Gewinnen Sie den Kampf um Talente in der Buchhaltung? Nutzen Sie die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings!

Jeder Arbeitgeber in der Buchhaltung weiß: Die Gewinnung neuer Mitarbeiter hat oberste Priorität. Kunden- und Umsatzwachstum geht oft gut, aber das Wachstum der Mitarbeiter, die all diese neuen Kunden kompetent beraten können, ist eine andere Sache. Schließlich besteht eine große Nachfrage nach Buchhaltern und Buchhaltungsassistenten. Wie können Sie als Arbeitgeber in der Buchhaltung sicherstellen, dass die Bewerber sich für Sie entscheiden? In diesem Artikel nehmen wir die Entwicklungen auf dem Markt unter die Lupe und definieren die knappen Zielgruppen und ihre Bedürfnisse. Und: Wir zeigen Ihnen, wie Sie intelligent darauf reagieren können.

Der Stellenmarkt im Rechnungswesen: Der Wettbewerb ist eröffnet!

Seit Jahren haben Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit der angespannten Lage auf dem Arbeitsmarkt zu kämpfen. Auch wenn der Zustrom von Nachwuchskräften zunimmt, da immer mehr Hochschulabsolventen in die Branche eintreten, bleibt das Problem bestehen. Die Nachfrage nach Talenten und Fachkräften in der Buchhaltung ist einfach enorm. Der Spannungsindikator liegt im zweiten Quartal 2024 immer noch über 9, was auf einen sehr, sehr, sehr engen Markt hindeutet.

Der Wettbewerb zwischen Arbeitgebern ist die größte Herausforderung. Alle wollen die frischen, ehrgeizigen und technisch versierten Absolventen für sich gewinnen. Und auch Ihr Unternehmen kann nicht auf Mediziner verzichten, denn jemand muss die jüngeren Kollegen betreuen und coachen. In diesem Dschungel des Wettbewerbs ist es schwer, herauszustechen. Viele Buchhalter werden ein- oder zweimal im Monat angesprochen und sind ziemlich "einstellungsmüde". Wie stellen Sie sicher, dass sie auch zu Ihnen kommen?

Um sich bei ihrer Zielgruppe zu profilieren, haben viele Wirtschaftsprüfungsunternehmen eine Personalmarketingstrategie eingeführt. Sowohl Personalvermittler als auch Personalchefs und Vorstände wissen, dass dies der richtige Weg ist. Sie müssen zum Ausdruck bringen, wer Sie sind, wofür Sie stehen und warum die Bewerber in Ihrem Unternehmen arbeiten möchten. Das ist es, was Sie brauchen, um freie Stellen zu besetzen.

Erfüllen Sie die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe mit RMA

Oftmals besteht die Wahl darin, die Personalmarketingstrategie entweder selbst mit der internen Marketing-/Kommunikationsabteilung durchzuführen oder sie an eine Marketingagentur auszulagern. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Aber wussten Sie, dass es auch eine dritte Möglichkeit gibt? Automatisierung des Rekrutierungsmarketings!

Intelligente Software macht die Umsetzung Ihrer Personalmarketingstrategie im eigenen Haus einfach und effizient und spart Ihnen Zeit und Geld. Und: Sie können gut auf die Wünsche Ihrer Zielgruppe eingehen. Auf Letzteres gehen wir in diesem Artikel näher ein.

Lesen Sie mehr über Zeit- und Kosteneinsparungen mit RMA in unseren anderen Blogs.

Start-Zielgruppe

In der Buchhaltung wird viel mit jungen Buchhaltungsassistenten gearbeitet, die sich während ihrer Tätigkeit weiterbilden und sich zu Profis mit einem AA- oder RA-Titel entwickeln. Nur dann müssen Sie diese Absolventen erst einmal anwerben! Sie sind nicht der Einzige, der das will, also ist es wichtig, dass Sie wissen, was die Berufsanfänger wollen, und entsprechend reagieren.

Um Nachwuchstalente in der Buchhaltung zu erreichen und anzusprechen, müssen Sie deren Verhalten und Bedürfnisse berücksichtigen.

• Schnelligkeit. Das Zielpublikum auf dem Campus schreit nach Schnelligkeit. Sie haben mehrere Optionen für Praktika, Werkstudentenstellen und Einstiegsjobs zur Auswahl. Verzichten Sie daher auf Anrufe, E-Mails und Bewerbungsformulare und entscheiden Sie sich für Kommunikationskanäle, die für ihre Ansprechbarkeit und Schnelligkeit bekannt sind, wie z. B. WhatsApp.
• Personalisierte Botschaften. Sie können online bereits eine Menge über den Kandidaten herausfinden, den Sie erreichen möchten. Denken Sie an die Region, den Studiengang und die Interessen. Nutzen Sie diese Informationen, um Buchhaltungstalente persönlich anzusprechen. Die richtige Botschaft zur richtigen Zeit ist entscheidend, um diese Zielgruppe zu bewegen.
• Multichannel-Ansatz. Diese Zielgruppe ist auf vielen verschiedenen Kanälen aktiv. Daher ist es am besten, einen Multichannel-Ansatz zu verwenden, bei dem Sie Kontaktpunkte auf verschiedenen Kanälen schaffen.
• Technologie und Innovation. Die heutigen Hochschulabsolventen im Bereich Rechnungswesen sind mit der Technologie aufgewachsen und erwarten von ihren Arbeitgebern ein hohes Maß an Innovation und Übernahme technologischer Entwicklungen. Die Beibehaltung altmodischer Bewerbungsformulare wird dem nicht gerecht, während ein KI-Assistent, der die Fragen der Bewerber beantwortet, diese technikaffine Gruppe anspricht.

