Datenschutz-Erklärung

WER SIND WIR UND WAS MACHEN WIR?

Wir sind MrWork B.V. Wir bieten Dienstleistungen im Bereich von Online-Rekrutierungsprozessen über soziale Medien, Suchmaschinen und anderes Online-Marketing an ("Dienstleistungen"). Weitere Informationen über unsere Dienstleistungen finden Sie auf der Website:mrwork("Website").

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website und der von uns angebotenen Dienste.

WAS IST DAS?

Dies ist eine Datenschutzrichtlinie. In diesem Dokument erläutern wir, welche Art von personenbezogenen Daten wir über unsere Website und Dienste sammeln. Wir erläutern auch, für welche Zwecke wir die Daten verwenden, wie wir sie sichern und wie wir sie speichern.

DATENSCHUTZ UND RELEVANTE GESETZGEBUNG

Wir halten Ihre Privatsphäre für sehr wichtig. Wir halten uns an die neue Allgemeine Datenschutzverordnung ("AVG"), die ab dem 25. Mai 2018 die verschiedenen Datenschutzgesetze in den europäischen Mitgliedsstaaten ersetzt hat. Diese Gesetzgebung wird im Folgenden als die "Relevante Gesetzgebung" bezeichnet.

ANWENDBARES RECHT UND ZUSTÄNDIGES GERICHT

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Diese Definition steht im Einklang mit der einschlägigen Gesetzgebung. Im Übrigen ist diese Definition weit gefasst: Auch dynamische IP-Adressen gelten unter bestimmten Umständen als personenbezogene Daten.

UNSERE POSITION ALS VERARBEITER UND VERANTWORTLICHER

Im Rahmen unserer Dienstleistungen sammeln und verarbeiten wir die meisten personenbezogenen Daten im Auftrag unserer Kunden. Unsere Kunden bestimmen den Zweck und die Mittel dieser Verarbeitung personenbezogener Daten, was bedeutet, dass sie als "Verarbeiter" im Sinne der einschlägigen Gesetzgebung handeln. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur gemäß den Anweisungen unserer Kunden und nicht für unsere eigenen Zwecke. In diesem Zusammenhang handeln wir daher als "Auftragsverarbeiter" im Sinne der einschlägigen Rechtsvorschriften.

Neben der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag unserer Kunden erheben und verarbeiten wir auch einige personenbezogene Daten für unsere eigenen Zwecke. In diesem Zusammenhang agieren wir selbst als Auftragsverarbeiter im Sinne der einschlägigen Gesetzgebung.

WELCHE PERSÖNLICHEN DATEN SAMMELN WIR?

Als Datenverantwortlicher

Als der für die Verarbeitung Verantwortliche erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Daten von potenziellen Bewerbern, die sich ein Stellenangebot per E-Mail zusenden

  • E-Mail Adresse.
  • Kontaktinformationen unserer Kunden
  • Name;
  • Name der Firma;
  • Telefon Nummer;
  • E-Mail Adresse;
  • Funktion innerhalb des Unternehmens;
  • Adresse des Unternehmens;
  • Andere Daten werden über E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder andere Nachrichtendienste weitergegeben;
  • Bankkontonummer;
  • VAT-Nummer;
  • Handelskammer Nummer.

Anmeldedaten der Konten unserer Nutzer

  • Name;
  • E-Mail;
  • Benutzer-ID;
  • Kennwort;
  • IP-Adresse;
  • Browser-Daten;
  • Details zur Registrierung;
  • Zeit für die Registrierung;
  • Historie zum Zeitpunkt der Anmeldung;
  • Historie Zeitpunkt der Passwortänderung

Kontaktdaten von Personen (potenziellen Kunden), die ein Formular ausfüllen, z.B. auf unserer Website

  • Name (optional);
  • Firmenname (optional);
  • Telefonnummer (optional);
  • E-Mail Adresse;
  • Position innerhalb des Unternehmens (optional);
  • Andere Daten, die im Rahmen der Nachricht mitgeteilt werden (optional).

WOFÜR WERDEN DIE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDET?

