Personalvermittler und -vermarkter aufgepasst: Das können Sie mit KI tun

Die nützlichsten KI-Tools für die Rekrutierung und Bewerbung

Einer der wichtigsten Trends in der Personalbeschaffung ist die Anwendung von Künstlicher Intelligenz. (KI) Im Jahr 2023 entdecken immer mehr Menschen die Möglichkeiten von KI-Tools in der Personalbeschaffung, und wir haben die ersten Anwendungen gesehen. Mit künstlicher Intelligenz können Sie Prozesse beschleunigen oder sogar vollständig automatisieren und gleichzeitig die Erfahrung der Bewerber verbessern. Logisch, dass viele Arbeitgeber damit anfangen wollen! Aber was kann man schon damit machen? Und welche KI-Tools sind am interessantesten? Finden Sie es in diesem Blog heraus!

KI für die Personalbeschaffung: Mega-Hype und gleichzeitig noch in den Kinderschuhen

Mit dem Start von ChatGPT am 30. November 2022 nahm die Anwendung von KI im täglichen (Arbeits-)Leben Fahrt auf. Jetzt kennt fast jeder den Begriff Künstliche Intelligenz, oder auf Niederländisch Artificial Intelligence, und die Nutzung von ChatGPT wächst in Windeseile. In den ersten 2 Monaten nach dem Start hatte dieses KI-Tool bereits 100 Millionen Nutzer weltweit. Das ist beispiellos!

Wir können also sagen, dass KI ein Trend ist, der alles verändert, aber gleichzeitig noch in den Kinderschuhen steckt. In unserem Webinar vom 12. Dezember 2023 befragten wir die Teilnehmer zu ihrer Nutzung von KI-Tools bei der Personalbeschaffung, und nur 20 % der Teilnehmer haben ein bezahltes Konto für ein KI-Tool.

Selbst wenn wir uns die Entwicklung der KI ansehen, befinden wir uns noch in der ersten Phase. Tatsächlich kann man 3 Phasen in der Entwicklung der künstlichen Intelligenz unterscheiden.

1. Künstliche Enge Intelligenz (ANI)
   Diese Form der KI ist noch recht begrenzt. Sie konzentriert sich hauptsächlich auf Sprache und es gibt nur wenige andere Anwendungen. ANI kann Aufgaben schneller und/oder gründlicher erledigen als Menschen, ist aber nicht intelligenter oder kreativer als wir. Die derzeitigen KI-Werkzeuge und -Anwendungen gehören zur ANI.
   
2. Künstliche allgemeine Intelligenz (AGI)
   In diesem Stadium wird KI der menschlichen Intelligenz gleichgestellt. Wir sind noch nicht so weit, obwohl Gerüchte kursieren, dass wir kurz davor stehen. Die AGI wird wahrscheinlich nicht mehr lange auf sich warten lassen.
   
3. Künstliche Superintelligenz (ASI)
   Bei der neuesten Form der KI ist die Technologie schlauer als wir. ASI ist dem Menschen in jeder Hinsicht überlegen, sowohl in Bezug auf Intelligenz als auch auf Kreativität. Dies ist die Form, die Ethikern Anlass zur Sorge gibt.

Schließlich lässt sich KI in zwei Arten unterteilen: alltägliche KI und spielverändernde KI. Wir sehen, dass vor allem die alltägliche KI jetzt wieder auf dem Vormarsch ist. Alltägliche KI verbessert die Produktivität, weil sie Prozesse beschleunigt oder automatisiert. Das hat zur Folge, dass keine menschliche Hand mehr beteiligt sein muss. Bei der bahnbrechenden KI - das Wort sagt schon alles - geht es um große Veränderungen, die Branchen und Dienstleistungen komplett umgestalten. Im Moment sehen wir nur wenig bahnbrechende KI, aber da sich große Unternehmen und Tech-Start-ups KI zu eigen machen und ihr eine wichtige Rolle in ihrer Strategie für die kommende Zeit zuweisen, besteht eine gute Chance, dass wir bahnbrechende KI im Jahr 2024 häufiger sehen werden.

Die beliebtesten KI-Tools für die Personalbeschaffung

Kurz gesagt, auf dem Gebiet der künstlichen Intelligenz gibt es noch viel zu tun. Dennoch gibt es bereits jetzt eine Vielzahl von Möglichkeiten, KI für die Personalbeschaffung einzusetzen. Wir listen einige nützliche KI-Tools für Sie auf und zeigen Ihnen, was Sie damit machen können.

