellung, so dass Sie mit Ihrem Budget viel mehr erreichen können!
Die Investition in RMA-Software
RMA-Software lässt sich nicht mit einem einzigen Preisschild versehen. Natürlich verwendet jeder Anbieter sein eigenes Preismodell, aber die Investition hängt oft auch von allen möglichen Faktoren ab. Denken Sie darüber nach:
- Die Anzahl der Software-Nutzer
- Softwarekonfiguration - möchten Sie komplexe Funktionen oder nur die Standardoptionen nutzen?
- Das Maß an Unterstützung und Beratung, das Sie erhalten
Um Ihnen eine Vorstellung zu geben: Bei MrWork beginnen die Preise für die beiden beliebtesten Funktionen - Job Campaigning + die Soft Conversions Toolbox - bei 950 € pro Monat. Mit diesen Formen der RMA können Sie ganz einfach selbst Rekrutierungskampagnen durchführen und niedrigschwellige Antworten ermöglichen. Und ja, Sie erhalten dabei professionelle Unterstützung und proaktive Beratung. Je mehr Sie wollen, desto höher ist natürlich auch Ihre Investition. Nutzen Sie zum Beispiel unseren KI-Rekrutierungsassistenten? Arbeitet eine Person mit der Software oder Dutzende von Recruitern? Verknüpfen Sie Ihr ATS mit der RMA-Software? Lassen Sie uns wissen, was Sie brauchen, und wir werden Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot machen.
Eines können Sie sicher sein: Ihre Lizenzgebühren sind fest. Sie wachsen nicht mit Ihnen, wenn Sie mehr Personalmarketing betreiben, wie es bei einer Mediaagentur der Fall ist. Wenn Sie sich also für RMA-Software entscheiden, wissen Sie genau, woran Sie sind. Keine Überraschungen oder Probleme.
"Bei der Medienagentur schwankten unsere Ausgaben monatlich. Sie konnten uns kein Abonnement zu einem festen Preis anbieten. Bei der Software sind die Lizenzgebühren klar und fest. Das gibt uns Sicherheit." - Marieke van den Bosch, Corporate Recruiter bei der Bochane Group
Die Vorteile der RMA-Software
Mit RMA können Sie Zeit (und damit Geld) sparen, die Effektivität Ihres Personalmarketings erhöhen und weniger für externe (Medien-)Agenturen ausgeben, so dass Ihnen Geld übrig bleibt. Es geht also in beide Richtungen!
Weniger Geld für die Beauftragung von Mediaagenturen
Wenn Sie das Personalmarketing einer Medienagentur überlassen, zahlen Sie nicht nur für den Kauf von Werbeflächen, sondern auch für die Stunden, die die Agentur aufwendet. Denken Sie an die Einrichtung und Verwaltung von Kampagnen, die Erstellung von Berichten, die Analyse und die Abstimmung mit Ihnen als Kunden. In der Praxis fließen schnell 30 % Ihres gesamten Budgets für Personalmarketing in diese Agenturkosten. Das summiert sich.
Wollen Sie Ihr Personalmarketing nicht auslagern, sondern selbst in die Hand nehmen- mit RMA-Software? Dann sind Sie nicht nur schneller und flexibler, sondern sparen auch Tausende von Euro. Denn Sie haben eine Kampagne im Handumdrehen selbst aufgesetzt (dank der vielen Automatisierungen in der Plattform) und müssen nicht für externe Dienstleister bezahlen, die dies manuell für Sie erledigen. Eine schöne Ersparnis!
"Dank der RMA-Software können Recruiter eine Jobkampagne selbst live schalten - innerhalb von 10 Minuten. Wir brauchen dafür keine externen Agenturen mehr. Das macht einen Unterschied." - Niels van Harten, Personalvermittler bei Enexis
Berechnungsbeispiel: Großunternehmen
Ein Unternehmen mit 14.000 Mitarbeitern gibt jährlich 450.000 € für Personalmarketing über eine Agentur aus. Etwa 30 % davon - 135.000 € - entfallen auf die Agenturkosten. Mit einer umfassenden RMA-Implementierung (einschließlich ATS-Verknüpfung, Inhaltsbibliothek und mehreren Benutzern) lassen sich diese Kosten um mehr als 50 % senken. Und wachsen ihre Anforderungen? Dann bleiben die Softwarekosten fast gleich.
Niedrigere Kosten pro Bewerber dank sanfter Konversionen
Konvertierung, Konvertierung, Konvertierung. Das ist eine der größten Frustrationen der Personalvermittler in den Niederlanden. Denn auch wenn Ihre Kampagne in Bezug auf Reichweite, Interaktion und CTR noch so gut abschneidet, kommen oft keine Bewerbungen an und das ATS bleibt leer. Die durchschnittliche Konversionsrate auf Rekrutierungsseiten liegt zwischen 1 und 3 %. Von 100 Besuchern brechen also mindestens 97 ab, auch wenn sie interessiert sind. Sie sind einfach noch nicht bereit, sich zu bewerben.
Eine der leistungsstärksten Anwendungen von RMA sind Soft Conversions. Diese niedrigschwelligen Antwortmöglichkeiten - wie z. B. der Beginn einer WhatsApp-Konversation - lassen die Konversionsraten stark ansteigen. Oft liegt diese bei 5 %, manchmal sogar bei 10 %. Infolgedessen benötigen Sie viel weniger Medienbudget, um mehr Kandidaten anzusprechen.