Medior Buchhaltungsfachleute

Eine weitere Zielgruppe, auf die Wirtschaftsprüfungsunternehmen verstärkt zurückgreifen, sind Mediziner. Sie verfügen über die notwendige Erfahrung und können andere und das Unternehmen weiterentwickeln. Diese Zielgruppe ist jedoch schwer an Sie zu binden. Sie sind kritisch, haben eine klare Vorstellung davon, was sie wollen und kennen den Markt. Um sie dennoch zu erreichen und den Kontakt herzustellen, ist es wichtig, die folgenden Merkmale zu berücksichtigen:

• Klare Bedürfnisse. Erfahrene Buchhaltungsexperten kennen die Arbeitgeber auf dem Markt und in ihrer Region. Bei Ihrem Employer Branding sollte es also weniger um Markenbekanntheit gehen als vielmehr darum, wie Sie ihre Bedürfnisse erfüllen können, z. B. moderne Arbeitsmittel, Stabilität, Karriereentwicklung und Flexibilität. Konzentrieren Sie sich in Ihren Inhalten darauf, um diese Zielgruppe anzusprechen und sie zu bewegen.
• Ehrlichkeit und Transparenz. Erfahrene Buchhalter sind viel beschäftigt, kennen die Arbeit und den Markt und wissen, wie ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt stehen. Eine ehrliche und klare Kommunikation, in der Sie sagen, was Sie für sie tun können und was nicht, wird von ihnen sehr geschätzt. Ohne Transparenz, Schnelligkeit und Effizienz verlieren Sie schnell ihre Aufmerksamkeit.
• Konkurrieren Sie zu Ihren Bedingungen. Bei der mittleren Zielgruppe ist es wahrscheinlich, dass sich ihre private Situation und damit auch ihre beruflichen Anforderungen ändern. Sie wollen zum Beispiel näher am Wohnort arbeiten oder flexible Arbeitszeiten. Machen Sie sich dies zunutze, indem Sie sich in Ihrer Kommunikationsstrategie auf diese Bedingungen konzentrieren.
• Aufstieg: Welchen Karrierepfad können Mediziner in Ihrem Unternehmen einschlagen? Wie sind ihre Aussichten und Aufstiegsmöglichkeiten? Dies ist und bleibt ein wichtiges Thema, das Sie den Nachwuchskräften klar vermitteln wollen.

Der gemeinsame Nenner zwischen den beiden Zielgruppen

Obwohl es Unterschiede im Verhalten und in den Wünschen der beiden Zielgruppen gibt, gibt es auch einen gemeinsamen Nenner.

• Personalisierung ist wichtig. Eine Botschaft für alle Zielgruppen funktioniert nicht. Um Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen, müssen die Botschaften nach Zielgruppen differenziert werden.
• In diesem harten Wettbewerb zwischen den Arbeitgebern muss die Erfahrung der Bewerber erstklassig sein. Wenn Sie in Ihrem Prozess nicht schnell, transparent und effizient sind, können Sie als Wirtschaftsprüfungsunternehmen ins Schwanken geraten.

Um dies zu erreichen, benötigen Sie eine datengestützte Rekrutierungsstrategie, die die Automatisierung intelligent einsetzt. Mit der Automatisierung des Rekrutierungsmarketings können Sie problemlos alle Arten von Kampagnen durchführen, jede mit ihrer eigenen Zielgruppe, ihren eigenen Botschaften und Zielen. Auf diese Weise können Sie genau auf das reagieren, was Ihre Zielgruppe wissen möchte, ohne viel Zeit für die Einrichtung all dieser Kampagnen auf allen Kanälen aufwenden zu müssen.

Aber Personalmarketing ist mehr als nur die Durchführung von Kampagnen. Es geht auch um die Umwandlung in eine Bewerbung, um die Optimierung Ihrer Prozesse und darum, mit Ihren Talentpools in Kontakt zu bleiben. RMA hilft Ihnen nicht nur dabei, Kampagnen einfacher durchzuführen, sondern ist auch für den gesamten Prozess wertvoll. Mit Automatisierungen ermöglichen Sie zum Beispiel einen niedrigschwelligen Kontakt mit Ihrem Unternehmen, indem Sie Bewerbern die Möglichkeit geben, per WhatsApp Fragen zu stellen. Mit Automatisierungen sorgen Sie für eine rasche Weiterverfolgung der Antworten, die Personalverantwortlichen verbringen keine Zeit mit irrelevanten Kandidaten und Sie bauen eine Bindung zu den Kandidaten in Ihren Talentpools auf.