Als Verarbeiter

Daten von potentiellen Bewerbern

Wir verarbeiten die Daten von potenziellen Bewerbern im Auftrag unserer Kunden ausschließlich, um ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten. Dazu gehört auch die Verwendung von Trackern, um personalisierte Werbung anzuzeigen (auch bekannt als "interessenbasierte Werbung" oder "Retargeting") und die Konversion einer Online-Kampagne zu messen. Wir werden personenbezogene Daten löschen, sobald unsere Kunden dies verlangen. Diese und andere Vereinbarungen sind in der Verarbeitungsvereinbarung [Link] aufgeführt, die wir mit unseren Kunden abschließen.

Als Datenverantwortlicher

Wir verwenden personenbezogene Daten als Verarbeiter für die folgenden Zwecke:

Daten von potenziellen Bewerbern, die sich die Stelle per E-Mail zuschicken

  • Diese Daten werden verwendet, um eine E-Mail als Erinnerung an Sie selbst zu senden oder um einen Bekannten auf eine freie Stelle aufmerksam zu machen. Diese Daten werden nur verwendet, um uns den Versand der E-Mail zu ermöglichen. Wir verwenden diese Daten nicht für andere Zwecke und geben sie nicht an unsere Kunden oder andere Parteien weiter.

Kontaktinformationen unserer Kunden

  • Um unsere Kunden zu identifizieren, um den Kontakt über die Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten und um unseren Kunden Rechnungen für die Dienstleistungen, die wir für sie erbringen, zu schicken.
  • Kunden zu kontaktieren, um sie über die Entwicklung unserer Dienstleistungen zu informieren und ihnen unsere Dienste anzubieten.

Login-Daten der Konten unserer Nutzer und Kunden

  • Wir erstellen und verwalten Konten für Benutzer und Kunden auf unserer Website;
  • Erkennung des eingeloggten Benutzers;
  • Schutz der Daten im Falle eines Missbrauchs über dieselbe IP-Adresse;
  • Schutz der IP-Adresse bei Passwort-Reset-Anfrage.

Kontaktdaten von Personen (potenziellen Kunden), die Formulare auf unserer Website ausfüllen, zum Beispiel

  • Ansprache und Information von Personalabteilungen von Unternehmen über unsere Dienstleistungen.

Daten von potentiellen Kunden und Bewerbern (bei MrWork)

  • Wir verarbeiten die Daten von potenziellen Kunden und Bewerbern (bei MrWork), um mit Hilfe von Trackern personalisierte Werbung (auch bekannt als "interessenbasierte Werbung" oder "Retargeting") zu zeigen und die Konversion einer Online-Kampagne zu messen. Außerdem verwenden wir die Daten potenzieller Kunden, die ein Formular auf der Website ausgefüllt haben, um die angeforderten relevanten und zusätzlichen Informationen zu versenden.

WIE LANGE BEWAHREN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF?

Als Datenverantwortlicher

Als für die Verarbeitung Verantwortlicher löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, ein längerer Zeitraum ist erforderlich, um gesetzlichen Verpflichtungen (wie z. B. steuerlichen Verpflichtungen) nachzukommen oder um einen Rechtsanspruch zu verteidigen. Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten möchten, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, auf Ihre Daten zugreifen oder sie löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an mrwork.

TEILEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN MIT ANDEREN?

Als Verarbeiter

Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im Auftrag unserer Kunden und nach deren Anweisungen. Wir werden diese personenbezogenen Daten niemals an Dritte weitergeben, es sei denn, unsere Kunden weisen uns an, dies zu tun.

Es ist jedoch möglich, dass wir die Dienste von "Unterauftragsverarbeitern" (im Namen unserer Kunden) in Anspruch nehmen, z.B. für die Datenspeicherung und Überwachung von Rekrutierungskampagnen. In diesem Zusammenhang erhalten diese Unterauftragsverarbeiter personenbezogene Daten. Die Unterauftragsverarbeiter müssen sich bei der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten streng an unsere Anweisungen und die unserer Kunden halten. Sie werden daher die personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden. Wir stellen sicher, dass alle Unterauftragsverarbeiter die in der einschlägigen Gesetzgebung festgelegten Anforderungen erfüllen. Zu den Unterauftragsverarbeitern, die wir mit dem Einverständnis unserer Kunden als Auftragsverarbeiter einsetzen können, gehören: Amazon Web Services, Google und Mandrill.