Angenommen, Sie haben ein Medienbudget von 750 € für eine Kampagne. Damit erzielen Sie 500 Klicks auf Ihrer Jobseite.
- Ohne Soft Conversions liegt Ihre Konversionsrate bei 2 %. Das bedeutet, dass Sie 10 Antworten erhalten.
- Mit Soft Conversions steigt Ihre Konversionsrate auf 6 %. Sie sprechen also jetzt mit 30 Kandidaten. 3x so viele!
"Wir führen derzeit eine Low-Response-Kampagne (Lead-Formular) durch und erhalten als Ergebnis täglich Dutzende von Antworten. Wir haben weniger als 200 € an Werbebudget ausgegeben und sind mit mehr als 140 Kandidaten in Kontakt getreten." - Max Sips, Gründer von Port of Opportunities
Mehr Bewerber durch optimierte Kampagnen
Kampagnen einzurichten ist eine Sache, aber ohne Einblick in ihre Leistung können Sie nur raten, was funktioniert und was nicht. Und das ist eine Verschwendung von Zeit und Budget. Personalmarketing bedeutet kontinuierliche Messung und Anpassung. Wenn Sie das mit allerlei separaten Dashboards tun oder Daten manuell in Excel-Dateien eingeben müssen, bietet das nicht viel Übersicht.
Mit Recruitment Marketing Software haben Sie diesen Einblick. Immer. Sehr detailliert. Alle Daten stehen an einem Ort bereit, und das gibt Ihnen die Möglichkeit, schnell Anpassungen vorzunehmen. Funktioniert eine Anzeige nicht? Dann passen Sie sie sofort an. Läuft ein Kanal bemerkenswert gut? Dann erhöhen Sie ihn einfach.
Holen Sie das Beste aus Ihrem Medienbudget heraus. Das bedeutet mehr Bewerber für weniger Geld.
Mehr Effizienz, weniger Kosten
Die herkömmliche Personalbeschaffung ist arbeitsintensiv. Viel Zeit geht mit manuellen Aufgaben wie der Aktualisierung des ATS, dem Screening von Bewerbern, der Erstellung von Interviewberichten und vielem mehr verloren. Indem Sie einige Aufgaben von einer Software übernehmen lassen, können Sie eine Menge Zeit sparen. Denken Sie an die automatische Vorauswahl von Bewerbern oder einen KI-Assistenten, der die Fragen der Bewerber beantwortet.
"Der wichtigste Grund für mich, mit RMA-Software zu arbeiten, ist ganz klar: Zeitersparnis. Als ich früher Kampagnen manuell einrichtete, brauchte ich dafür Tage. Jetzt habe ich mehrere Kampagnen in einer Stunde erstellt und veröffentlicht. Dank dieser Art von Automatisierung arbeite ich nur noch 3 statt 5 Tage pro Woche für Securitas Technology". - Thom Oudhuis, Personalvermittler bei The Selection
So schafft die Automatisierung von Prozessen mehr Effizienz und damit geringere Kosten. Zum Beispiel, weil:
- Ein schneller und schlanker Prozess entspricht den Erwartungen der Bewerber, so dass weniger Bewerber während des Auswahlverfahrens ausscheiden.
- Ein kleines Rekrutierungsteam kann ein großes Pensum an offenen Stellen besetzen, weil es nicht viel manuelle Arbeit leisten muss.
- Ein optimales Recruiting-Erlebnis bietet Recruitern mehr Arbeitszufriedenheit und damit eine höhere Produktivität.
Keine sich wiederholende Rekrutierung mehr dank engagierter Talentpools
Einer der schnellsten Wege, wie sich Recruitment Marketing Automation (RMA) bezahlt macht, ist der intelligente Aufbau und die Pflege von Talentpools. Fast jeder Recruiter verfügt über eine wertvolle, aber oft vergessene Ressource: Kandidaten, die er bereits kennt. Denken Sie an frühere Bewerber, ehemalige Mitarbeiter oder Personen, die einmal Interesse gezeigt haben, aber nicht in Frage kamen.
Anstatt immer wieder Budget in die Ansprache neuer Personen zu investieren, können Sie RMA nutzen, um bestehende Kontakte warm zu halten. Mit personalisierten Updates, inspirierenden Inhalten oder professionellen Tipps halten Sie diese Talente aktiv und eingebunden. Dank des automatisierten Kommunikationsflusses ist der Kontakt persönlich, aber Sie müssen als Recruiter keine Zeit dafür aufwenden.
Und wenn eine passende Stelle frei wird? Dann haben Sie einen aktiven Pool von Interessenten, die Sie bereits kennen und Ihnen vertrauen. Das spart eine Menge Geld für Werbekosten und externe Rekrutierungskanäle.
Niedrigere Kosten pro Einstellung durch RMA
Kurz gesagt, mit RMA verbessern Sie die Effizienz und Effektivität Ihrer Rekrutierungsstrategie. Sie schöpfen Ihr Medienbudget optimal aus, sparen bei Personalagenturen, verbringen weniger Zeit mit manuellen Aufgaben, passen Kampagnen korrekt an und schöpfen aus einem engagierten Talentpool. Es gibt nicht viele Lösungen für die Personalbeschaffung, die sich auf so viele Arten bezahlt machen. Einleuchtend!
