Was ist die beste Wahl, wenn es um die Umsetzung Ihrer Personalmarketingstrategie geht? Entscheiden Sie sich für eine Medienagentur oder für eine Software, die Sie selbst einsetzen? Wenn Sie diese Frage unter finanziellen Gesichtspunkten betrachten, ist die Entscheidung sofort klar. Dann entscheiden Sie sich für eine Software zur Automatisierung des Personalmarketings. Damit sparen Sie eine Menge Geld!
Rekrutierungsmarketing: über eine Agentur oder intern?
Viele Arbeitgeber wissen es inzwischen: Die Bewerber klopfen nicht an Ihre Tür! Sie brauchen Personalmarketing, um freie Stellen zu besetzen. Doch die Frage ist: Wie setzen Sie es um? Entscheiden Sie sich für eine praktische Software für das Personalmarketing? Oder engagieren Sie eine Marketing-Agentur, die Ihnen hilft?
Die Kontrolle selbst in der Hand haben, Echtzeit-Einblick in Ihre Kampagnendaten, einfache Lead-Generierung, Automatisierung der Nachverfolgung, ständiger Dialog mit Ihrer Zielgruppe. All das sind Gründe, warum immer mehr Arbeitgeber RMA-Software in den Mittelpunkt ihrer Recruitment-Marketing-Strategie stellen. Aber das Wichtigste ist vielleicht noch: Geld. Denn Sie können eine Menge Geld sparen, wenn Sie Ihr Recruiting-Marketing mithilfe von Technologie selbst organisieren, anstatt es an eine Medienagentur auszulagern.
5x Kosteneinsparung bei der Personalbeschaffung mit RMA-Software
Indem Sie die RMA-Software in den Mittelpunkt Ihrer Personalmarketingstrategie stellen, sparen Sie Agenturkosten, trennen die Agenturkosten von Ihrem Medienbudget, sparen Zeit und Produktivität und bleiben flexibel, um Ihr Personalmarketingbudget in der Zwischenzeit zu ändern.
1. Software-Lizenzkosten vs. Beauftragung einer Marketingagentur
Wenn Sie Ihre Personalmarketingkampagnen an eine Medienagentur auslagern, zahlen Sie für den Kauf von Anzeigen auf den Kanälen (Medienbudget) und die Arbeitsstunden der Agentur. Denken Sie an die Einrichtung und Überwachung der Kampagnen, das Dashboarding und die Analyse sowie die Beratung mit dem Kunden. In der Regel entfallen mindestens 30 % (in der Regel aber bis zu 50 %) des Budgets für Personalmarketing auf diese Agenturkosten. Eine Menge Geld!
Wenn Sie das mit den Software-Lizenzgebühren vergleichen, wird deutlich, dass Sie enorme Einsparungen erzielen können. MrWork Leads and Jobs zum Beispiel gibt es schon ab 1.099 Euro pro Monat. Geht man von Stundensätzen von Marketingagenturen von mindestens 100 € aus (häufiger gehen sie in Richtung 150 €), können Sie für die Softwarelizenzgebühr bis zu 10 Stunden von einer Personalmarketingagentur kaufen. Und was bekommen Sie für 10 Stunden? Vielleicht eine Einstellungskampagne, während Sie mit der RMA-Software so viele Kampagnen durchführen können, wie Sie wollen.
2. Mehr Kampagnen öfters durchführen? Mit Software bleiben Ihre Fixkosten gleich
Das bringt uns direkt zum nächsten finanziellen Vorteil von RMA-Software gegenüber einer Mediaagentur: Sie können die Fixkosten von der Anzahl der durchgeführten Kampagnen oder dem eingesetzten Mediabudget trennen. Bei einer Media-Agentur müssen Sie mit Agenturkosten rechnen, die mit Ihrem Werbebudget und/oder Ihren Kampagnen wachsen, während Sie mit einer Software für eine feste Lizenzgebühr so viele Kampagnen durchführen können, wie Sie wollen. Das macht RMA-Software zu einer skalierbaren Lösung.
3. Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams
Auf den ersten Blick scheint es, als würde Ihr Recruitment- (Marketing-)Team mehr Zeit damit verbringen, Ihre Recruitment-Marketing-Strategie selbst umzusetzen, aber das ist keineswegs der Fall. Dank Automatisierungen wird ihre Arbeit sogar einfacher und schneller. Mit intelligenten RMA-Tools sind Ihre Kampagnen mit wenigen Klicks online, es geht weniger Zeit für die Abstimmung mit anderen (wie z. B. Ihren Ansprechpartnern bei einer Medienagentur) verloren, Sie können Recruiting-Leads automatisch nachverfolgen und prüfen und haben alles übersichtlich auf einer einzigen Plattform. Mit RMA-Software sparen Sie also tatsächlich Zeit.
So behält Ihr Recruiting-(Marketing-)Team die Kontrolle und muss weniger Zeit für Aufgaben aufwenden, die automatisch erledigt werden können. Dadurch kann es sich auf die eigentliche menschliche Arbeit konzentrieren: ein optimales Bewerbererlebnis zu bieten und die richtige Übereinstimmung zwischen Bewerber und Stellenangebot herzustellen. Das Ergebnis: Sie können mit kleineren Teams mehr erreichen.
4. Bleiben Sie flexibel mit Ihrem Budget für das Rekrutierungsmarketing
Eine Partnerschaft mit einer Personalmarketing-Agentur besteht oft aus Jahres- oder Mehrjahresverträgen, in denen Sie sich verpflichten, Personalmarketing-Aktivitäten für einen Betrag von X bei ihr einzukaufen. Ändert sich etwas im Unternehmen oder auf dem Markt, so dass sich Ihr Personalbeschaffungsbedarf verringert? Wenn etwas eine Verschwendung Ihres Budgets für die Personalbeschaffung ist, dann ist es die Ausgabe von Geld für Dinge, die Sie nicht (mehr) brauchen.