Wir können auch die Dienste von Unterauftragsverarbeitern für personalisierte Werbung (auch bekannt als "interessenbasierte Werbung" oder "Retargeting") nutzen. Zu den Unterauftragsverarbeitern, die wir mit Zustimmung unserer Kunden als Auftragsverarbeiter für diesen Zweck einsetzen können, gehören: Google, Facebook, Twitter und LinkedIn. Diese Drittanbieter können Ihre Werbung auf Websites im gesamten Internet anzeigen.

Als Datenverantwortlicher

Wir nutzen auch die Dienste von Unterauftragsverarbeitern für die personenbezogenen Daten, die wir für unsere eigenen Zwecke verarbeiten. Zu den Unterauftragsverarbeitern, die wir als Auftragsverarbeiter einsetzen können, gehören: Amazon Web Services, Google, MailBlue und Salesforce.

Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben - es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

EXPORT VON DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

Wir können personenbezogene Daten an Parteien außerhalb der EU übermitteln, wenn dies von unseren Kunden gewünscht wird oder wenn einer unserer Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU ansässig ist. Personenbezogene Daten werden nur an Länder und/oder Parteien übermittelt, die ein angemessenes Schutzniveau bieten, das den europäischen Standards entspricht. Wir prüfen unter anderem, ob eine Nicht-EU-Organisation auf der Privacy-Shield-Liste steht und ob das Schutzniveau des Drittlandes von der Europäischen Kommission genehmigt wurde.

Wenn wir im Auftrag unserer Kunden Auftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb der EU einsetzen, die kein angemessenes, den europäischen Standards entsprechendes Schutzniveau bieten, werden wir dies in den Vereinbarungen mit dem Kunden festlegen. Der Kunde, als für die Verarbeitung Verantwortlicher, wird die erforderliche Zustimmung der betroffenen Personen für die Nutzung dieser Parteien sicherstellen.

Die Übermittlung von Daten außerhalb der EU erfolgt immer in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (wie Artikel 76 Absatz 1 des Datenschutzgesetzes - ab 25. Mai 2018 ersetzt durch Kapitel 5 des AVG).

ALLGEMEINE AGGREGIERTE (NICHT-PERSONENBEZOGENE) DATEN

Wir können Ihre persönlichen Daten in nicht-persönliche Daten umwandeln. Das bedeutet, dass die Daten vollständig und unwiderruflich anonymisiert und aggregiert werden: Sie enthalten dann keine personenbezogenen Daten mehr, da auf der Grundlage der Daten keine Identifizierung erfolgen kann. Wir können diese aggregierten Daten zu Analysezwecken, zur Erstellung demografischer Profile und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen an Handelspartner weitergeben.

WIE SCHÜTZEN WIR PERSÖNLICHE DATEN?

Wir schützen alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, vor unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugriff, Änderung, Weitergabe, Verwendung und Vernichtung. Wir ergreifen die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten:

  • Absicherung von Netzwerkverbindungen über Transport Layer Security (TLS);
  • Begrenzter Zugang zu (persönlichen) Daten für Mitarbeiter durch zweistufige Verifizierung;
  • Verschlüsselung von Passwörtern und Authentifizierungstokens;
  • Passwörter, die komplex sind und alle 2 Monate ersetzt werden müssen;
  • Verschlüsselung mit persönlichen Daten mit XTS-AES-128 Verschlüsselung mit einem 256-Bit-Code;
  • Mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages hat sich der Arbeitnehmer zusätzlich zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung mit der Vertraulichkeit aller Daten und Angaben sowohl während als auch nach der Beschäftigung einverstanden erklärt;
  • Jeder Mitarbeiter von MrWork ist über die neuesten Entwicklungen im Bereich des Datenschutzes informiert. Darüber hinaus gibt es eine Datenschutz-FAQ und eine Hotline, wo man Fragen stellen kann;
  • Jeder Mitarbeiter von MrWork ist sich der Clean Desk Policy bewusst. Papierdokumente werden physisch in verschlossenen Schränken aufbewahrt und Laptops werden innerhalb von 15 Minuten automatisch gesperrt.
  • Jährliche interne Sicherheitsprüfungen.

