KI-Trends für die Personalbeschaffung im Jahr 2026

Entdecken Sie Trends, Chancen und Herausforderungen

Mehr als 300
Befragte

KI als Beschleuniger in der Personalbeschaffung

KI hat definitiv ihren Platz in der Personalbeschaffung eingenommen. Arbeitgeber setzen KI ein, um Prozesse zu beschleunigen und Recruiter zu entlasten, während Kandidaten zunehmend KI bei der Suche und Bewerbung um Stellen nutzen. Auch wenn es noch viele weitere Schritte zu gehen gilt, sind die Auswirkungen bereits sichtbar, zum Beispiel bei der Time-to-Fill.

In diesem Bericht über die KI-Trends 2026 teilen wir die wichtigsten Erkenntnisse aus unserer jährlichen Umfrage unter mehr als 300 Personalverantwortlichen in den Niederlanden und Belgien. Sie werden lesen, wie KI heute eingesetzt wird, welche Entscheidungen Unternehmen treffen und wo die Schwerpunkte für die kommende Zeit liegen.

Lesen Sie hier mehr über das Design und die Durchführung der Umfrage.

Hören Sie sich hier die Zusammenfassung in 1 Minute an

"Diese Studie zeigt, dass KI nicht länger ein Versprechen ist, sondern eine zunehmend konkrete Realität in der Personalbeschaffung."

"Die Time-to-Fill-Vorteile von KI in der Personalbeschaffung liegen bereits auf der Hand, aber sie bringt auch große Vorteile für die Erfahrung der Personalverantwortlichen und die Erfahrung der Bewerber.

Ich erwarte, dass wir uns auf eine Arbeitsweise zubewegen, bei der alle Prozessabläufe von KI erledigt werden - gesteuert von Recruitern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das breite Aufgabenspektrum des Recruiters zum Kern zurückkehrt und zu dem, was die meisten Recruiter am meisten antreibt: der menschliche Aspekt."

Mees van Velzen
Geschäftsführer bei MrWork

Statistiken aus dieser Umfrage

Sieht KI-Anwendungen

Durchschnittliche Time-to-Fill

In KI investieren

Wichtigste Erkenntnisse

Auf einen Blick

Ein Blick zurück auf 2025

Ständig in Bewegung

Trotz turbulenter Zeiten auf der Weltbühne und in der Wirtschaft blieb der Arbeitsmarkt im Jahr 2025 bemerkenswert stabil und viele Unternehmen konnten ihren Umsatz steigern. Die Besetzung freier Stellen erforderte nach wie vor viel Zeit: im Durchschnitt fast 41 Tage. Was sich jedoch geändert hat, ist der Fokus der Personalvermittler: Wo sie früher mit dem Erreichen der Zielgruppe und der Teamkapazität zu kämpfen hatten, geht es jetzt zunehmend darum, Qualität und Quantität der Bewerber in Einklang zu bringen und die Talente mit hohen Erwartungen zu binden.

Personalbeschaffung in Zahlen

Obwohl weltweit viel passiert und Aktienkurse, Ölpreise und Inflationsraten stark schwanken, bleiben die Wirtschaft und der Arbeitsmarkt bemerkenswert stabil. Für 2025 wird ein Wirtschaftswachstum von 1,1 % erwartet, und die Zahl der offenen Stellen steigt entsprechend leicht an.

Wie wird Ihr Unternehmen im Jahr 2025 im Vergleich zu 2024 abschneiden?

Diese Stabilität kommt den Arbeitgebern zugute: Über 60 % verzeichnen einen Umsatzanstieg. Nur 16 % rechnen damit, das Jahr 2025 mit einem geringeren Umsatz als im Vorjahr abzuschließen. Gleichzeitig hat die Zeitarbeits- und Personalvermittlungsbranche bereits seit einiger Zeit mit einem Rückgang der Arbeitsstunden (-5 %) zu kämpfen, kann ihren Umsatz jedoch stabil halten.

Wie hoch ist Ihre durchschnittliche Time-to-Fill im Jahr 2025?

41 Tage90 Tage

Von wenigen Tagen bis zu 3 Monaten variiert die durchschnittliche Zeit von der Vakanz bis zur Einstellung enorm. Im Jahr 2025 betrug die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung einer Stelle nur knapp 41 Tage.

Personalvermittler sind etwas schneller als KMU+ und Unternehmen. Im Durchschnitt schaffen sie es, offene Stellen in 39 Tagen zu besetzen, während KMU und Konzerne dafür 42 Tage benötigen.