Und wir könnten noch viel weiter gehen! Die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings unterstützt Sie in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses. Von der Ansprache der Kandidaten bis zur Steigerung der Konversion, der Beschleunigung Ihres Bewerbungsprozesses und dem Aufbau einer Beziehung zu den Talenten für die Zukunft.

Zwei RMA-Fälle in der Buchhaltung

Wie kann das in der Praxis aussehen? Diese beiden Beispiele geben Ihnen einen Eindruck von den Möglichkeiten der RMA und davon, wie diese Instrumente helfen, Kandidaten für die Buchhaltung zu gewinnen und zu halten.

Talente für die Buchhaltung

Die Situation: Viele Wirtschaftsprüfungsunternehmen sind aktiv in der Rekrutierung von Hochschulabsolventen, u. a. indem sie sich auf Veranstaltungen von Hochschulen und Universitäten als Arbeitgeber präsentieren. Dadurch sind sie bei der Zielgruppe bereits bekannt, aber kaum ein Student oder Absolvent bewirbt sich direkt. Sie wollen erst mehr über die verschiedenen Arbeitgeber erfahren und herausfinden, welcher am besten zu ihnen passt. Außerdem müssen sie oft erst noch ihr Studium abschließen, und eine Bewerbung zu diesem Zeitpunkt erscheint ihnen als ein Schritt zu weit. Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wollen Sie natürlich schon jetzt den Kontakt zu diesen Bewerbern herstellen und aufrechterhalten, um sie später, wenn sie in den Arbeitsmarkt eintreten, ansprechen zu können.

Lösung mit RMA: Setzen Sie Teilkonvertierungen ein, um die Kontaktaufnahme einfach und unverbindlich zu gestalten. Ermöglichen Sie es den Bewerbern zum Beispiel, über einen Chatbot oder WhatsApp Fragen zu stellen. So fühlen sie sich noch nicht in einen Bewerbungsprozess gedrängt und können das Unternehmen dennoch vorab kennenlernen. Bei Veranstaltungen können Sie Kandidaten einen QR-Code scannen lassen, um ihre Kontaktdaten zu erfahren. Mit diesen Talenten können Sie dann durch automatisierte Kampagnen über WhatsApp, E-Mail und/oder SMS in Kontakt bleiben. Sie schicken ihnen automatisch ab und zu eine Nachricht und bleiben so im Gedächtnis, während sie gleichzeitig Ihr Unternehmen besser kennenlernen. Zwei Fliegen mit einer Klappe!

Medior Buchhaltungsfachleute

Die Situation: Die meisten Wirtschaftsprüfungsunternehmen setzen bereits fortlaufende Kampagnen ein, um Profile von Nachwuchskräften zu identifizieren und mit ihrer Arbeitgebermarke in Verbindung zu bringen. Diese Medienvertreter haben oft sehr spezifische Bedürfnisse und Fragen und wollen vor allem wissen, ob ein anderer Arbeitgeber diese erfüllen kann. Nur können sie diese Frage in der Regel nicht einfach stellen. Die einzigen Möglichkeiten der Kontaktaufnahme sind E-Mail, Anruf oder das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars. Alles nicht sehr ansprechend und auch nicht etwas, was man zwischendurch macht, wenn man schon mit anderen Dingen beschäftigt ist.

Lösung mit RMA: Bieten Sie verschiedene Kommunikationsoptionen an, damit Sie als Arbeitgeber zugänglicher und persönlicher werden und sich gleichwertig fühlen. Das ist genau das, wonach die Bewerber suchen. Bieten Sie daher niederschwellige Kontaktmöglichkeiten an, wie z. B. das Versenden einer App mit Ihrer Frage. Dann können Sie den Kontakt zu diesen Bewerbern warm halten, indem Sie sie regelmäßig von Ihnen hören lassen. Auch das können Sie mit Nurturing-Kampagnen in der RMA-Software effizient gestalten.

Gewinnen Sie den Kampf um Talente im Rechnungswesen mit RMA

Die Ausrichtung auf die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe ist der einzige Schlüssel zum Erfolg in einem umkämpften Stellenmarkt wie dem der Buchhaltung. Es ist jedoch nicht möglich, manuell alle möglichen Kampagnen mit verschiedenen Zielgruppen und Inhalten einzurichten oder sie regelmäßig mit personalisierten Botschaften zu kontaktieren. Sie brauchen Software, die Sie dabei unterstützt. Mit einer Software zur Automatisierung des Personalmarketings wie MrWork haben Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Kandidaten für die Buchhaltung zu erreichen, sie zu motivieren, den Kontakt mit ihnen aufrechtzuerhalten und einen schnellen und reibungslosen Prozess zu gewährleisten, der zu einer Einstellung führt.

Möchten Sie in der Praxis sehen, was die RMA-Software leistet? Fordern Sie eine Demo an oder sehen Sie sich unsere Demo-Videos an!