ChatGPT

Das bekannteste KI-Tool ist derzeit ChatGPT. Dieses KI-Tool kann Ihnen insbesondere beim Verfassen, Verbessern und Überprüfen von Texten helfen. Sie können ChatGPT zum Beispiel damit beauftragen, Ihren Stellenausschreibungstext zu überprüfen und Verbesserungen vorzuschlagen, Ihre Beiträge in den sozialen Medien mit den Prinzipien von Cialdini zu versehen, eine Stellenausschreibung für InMails zusammenzufassen oder zusätzliche Anzeigentexte für A/B-Tests zu erstellen.

Um ein gutes Ergebnis zu erzielen, ist es wichtig, ChatGPT Ihre Frage auf die richtige Weise zu stellen. Ein solcher Befehl oder eine Frage an ChatGPT wird Prompt genannt. Je detaillierter Sie Ihren Prompt formulieren, desto aussagekräftiger sind die Texte, die Sie erhalten. Wenn Sie ChatGPT bitten, Beiträge für soziale Medien zu verfassen, geben Sie zum Beispiel Informationen über die Zielgruppe, den Tonfall, die Stellenausschreibung, das Team und die Organisation an.

Mit Plug-ins können Sie die Nutzung von ChatGPT noch wertvoller machen. Hier sind 5 Plug-ins, mit denen Sie das Beste aus ChatGPT herausholen können:

• Voxscript: Dieses Tool erstellt eine Zusammenfassung eines YouTube-Videos. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht erst ein 20-minütiges Video ansehen, um das Wesentliche zu erfahren, sondern sehen es schnell und übersichtlich als Text auf Ihrem Bildschirm.
• Dall-E 3: Generieren Sie Bilder mit KI. Nützlich für Social-Media-Posts, Job-Seiten und mehr!
• Zapier: Mit diesem Tool können Sie alle Arten von Anwendungen verknüpfen und Automatisierungen einrichten. Das spart Ihnen eine Menge manueller Arbeit.
• Dafür gibt es eine KI: Dieses Plug-in zeigt an, welche KI derzeit für Ihre Anfrage verfügbar ist. Wenn Sie zum Beispiel ein KI-Tool für die Videobearbeitung suchen, erhalten Sie mit "Es gibt eine KI dafür" einen sofortigen Überblick über die Optionen.
• Prompt Perfect: Je besser Ihre Prompts, desto besser Ihr Output. Allerdings ist es - besonders als KI-Neuling - ziemlich schwierig, genau zu wissen, wie man seine Prompts einrichtet. Prompt Perfect hilft Ihnen, indem es Ihre Prompts ergänzt und verbessert.

Kapwing AI

Kapwing ist ein KI-Tool für die Bearbeitung von Videos und Podcasts. Mit Kapwing AI können Sie zum Beispiel Untertitel hinzufügen, ein Video an logischen Stellen schneiden, Pausen entfernen oder Hintergrundgeräusche ausblenden. Auf diese Weise steigern Sie die Qualität Ihres Videos im Handumdrehen, auch ohne ausgeprägte Schnittkenntnisse!

Midjourney

Dieses revolutionäre KI-Tool wandelt Textbeschreibungen in hochwertige Bilder um. Sie beschreiben, was Sie sehen wollen und Midjourney verwandelt es in ein Bild! Dies kann sehr nützlich sein für zusätzliche Bilder auf Ihrer Work-at-Home-Website oder in den sozialen Medien. Vor allem, wenn Sie keine geeigneten Fotos von Kollegen oder Ihren Standorten haben.

Friso, Lead Recruitment Marketer bei Wortell, nutzte Midjourney sogar für einen Großteil der Konzeptentwicklung ihres Comics. Der Comic war Teil einer Marketingkampagne für die Personalbeschaffung. Auf der Grundlage des von Midjourney entwickelten Superhelden-Konzepts konnte er mit Dall-E 2 (Vorgänger von Dall-E 3) und Adobe Firefly Anpassungen vornehmen und diese dann an den Comiczeichner schicken. Das sparte ihm eine Menge Zeit und Geld, denn bei herkömmlichen Feedback-Runden mit einer Design-Agentur muss man immer warten, bis das Feedback bearbeitet wird. Außerdem kostete die Nutzung dieser Tools nur 20 € pro Monat. Das kann eine Agentur nicht überbieten!

Microsoft Designer

Ein relativ neues KI-Tool kommt von Microsoft. Mit Microsoft Designer können Sie Bilder generieren und bearbeiten, Designs für Social Media-Posts erstellen oder Illustrationen für Ihre Work-at-home-Website anfertigen lassen. Und es ist auch noch kostenlos!