Herausforderungen der Personalbeschaffung im Jahr 2025

Während Arbeitgeber im Jahr 2024 vor allem mit dem Erreichen der Zielgruppe (33 %), Dateneinblicken (24 %) und zu kleinen Teams (23 %) zu kämpfen hatten, sehen die Herausforderungen bei der Personalbeschaffung im Jahr 2025 deutlich anders aus. Im letzten Jahr traten diese Herausforderungen in den Hintergrund und zwei neue Herausforderungen traten auf: das richtige Gleichgewicht zwischen Quantität und Qualität der Bewerber und die Beschaffung von Bewerbern.

Wahrscheinlich ist es vielen Arbeitgebern gelungen, frühere Herausforderungen mit technologischen Innovationen zu lösen, wie z. B. KI für effizientere Prozesse und Soft Conversions für mehr Antworten, und infolgedessen übernehmen neue Herausforderungen.

Was war Ihre größte Herausforderung bei der Personalbeschaffung im Jahr 2025?

Was war Ihre größte Herausforderung im Jahr 2025, um mit Kandidaten in Kontakt zu bleiben?

Die hohen Erwartungen der Bewerber machen es vielen Personalverantwortlichen im Jahr 2025 sehr schwer. Mehr als 40 % der Befragten nannten dies als wichtigstes Thema, wenn es um Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Bewerberkontakt geht. Darüber hinaus haben Personalvermittler Schwierigkeiten mit Daten und Zahlen sowie damit, mit Talenten in Kontakt zu bleiben. Diese drei größten Herausforderungen sind im Vergleich zum Vorjahr unverändert geblieben.

Die Rolle der KI in der Personalbeschaffung

Heute und morgen

Die Zeiten, in denen nur über KI gesprochen wurde, liegen hinter uns. Bis 2025 werden konkrete Schritte unternommen, insbesondere bei der Kandidatensuche, der Kontaktaufnahme und dem Verfassen von Stellenanzeigen. Unternehmen, die KI einsetzen, sehen dies oft sofort in einer kürzeren Time-to-Fill. Das motiviert sie zum Weitermachen: 81 % der Arbeitgeber werden in diesem Jahr zusätzlich in KI-Technologie investieren. Dabei geht es vor allem um KI-Anwendungen, die helfen, mit mehr Kandidaten in Kontakt zu treten. Darüber hinaus stehen die Qualifizierung von Kandidaten und die Planung von Vorstellungsgesprächen durch KI ganz oben auf der Wunschliste.

Welche Vorteile KI für Personalvermittler bereits bietet

KI wird derzeit hauptsächlich für die Kandidatensuche und -kontaktierung eingesetzt. Ein weitaus geringerer Anteil der Arbeitgeber hat KI zur Ablehnung von Bewerbern oder zur Planung von Vorstellungsgesprächen eingesetzt.

Innerhalb der Antwortkategorie "Sonstiges" wird das Schreiben von Stellenanzeigen mithilfe von KI auffallend häufig genannt.

Welche KI-Funktionalitäten haben Sie bereits in der Personalbeschaffung implementiert?

Wie wirkt sich der Einsatz von KI auf die Time-to-Fill aus?

Von den Arbeitgebern, die KI in ihrem Rekrutierungsprozess einsetzen, geben 78 % an, dass sich dadurch die Zeit bis zur Einstellung verkürzt hat. Fast 10 % gewinnen durch den Einsatz von KI sogar eine große Anzahl von Tagen im Einstellungsprozess.

Personalvermittlungsagenturen und KMU+ Organisationen sehen die Auswirkungen von KI auf die Time-to-Fill am deutlichsten.

KI bringt mehr Effizienz und Produktivität. Darin sind sich die Personalverantwortlichen einig.

Was die Auswirkungen auf die Kandidatenerfahrung angeht, hat jeder seine eigene Meinung. Aus diesem MrWork Bericht geht hervor, dass Personalvermittler und andere Fachexperten noch starke Zweifel am positiven Einfluss von KI auf die Kandidatenerfahrung haben. Gleichzeitig zeigen verschiedene andere Studien, dass Bewerber es oft sehr gut finden, wenn ein Arbeitgeber KI im Rekrutierungsprozess einsetzt, solange dies die Geschwindigkeit erhöht und der Arbeitgeber diesbezüglich transparent ist.

