Eén inbox. Elk gesprek. Heel je team.
Communicatie met kandidaten via verschillende kanalen komt samen in één gedeelde inbox. Inclusief automatische opvolging voor nieuwe kandidaten.
Kandidaten communiceren via ieder kanaal. Jij ook?
WhatsApp op de telefoon van één recruiter, andere berichten in een gedeelde mailbox. Als je collega met vakantie is of gewoon druk, blijft een kandidaat wachten. Gesprekken raken versnipperd. Kandidaten krijgen dubbele berichten of erger nog: helemaal geen. Zo verlies je niet alleen tijd. Je verliest kandidaten.
Nooit meer een bericht dat blijft liggen.
Elk gesprek zichtbaar voor het hele team
Geen berichten meer die verdwijnen in het privé account van één recruiter. Tien teamleden werken vanuit dezelfde inbox, zien wie wat oppakt en dragen gesprekken over zonder informatie te verliezen.
Elke kandidaat krijgt direct een reactie
Nieuw gesprek? Automatisch een welkomstbericht. Kandidaat neemt later opnieuw contact op? Het systeem herkent het gesprek en pakt de juiste opvolging weer op, zonder dat iemand het hoeft te checken.
Alles op orde, ook qua privacy
Bewaartermijnen, consent en toestemming worden automatisch bijgehouden per kandidaat. AVG-conform, zonder dat je er zelf op hoeft te letten.
Elk kanaal. Elk gesprek. Eén inbox.
|
Feature |
Wat het doet |
Status |
|---|---|---|
|
Web Chat |
Real-time gesprekken via een centrale live chat-widget op je website. Bepaal zelf of kandidaten anoniem of geïdentificeerd een gesprek starten. |
|
|
|
Bereik kandidaten via het kanaal waar ze al actief zijn. Gesprekken komen allemaal samen in de inbox. |
|
|
SMS |
Gebruik SMS als extra kanaal. Als betrouwbaar alternatief of back-up voor WhatsApp. |
|
|
|
Zet e-mail in als extra kanaal via je eigen domein of @mrworkmail.com |
|
Feature |
Wat het doet |
Status |
|---|---|---|
|
Gedeelde inbox (tot 10 gebruikers) |
Het hele team werkt vanuit dezelfde inbox met eigen login. Uit te breiden met extra seats. |
|
|
Automatische opvolging bij nieuw gesprek |
Elke nieuwe kandidaat krijgt direct een welkomstbericht. |
|
|
Automatische opvolging bij heropend gesprek |
Neemt een kandidaat opnieuw contact op? Dan start de juiste opvolging vanzelf. |
|
|
Kandidaatbeheer |
Houd je talentbestand up-to-date met statussen, tags en custom fields. Gebruik het in combinatie met Talent CRM. |
|
Feature |
Wat het doet |
Status |
|---|---|---|
|
AVG & gegevensbeheer |
Stel in hoe lang kandidaatgegevens worden bewaard na het laatste contact, of op basis van een actieve of verlopen consent. |
|
|
Consent beheer |
Opt-in en opt-out vastleggen per kandidaat. Houd de toestemmingsstatus bij gedurende de hele kandidaatreis. |
|
|
Privacy & gegevensinstellingen |
Stel als beheerder in welke informatie bijgehouden mag worden in het kandidaatprofiel. |
De Inbox is sterker in combinatie.
AI Hub
Jouw recruitment AI-collega’s altijd aan het werk
Je AI-collega beantwoordt en kwalificeert binnenkomende berichten automatisch.
Conversion Toolbox
Van websitebezoeker naar kandidaat
Reacties van je website – via chat, formulier of knop – komen direct in de inbox terecht.
Talent CRM
Beheer, segmenteer en activeer je talentpool
Kandidaten uit de inbox worden beheerd in talentpools en segmenten.
Klaar voor één inbox voor je hele team?
We laten je in 30 minuten zien hoe alle kanalen samenkomen in één gedeelde inbox en hoe elke kandidaat direct antwoord krijgt.