COOKIES

Wir können auf unserer Website Cookies verwenden. Dabei agieren wir als Controller. Ein Cookie ist eine einfache kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer abgelegt werden kann, wenn Sie die Website besuchen. Diese Textdatei identifiziert Ihren Browser und/oder Computer. Wenn Sie unsere Website erneut besuchen, sorgt das Cookie dafür, dass unsere Website Ihren Browser oder Computer wiedererkennt.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Sie ermöglichen es Ihnen, durch unsere Website zu navigieren und die darin enthaltenen Funktionen zu nutzen.

Analytische oder statistische Cookies

Analytische Cookies werden verwendet, um die Qualität und Effektivität der Website zu untersuchen. So können wir beispielsweise sehen, wie viele Nutzer die Website besuchen und welche Seiten besucht werden. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website und unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies an Ihren Computer gesendet werden, können Sie dies in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen oder Dienste unserer Website ohne Cookies möglicherweise nicht richtig oder gar nicht funktionieren.

Tracking-Cookies

Tracking-Cookies verfolgen das Klick- und Browsing-Verhalten unserer Besucher. Cookies von externen Anbietern, einschließlich Google, Facebook, Twitter und LinkedIn, können verwendet werden, um Werbung auf der Grundlage der früheren Besuche eines Benutzers auf unserer (Job-)Website anzuzeigen.

Wir verwenden die folgenden Cookies

  • Google Tag Manager;
  • Cookie-Zustimmung;
  • Facebook-Verbindung;
  • Google Analytics;
  • Linkedin Analytics;
  • Google Analytics Zielgruppen;
  • DoubleClick;
  • MailBlue;
  • Linkedin-Anzeigen;
  • Facebook Benutzerdefinierte Zielgruppen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies an Ihren Computer gesendet werden, können Sie die Verwendung eines Drittanbieters ablehnen, indem Sie die Opt-out-Seite der Network Advertising Initiative besuchen.

Sie können sich auch gegen Google-Cookies entscheiden. Informationen dazu finden Sie in den Werbeeinstellungen von Google.

WEBSITES DRITTER

Möglicherweise finden Sie auf unserer Website (Hyper-)Links, die zu den Websites von Partnern, Lieferanten, Werbetreibenden, Sponsoren, Lizenzgebern oder anderen Dritten führen. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt oder die Links, die auf diesen Websites erscheinen, und wir sind nicht verantwortlich für die Praktiken von Websites, die mit unserer Website verlinkt sind oder von ihr ausgehen. Darüber hinaus können sich diese Websites, einschließlich ihrer Inhalte und Links, ständig ändern. Diese Websites können ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, Nutzungsbedingungen und Kundenrichtlinien haben. Das Surfen und die Interaktion auf einer anderen Website, einschließlich der mit unserer Website verlinkten Websites, unterliegen den Bedingungen und Richtlinien der jeweiligen Website.

ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen. Daher können wir diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir die Datenschutzrichtlinien wesentlich ändern, werden wir einen Hinweis auf unserer Website zusammen mit den aktualisierten Datenschutzrichtlinien veröffentlichen.

IHRE RECHTE UND UNSERE KONTAKTANGABEN

Wie in der einschlägigen Gesetzgebung definiert, haben Sie das Recht auf:

  • Sie können uns bitten, Ihre Daten zu korrigieren oder zu aktualisieren;
  • Aufforderung an uns, Ihre Daten ohne Angabe von Gründen aus unserer Datenbank zu entfernen;
  • Fordern Sie von uns eine Kopie aller personenbezogenen Daten an, die wir über Sie verarbeitet haben
  • Auf Ihren Wunsch hin können wir diese Kopie auch an einen anderen Datenverantwortlichen weiterleiten;
  • Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Verarbeitungen vor dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Zustimmung zurückziehen;
  • Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten bei uns;
  • Sie können eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten.
  • Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten stehenden Kontaktdaten.

MrWork B.V.
Wilhelminakade 320
3072 AR Rotterdam

T: 010 737 15 21
M:mrwork
W:mrwork

Handelskammer-Nummer: 57298890
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: NL852521480