Die Mehrheit der Arbeitgeber, die bereits KI im Einstellungsprozess eingesetzt haben, berichten, dass die Kandidaten positiv oder neutral darauf reagieren. Nur ein Fünftel der Bewerber äußert sich negativ über diese Entwicklung.

KI verbessert das Bewerbererlebnis bei der Rekrutierung (mehr Persönlichkeit und Aufmerksamkeit)

Es gibt immer mehr KI-Tools (wie Laboro, JobCopilot oder SimpleApply), die es Bewerbern ermöglichen, automatisch und in großem Umfang auf offene Stellen zu reagieren. Glücklicherweise fühlen sich nur 30 % der Arbeitgeber durch diese Art von KI-Anwendungen "gestört". Wir verwenden bewusst den Begriff "stören", da etwa die Hälfte der Arbeitgeber, die KI-Bewerbungen erhalten, damit nicht zufrieden sind. Für sie handelt es sich oft um nicht-qualitative Antworten, die nur den Verwaltungsaufwand erhöhen.

In welchem Umfang erhalten Sie KI-generierte Bewerbungen und was halten Sie von deren Qualität?

Die Zukunft der KI in der Personalbeschaffung

Es ist klar, welche Aufgabe Recruiter am liebsten an KI auslagern würden: die Bewerbersuche. Bemerkenswerterweise gibt es auch einen klaren Wunsch, dass die Qualifizierung von Bewerbern und die Planung von Vorstellungsgesprächen von einem KI-Agenten übernommen wird, aber in der Praxis ist dies noch selten. (22,7 % haben KI-Qualifizierung angewandt, 13,6 % planen Termine mit KI).

Wenn KI Ihnen eine Sache im Rekrutierungsprozess abnehmen könnte, was wäre das?

Suche nach Kandidaten: 37%100%
Qualifizierte Kandidaten: 19%100%
Terminplanung: 10%100%

KI-Wunschliste unterscheidet sich nach Organisationstyp

Personalvermittler und Personaldienstleister sind Vorreiter beim Einsatz von KI. Auch Unternehmen setzen KI mit Begeisterung in ihren Rekrutierungsprozessen ein. KMU+ haben bisher am wenigsten für KI in der Personalbeschaffung getan, arbeiten aber daran. Insbesondere bei der Kandidatensuche gibt fast die Hälfte der KMU+ Personalvermittler an, dass sie KI gerne einsetzen würden.

Auch Unternehmen sehen hier viel Potenzial und glauben darüber hinaus, dass sie viel gewinnen können, wenn sie KI Kandidaten qualifizieren (20 %) und Termine vereinbaren lassen (17 %). Personalverantwortliche und Personalvermittler sind besonders daran interessiert, dass KI Bewerber kontaktiert. (23%)

Inwieweit verlassen Sie sich beim Abgleich von Bewerbern und offenen Stellen auf KI?

In der Agentur- und Personalvermittlungsbranche wird bereits viel mit KI-Matching experimentiert (50 %), aber nur ein kleiner Teil hat das KI-Matching bereits vollständig übernommen. Trotz des großen Wunsches der Personalvermittler, das Matching von Kandidaten und offenen Stellen an einen KI-Kollegen auszulagern, gibt ein Drittel an, dass sie sich mehr auf Berater als auf die Technologie verlassen. Hier hat die KI-Software also noch eine Schlacht zu gewinnen!

Wie werden sich Ihrer Meinung nach Investitionen in KI-Technologie in Ihrem Unternehmen im Jahr 2026 entwickeln?

Es wird nicht nur über KI gesprochen. 81% werden mehr in KI-Technologie investieren als bisher. Dies ist ein Anstieg im Vergleich zum letzten Jahr, als nur 75 % der Befragten zusätzliche Investitionen in diesem Bereich tätigen wollten.

Das macht Sinn, denn es scheint einen Zusammenhang zwischen der Einführung von KI und dem Umsatzwachstum zu geben. Die Mehrheit der Unternehmen, die angaben, mehr in KI-Technologien zu investieren, verzeichneten im vergangenen Jahr positive Wachstumsraten.

Andere Rekrutierungstrends im Jahr 2026

Entwicklungen, die Sie nicht verpassen sollten

Neben KI spielen auch andere Entwicklungen eine wichtige Rolle bei der Personalbeschaffung. Bemerkenswerterweise dominiert auch hier die technologische Innovation. So steht beispielsweise der Einsatz von Technologie zur effizienteren Gestaltung von Prozessen jetzt ganz oben auf der Prioritätenliste, während im letzten Jahr die Arbeitgebermarke und das Bewerbererlebnis an erster Stelle standen. Darüber hinaus werden mehr Mittel für die Automatisierung des Personalmarketings aufgewendet - auf Kosten von Stellenangebotskampagnen. Vor allem jetzt, da die Personalbeschaffung zunehmend digitalisiert wird, liegt ein besonderer Schwerpunkt auf dem persönlichen Kontakt, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Mensch und Technik zu gewährleisten.

