60 Bewerbungen pro Monat für anspruchsvolle IT-Stellenangebote. 300 neue Mitarbeiter in einem Jahr bei einer Gesundheitsorganisation. Ihre Arbeitgebermarke mehr als eine Million Mal pro Monat bei Menschen in Ihrer Zielgruppe präsentieren. Klingt zu schön, um wahr zu sein? Und doch ist es möglich! Durch den Einsatz von Recruitment-Marketing-Automatisierung konnten Stedin und QuaRijn diese beeindruckenden Ergebnisse erzielen. Aber was ist Recruitment-Marketing-Automatisierung eigentlich? Und welche Vorteile bringt sie Ihrem Unternehmen? In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen eine Einführung in die Recruitment-Marketing-Automatisierung und zeigen Ihnen, was sie für Ihren Rekrutierungserfolg bedeuten kann.
Ihre Herausforderungen auf dem heutigen Stellenmarkt
Die Automatisierung des Personalbeschaffungsmarketings boomt, und das ist auch nicht verwunderlich. Schließlich ist sie eine gute Lösung für die Herausforderungen, die der aktuelle Arbeitsmarkt mit sich bringt. So sind beispielsweise nur wenige Menschen aktiv auf der Suche nach einem Arbeitsplatz, so dass Sie mit Ihren Rekrutierungsbemühungen gezielt latent Arbeitssuchende ansprechen wollen. Aber wie erreicht man sie? Und vor allem: Wie kommen Sie mit ihnen in Kontakt? Sie bewerben sich nicht so schnell auf Stellen...
Viele Rekrutierungsteams verlassen sich daher auf das Sourcing. Leider erweist sich dies nicht immer als effektive Einstellungsmethode. Die Antwortquoten sind oft niedrig, egal wie originell und persönlich Ihre Botschaft ist. Die Gründe dafür sind vielfältig. Sie reichen vom falschen Zeitpunkt über eine unbekannte Arbeitgebermarke bis hin zu Faktoren, die für den jeweiligen Kandidaten nicht interessant genug sind. Auf diese Weise fühlt es sich ein wenig an wie ein Schuss ins Blaue. Gibt es keinen anderen Weg?
Wahrscheinlich setzen Sie deshalb bereits regelmäßig Job-Marketing-Kampagnen ein. Durch die zusätzliche Sichtbarkeit, die Sie durch den Einsatz von Jobbörsen und Social-Media-Anzeigen erzielen, erwarten Sie, Bewerbungen zu generieren. Dennoch sind auch diese Ergebnisse enttäuschend. Die Anzeigen werden zwar gut angesehen, aber Bewerbungen? Die bleiben aus. Schade, denn letztendlich bleibt Ihr Recruiting-Funnel – trotz Ihrer Bemühungen – leer.
Die gute Nachricht: Es gibt eine Lösung für diese Herausforderungen. Ein Ansatz, der Ihnen Zeit spart, das Erlebnis für Ihre Bewerber verbessert und sicherstellt, dass sich die Bewerber bei Ihnen melden, anstatt dass Sie ihnen hinterherlaufen müssen. Das wiederum sorgt dafür, dass Ihre Zeit bis zur Einstellung kürzer wird und Ihre Kosten pro Einstellung sinken. Worauf beziehen wir uns? Automatisierung des Einstellungsmarketings!
Der Unterschied zwischen Rekrutierungsmarketing und Marketingautomatisierung
Ganz einfach ausgedrückt ist Recruitment-Marketing-Automatisierung eine möglichst weitgehende Automatisierung des Recruitment-Marketings. Bei der Marketing-Automatisierung stellen Sie sicher, dass alle Aspekte Ihres Employer Brandings und Ihres Recruitment-Marketings nahtlos ineinandergreifen und weitgehend automatisiert zusammenwirken.
Beispiele für Recruitment-Marketing sind:
• Stellenanzeigen-Videos auf Instagram
• Google-Anzeigen mit Ihren Stellenangeboten
• LinkedIn-Beitrag über die Arbeit in Ihrem Unternehmen
Im Grunde umfasst Recruitment-Marketing alle Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Arbeitgebermarke und Ihre Stellenangebote nach außen präsentieren. Bei der Recruitment-Marketing-Automatisierung gehen Sie noch einen Schritt weiter. Sie schaffen eine gut geölte Maschine, in der Ihre „Arbeiten bei“-Website und Ihre Recruitment-Marketing-Aktivitäten perfekt aufeinander abgestimmt sind und der Bewerber automatisch von der Orientierungsphase bis zur Aktionsphase – nämlich der Bewerbung – begleitet wird.
Marketing-Automatisierung für die Personalbeschaffung in der Praxis
Wir hören Sie denken: "Klingt gut, aber was kann ich mir darunter konkret vorstellen?" Nun, zum Beispiel dies:
Die Planung Ihrer Employer-Branding-Kampagne im Voraus. Mit der MrWork legen Sie im Voraus fest, welche Inhalte Sie wann zeigen wollen, und müssen sich im Grunde nicht mehr darum kümmern. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie für Ihre Zielgruppe kontinuierlich sichtbar sind und so in den Vordergrund rücken.