Startbahn

Wenn Sie mit Midjourney oder Microsoft Designer coole Bilder erstellt haben, können Sie diese mit Runway zum Leben erwecken. Dieses KI-Tool verwandelt Standbilder in bewegte Videos. Das Gleiche können Sie natürlich auch mit 'echten Fotos' machen. Mit diesem Tool können Sie z. B. ein Jobvideo erstellen oder einen Social-Media-Beitrag mit Video erstellen. Gut für die Interaktion und die Reichweite Ihres Beitrags!

Wichtiger Hinweis

Bevor Sie die Vorteile der Produktivitätssteigerung durch KI-Tools nutzen können, müssen Sie viel Zeit in das Erlernen der KI-Prinzipien und die Entdeckung von Tools investieren. Sie müssen in der Lage sein, diese Zeit freizusetzen, weshalb es wichtig ist, die Anwendung von KI in Ihre Einstellungsstrategie einzubeziehen.

Friso spricht im KI-Webinar aus Erfahrung und zitiert wenig überraschend dieses Zitat von Omdenken: "Sich die ganze Zeit zu nehmen, ist der beste Weg, keine Sekunde zu verlieren." Er hat viel Zeit in die Erforschung der KI-Möglichkeiten investiert, auch aus Interesse, und jetzt zahlt sich das aus. Er verbringt etwa 20 bis 30 % weniger Zeit mit bestimmten Aufgaben und stellt in mehreren Bereichen Qualitätsverbesserungen fest.

Ein Blick in die KI-Küche bei MrWork

Als Softwareentwickler können wir es natürlich kaum erwarten, KI in unserer Software für das Personalmarketing einzusetzen. In der Tat wird KI in den nächsten 2 Jahren ein zentraler Bestandteil der MrWork sein. Wir arbeiten derzeit an den folgenden KI-Anwendungen in unserer Software:

• Automatisierte Erstellung von Inhalten: Schon bald werden Sie in der Lage sein, Ihre Rekrutierungskampagnen noch schneller auf den Weg zu bringen, da KI Anzeigentexte in Ihrem Tonfall erstellen wird. Außerdem können Sie mithilfe von KI längere Employer-Branding-Videos kürzen, um sie für soziale Medien geeignet zu machen.
• Optimierung Ihrer Kampagnen: Sie haben bereits einen sehr klaren Überblick über alle Daten im MrWork, aber mit KI können wir noch einen Schritt weiter gehen. Denn was sagen Ihnen diese Daten? Und wann ist eine CTR eigentlich gut? Mit der Integration von KI in unsere Personalmarketing-Software wird die Interpretation der Daten einfacher und Sie erhalten klare Hinweise, wie Sie Ihre Kampagnen verbessern können.
• Qualifikationsbasierter Abgleich und Wissensdatenbank: Mit Hilfe von Tools zur Lead-Generierung können Sie ganz einfach mit Kandidaten in Kontakt treten und alle Arten von Anfragen erhalten. Mithilfe von KI können Sie diese Kandidaten automatisch auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten mit offenen Stellen abgleichen. Darüber hinaus können Sie Kandidaten - basierend auf ihrer Frage - automatisch an die richtige Person im Unternehmen oder an einen Artikel verweisen, der ihre Frage beantwortet. Auf diese Weise wird den Bewerbern schnell und effektiv geholfen!

Wird KI die Arbeit von Personalvermittlern übernehmen?

Eine häufig gestellte Frage - und vielleicht auch eine Sorge - ist derzeit: Wird KI unsere Arbeit übernehmen? Wenn es um die Personalbeschaffung geht, sind wir uns einig: 93 % der Webinarteilnehmer sind der Meinung, dass der Mensch bei der Personalbeschaffung immer eine Rolle spielen wird. Mees (Gründer von MrWork) und Friso stimmen dem absolut zu.

Dennoch können Sie als Personalvermittler oder Personalvermarkter KI nicht völlig ignorieren. Tatsächlich schafft KI so große Effizienzgewinne und Qualitätsverbesserungen, dass Sie in Zukunft nicht mehr produktiv genug sein werden, ohne KI bei Ihrer Arbeit einzusetzen. KI wird Ihnen nicht den Job wegnehmen, aber jemand, der KI einsetzt, wird es tun. Sorgen Sie also dafür, dass Sie mit der Zeit gehen und KI intelligent einsetzen, um Ihre Arbeit effizienter zu machen und sicherlich auch mehr Spaß. Schließlich können Sie mit KI sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Ihre Zeit sinnvoll mit Arbeiten verbringen, bei denen Sie als Mensch wirklich etwas bewirken.