Herausforderungen bei der Personalbeschaffung im Jahr 2026

Wie im Jahr 2025 erwarten Personalverantwortliche auch in diesem Jahr Herausforderungen bei der Beschaffung von Kandidaten und der Suche nach dem richtigen Gleichgewicht zwischen der Anzahl der Antworten und ihrer Qualität. Darüber hinaus geht der "Krieg um Talente" unvermindert weiter, da die Befragten eher damit rechnen, dass sie sich dem Wettbewerb mit anderen Arbeitgebern stellen müssen.

Welche größte Herausforderung bei der Personalbeschaffung erwarten Sie im Jahr 2026 in Ihrem Unternehmen?

Jeder hat seine eigenen Herausforderungen

Nicht jede Art von Unternehmen steht vor den gleichen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung. So erwarten Unternehmen weitaus weniger Schwierigkeiten bei der Beschaffung von Kandidaten als ihre Kollegen in KMU+ und Personaldienstleistungsunternehmen. Großunternehmen sind der Meinung, dass sie mehr unter dem Wettbewerb leiden als die anderen Segmente. KMU müssen die Umwandlung von Bewerbern in Bewerber verbessern, während Personalagenturen und -vermittler sowie Unternehmen sich auf ein schnelleres Follow-up der Bewerber konzentrieren.

KMU+

Unternehmen

Personalbeschaffung

Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Diagramm, um den Prozentsatz und die Bezeichnung zu sehen.

Was glauben Sie, wie sich die folgenden Themen im Jahr 2026 in Ihrer Organisation entwickeln werden?

Neben KI sind weiterhin zusätzliche Investitionen in die Automatisierung des Recruiting-Marketings und das Employer Branding erforderlich, doch wird voraussichtlich weniger Geld in Stellenanzeigenkampagnen fließen. Im Jahr 2025 investierten noch 55 % zusätzlich in diese Form des Recruiting-Marketings, während es derzeit nur noch 46 % sind.

Wichtigste Prioritäten

Employer Branding und das Bewerbererlebnis stehen auch 2026 ganz oben auf der Agenda, werden aber durch die effizientere Gestaltung interner Prozesse durch Technologie vom ersten Platz verdrängt.

Darüber hinaus steht die Erhöhung des Verhältnisses zwischen Bewerbern und Bewerbern im Vergleich zum letzten Jahr ganz oben auf der Prioritätenliste, und es wird immer noch weniger Wert auf die Reduzierung der Kosten und/oder der Einstellungszeit gelegt.

Für Personalvermittler steht - nach der Prozessoptimierung durch Software - die Automatisierung der Candidate Journey ganz oben auf der Agenda.

Was steht ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste für 2026?

Gesprächsthema: Der persönliche Kontakt muss bleiben

Der gigantische Anstieg der technologischen Innovationen führt dazu, dass der persönliche Kontakt mit den Bewerbern immer wichtiger wird. Recruiting-Profis wissen, was diesen Beruf für sie attraktiv macht: der menschliche Aspekt. Gerade jetzt, wo die KI Aufgaben übernimmt, wächst der Fokus auf die persönliche Ansprache. Denn das muss so bleiben, das ist klar!

"Neben der KI sollte sich der menschliche Aspekt immer gut in der Kandidatenerfahrung widerspiegeln. Diesem sollte ein wichtiger und strategischer Platz eingeräumt werden, ohne dass die Vorteile der KI verloren gehen."

Was wird - neben KI - eine der wichtigsten Entwicklungen in der Personalbeschaffung im Jahr 2026 sein?

Schlussfolgerungen

Es geht um das Gleichgewicht zwischen Technik und Menschen

Technologie an der Spitze der Liste

Wenn Sie die Trends in der Personalbeschaffung verfolgen, gibt es einen klaren roten Faden: Technologie ist das Maß aller Dinge. Die Effizienz von Prozessen mit Hilfe von Technologie zu steigern, ist die oberste Priorität im Jahr 2026, und 8 von 10 Arbeitgebern werden zusätzlich in KI-Software investieren. Aufgrund dieser technologischen Fortschritte sind frühere Herausforderungen, wie das Erreichen der Zielgruppe oder eine unzureichende Teamkapazität, nun besser unter Kontrolle, und es stellen sich neue Fragen, insbesondere in Bezug auf die Qualität der Bewerber und die Beschaffung knapper Profile.