Automatisierung von Kampagnen: Die Zeiten, in denen Sie manuell Anzeigen in sozialen Medien schalten und Ihre Stellenangebote in Stellenbörsen veröffentlichen mussten, sind vorbei. Sie können diesen Prozess automatisieren und so die Aufmerksamkeit der richtigen Kandidaten über den richtigen Kanal zur richtigen Zeit auf Ihre Stellenangebote lenken. Ohne viel Zeit zu kosten.
Bieten Sie eine unkomplizierte Möglichkeit, ins Gespräch zu kommen, zum Beispiel mit einem WhatsApp-Pop-up auf Ihrer Website. Für Bewerber, die Ihre Arbeitgebermarke gerade erst kennenlernen, ist eine Bewerbung oft noch ein Schritt zu weit, aber eine Frage stellen möchten sie in der Regel schon. Auf diese Weise können Sie eine Beziehung zu Ihren zukünftigen Bewerbern aufbauen und verhindern, dass diese aus dem Blickfeld verschwinden, wenn sie sich nicht sofort bewerben.
Filtern Sie irrelevante Bewerbungen heraus, indem Sie Auswahlfragen in Ihr Bewerbungsverfahren aufnehmen. Bei manchen Stellen, wie z. B. einer Fahrerstelle, ist der Lebenslauf vielleicht weniger wichtig, aber ein Führerschein und jahrelange Fahrpraxis sind entscheidend. Sie können Ihren Bewerbern automatisierte Fragen stellen, z. B. über Whatsapp, um sofort die interessantesten Antworten auszuwählen.
Halten Sie den Kontakt zu Ihrem Talentpool aufrecht (Personen, mit denen Sie in Kontakt gekommen sind und für die Sie kurz- oder langfristige Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen sehen), indem Sie beispielsweise automatisch ein Video mit einem Blick hinter die Kulissen" der Abteilung versenden, für die sie ihr Interesse bekundet haben.
Und das ist bei weitem nicht alles. Es gibt zahlreiche Lösungen zur Automatisierung des Personalmarketings, und die Entwicklung schreitet rasch voran. Gemeinsam mit Ihnen werden wir uns Ihre Herausforderungen, Engpässe und Ziele ansehen und auf dieser Grundlage eine Automatisierung einrichten, die zu Ihrer Personalmarketingstrategie passt.
Was wird damit erreicht?
Wir sehen 3 Hauptvorteile der Marketing-Automatisierung für die Personalbeschaffung.
- Effizienteres Einstellungsmarketing
Im Durchschnitt dauert es 30 bis 50 Momente, in denen ein Bewerber Sie als Unternehmen wahrnimmt oder mit Ihnen in Kontakt tritt, bevor er sich für eine Bewerbung entscheidet. Wenn Sie all diese Kontaktpunkte manuell einrichten müssen, kostet das viel Zeit. Mit der Automatisierung halten Sie die Ausführung Ihrer Personalmarketingstrategie überschaubar. - Verbesserte Erfahrung der Bewerber
Bewerber möchten ihre Fragen schnell beantwortet bekommen und wissen, woran sie sind. Wenn Sie automatische Antworten einrichten, erhalten Ihre Bewerber immer eine schnelle Antwort. Auch wenn Sie nicht in der Nähe sind. Oder wie wäre es mit einer automatischen Auswahl durch ein paar Fragen? Nach korrekter Beantwortung der Fragen kann der Bewerber selbst einen Termin für ein erstes Gespräch wählen. Auf diese Weise machen Sie den ersten Teil des Bewerbungsprozesses blitzschnell! - Aufbau eines hochwertigen Talentpools
Es ist unmöglich, manuell Kontakt zu Hunderten von Bewerbern in einem Talentpool zu halten. Aber Sie wollen mit dieser Gruppe von Menschen, die bereits Interesse an Ihnen als Arbeitgeber gezeigt haben, in Kontakt bleiben. Das können Sie mit automatisierten Mailings oder Apps tun, ohne dass es Sie als Recruiter viel Zeit kostet.
Die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings schafft also Effizienz, eine bessere Erfahrung für die Bewerber und einen größeren Talentpool. Dies wiederum führt zu einer kürzeren Zeit bis zur Einstellung und zu geringeren Kosten pro Einstellung. Freie Stellen können reibungslos mit guten Bewerbern zu geringeren Kosten besetzt werden. Das ist genau das, was Sie wollen!
Marketing-Automatisierung für die Personalbeschaffung funktioniert
Die Personalvermittler von Lidl schalten eine Stellenanzeige in 30 Sekunden online. CZ erhält durchschnittlich 10 hochwertige Leads pro IT-Stellenangebot.
Recruitment-Marketing-Automatisierung kann den Unterschied ausmachen zwischen schnell besetzten Stellen und Stellen, die zu lange unbesetzt bleiben. Und damit zwischen Wachstum oder Rückgang des Unternehmens.
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Möchten Sie wissen, welche Ergebnisse Sie mit dem Einsatz von Recruitment-Marketing-Automatisierung in Ihrem Unternehmen erzielen können? Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Experten, und wir zeigen Ihnen in einer halben Stunde, wo Ihre Chancen liegen!