Mit RMA-Software haben Sie die Kontrolle. Pausieren Sie eine Kampagne, schalten Sie Kanäle aus, verlagern Sie den Schwerpunkt, indem Sie das Werbebudget umverteilen - das alles dauert nur eine Minute. Auf diese Weise nutzen Sie Ihr Budget für das Personalmarketing optimal und es geht kein Geld für unnötige Aktionen und Kampagnen verloren.
5. Schöpfen Sie Ihr Medienbudget optimal aus
Mit RMA stellen Sie sicher, dass Sie aus jedem Euro Ihres Medienbudgets das Beste herausholen. Bei vielen Rekrutierungskampagnen ist der Knackpunkt immer noch die Konversion. Die Reichweite und die Anzahl der Klicks der Kampagne sind gut, aber es gehen keine Bewerbungen ein... Dieses Problem lässt sich mit einem Tool zur Lead-Generierung lösen, denn es senkt die Schwelle für eine Reaktion erheblich. Dadurch wird es für die Kandidaten viel einfacher und unverbindlicher, sich zu melden, und sie tun es auch. Wir sehen oft, dass die Konversionsraten von 1 bis 3 % auf 5 bis 10 % steigen, wenn wir RMA-Software einsetzen.
Außerdem kannst du mit RMA Talente schon viel früher kennenlernen – auch wenn sie sich noch nicht unbedingt bewerben möchten, sondern sich nur orientieren. Dafür gibt es sogenannte „Soft Conversions“. (WhatsApp-Pop-up, Webinar-Einladung, Fragen über den Chat stellen usw.) Anschließend bleibst du automatisiert in Kontakt und baust Talentpools mit engagierten und qualifizierten Kandidaten auf. Mit diesen Talentpools sorgst du dann für den nötigen Zustrom in dein ATS. Kurz gesagt: Mit RMA holen Sie viel mehr aus Ihrem Medienbudget heraus!
Beispiele für Kosteneinsparungen mit RMA-Software
Was ist der wirkliche Vorteil? Der Wechsel von der Zusammenarbeit mit einer Marketing-Agentur zur Selbstverwaltung mit einer Software zur Automatisierung des Rekrutierungsmarketings? Wir zeigen es anhand von zwei verschiedenen Fallstudien.
Fall 1: Unternehmen mit einem großen Budget für die Personalbeschaffung
Das Rekrutierungsteam eines großen Unternehmens mit 14.000 Mitarbeitern lagert sein Rekrutierungsmarketing an eine Medienagentur aus. Die Gesamtkosten: 450.000 € pro Jahr. Über 30 % davon entfallen auf die Agenturkosten. Mit anderen Worten: rund 135.000 Euro. Wenn sie auf die RMA-Software umsteigen, sparen sie - bei einer umfangreichen Konfiguration mit ATS-Link- und Inhaltsbibliothek, vielen Benutzern, Automatisierungen und Zielgruppen und einem hohen Zuflussbedarf - mehr als 50 % dieser Agenturkosten. Schön und gut, aber wenn die Anforderungen an das Personalmarketing in den nächsten Jahren steigen, bleiben diese Softwarekosten praktisch gleich. Noch leckerer!
Fall 2: KMU mit 300 Mitarbeitern und 25 Filialen
Das Rekrutierungs- und Marketingteam eines mittelständischen Unternehmens mit 300 Mitarbeitern und mehr als 25 Niederlassungen in den Niederlanden arbeitet heute dezentral mit verschiedenen Medienagenturen und anderen Parteien zusammen, die bei der Durchführung des Rekrutierungsmarketings helfen. Wenn man all diese Agenturkosten zusammenzählt, ergibt das eine Menge!
Mit dem Wechsel zu RMA-Software schaffen sie eine einzige Plattform, auf der sie alle ihre Personalmarketingaktivitäten zentralisieren. Dieses Toolkit fungiert somit als Motor für das ATS, da es für Kampagnen, Lead-Generierung, Leistungsoptimierung und -analyse sowie den Aufbau von Talentpools genutzt werden kann.
Dadurch sparen sie Tausende von Euro an Agenturgebühren. Ganz zu schweigen von der Zeit, die sie sparen, indem sie alles zentral organisieren (ca. 75 % Zeitersparnis), anstatt sich ständig mit allen möglichen lokalen Partnern abzustimmen. Und sie generieren 30 % mehr Einnahmen als vor der Arbeit mit der RMA-Software. Verdreifachen Sie also Ihren Gewinn!
Zählen Sie weiterhin auf die Beratung im Personalmarketing
Wir wissen, dass Sie auch eine Medienagentur für ihr Fachwissen im Personalmarketing nutzen. Deshalb bieten wir bei MrWork nicht nur Software, sondern auch Unterstützung und Beratung durch unsere Spezialisten für Personalmarketing. Jeder Kunde hat seinen eigenen Customer Success Manager, der mitdenkt, Fragen beantwortet und proaktiv Verbesserungen und neue Möglichkeiten vorschlägt. So erhalten Sie das Beste aus beiden Welten: Kontrolle + Beratung durch Experten.
Möchten Sie bei Ihren Ausgaben für Recruiting-Marketing sparen? Lassen Sie unsere Experten einen Blick darauf werfen und die Zahlen durchrechnen.