Die Vorteile von KI in der Personalbeschaffung

Dass KI nicht nur ein Modewort oder ein Hype ist, sondern einen echten Mehrwert bietet, zeigen die Daten zu Umsatzwachstum und Time-to-Fill. Die Mehrheit der Unternehmen, die angaben, mehr in KI-Software zu investieren, wiesen im vergangenen Jahr positive Wachstumszahlen auf. Es gibt auch eine klare Auswirkung auf die Einstellungsgeschwindigkeit: 78 % der Arbeitgeber, die KI im Einstellungsprozess einsetzen, geben an, dass sich dadurch die Zeit bis zur Stellenbesetzung verkürzt hat. Fast 10 % gewinnen durch den Einsatz von KI sogar eine große Anzahl von Tagen im Einstellungsprozess.

Die KI-Wunschliste der Personalvermittler

Bisher haben Personalverantwortliche KI hauptsächlich für die Kandidatensuche, die Kontaktaufnahme und das Verfassen von Stellenanzeigen eingesetzt. In diesem Jahr liegt der Schwerpunkt auf der Ausweitung der KI-gesteuerten Suche sowie der Qualifizierung von Kandidaten und der Planung von Vorstellungsgesprächen durch KI-Agenten.

Das richtige Gleichgewicht zwischen Mensch und Technik

Während die Vorteile von KI und Automatisierung auf der Hand liegen, liegt gerade jetzt ein besonderer Fokus auf der Erfahrung der Kandidaten und dem menschlichen Aspekt bei der Personalbeschaffung. Es ist klar, dass die zunehmende Digitalisierung nicht auf Kosten des persönlichen Ansatzes gehen darf - diese beiden Aspekte sollten sich vielmehr gegenseitig verstärken. Obwohl die meisten Kandidaten positiv auf den Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess reagieren, suchen Personalvermittler immer noch nach dem richtigen Gleichgewicht zwischen Mensch und Technologie.

Extra Tiefe

KI-Trends 2026 für Personaldienstleister und Personalvermittler

Technologie ist für Personalvermittlungsagenturen schon lange nicht mehr nur ein Randthema, sondern ein strategischer Wachstumsfaktor. Der MrWork AI Trends Report 2026 zeigt, wie Agenturen KI einsetzen, wo sie führend sind und wo sie sich von Unternehmen und KMU+ unterscheiden. Fragen Sie sich, wo Ihre Agentur steht und wo es noch Chancen gibt? Lesen Sie hier alles über die KI-Trends 2026 für Personaldienstleister und Personalvermittler.

Forschungsbericht

Die Zahlen hinter den Zahlen

Dieser Bericht basiert auf einem Fragebogen mit 22 Fragen sowie 3 zusätzlichen Fragen für Personalvermittlungsunternehmen und Personalvermittler. Bei einigen Fragen konnten die Befragten mehrere Antworten geben, so dass sich die Diagramme nicht immer zu 100 % addieren.

Insgesamt 304 Befragte, die in Belgien oder den Niederlanden in der Personalbeschaffung (Marketing) arbeiten, haben den Fragebogen ausgefüllt. In dieser Umfrage haben wir 3 organisatorische Segmente unterschieden:

  • Großunternehmen - Organisationen mit 500 oder mehr Mitarbeitern (45,5 %)
  • KMU(+) - Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern (25,7 %)
  • Personalagenturen und Personaldienstleister (28,8%)

Die meisten Befragten arbeiten als Recruiting-Fachleute (56 %), aber auch Befragte aus den Bereichen HR, Vertrieb, Marketing/Kommunikation, Führungskräfte/MT und Employer Branding nahmen teil.

Viele Sektoren sind in der Umfrage vertreten, von Non-Profit-Organisationen bis zum Baugewerbe und von Bildung bis IKT. Dies sind die am häufigsten vorkommenden Branchen:

  • Personalbeschaffung & Rekrutierung
  • Gesundheit & Wohlbefinden
  • IKT, Medien & Kommunikation
  • Bau, Installation & Infrastruktur
  • Dienstleistungen für Unternehmen
Video
Häufig gestellte Fragen

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