Immer mehr Personalvermittler arbeiten mit KI oder sind dabei, dies zu tun. Logisch, denn das Potenzial ist enorm: Zeitersparnis, vollständige Daten und ein verbessertes Bewerbererlebnis. Es gibt nur einen lauernden Fallstrick: Wenn KI-Tools nicht zu einem strukturellen Bestandteil der Prozesse werden, ist die Zeitersparnis begrenzt und es kommt häufig zu Fragmentierung oder sogar zu Datenfehlern. Wenn Sie wirklich das Beste aus der KI-Rekrutierungstechnologie herausholen wollen, ist eine Verbindung zu Ihrem ATS unerlässlich.
Kurze Zusammenfassung
KI bietet Recruitern enorme Möglichkeiten, aber sie kommen nur dann zur Geltung, wenn KI ein struktureller Bestandteil des Recruitingprozesses ist. Ohne eine Verknüpfung mit Ihrem ATS bleiben KI-Tools getrennte Inseln und Sie verpassen Zeitgewinne, eine verbesserte Erfahrung für Recruiter und Datenqualität. Durch die Verknüpfung von ATS-Daten mit KI und Personalmarketing-Tools werden Stellenausschreibungen automatisch gesteuert, KI-geprüfte Kandidaten werden direkt im ATS verarbeitet, Recruiter haben mehr Ruhe und Übersicht, da sie immer über vollständige Daten verfügen, was wiederum ein besseres Bewerbererlebnis gewährleistet. Die Kombination von ATS und KI bei der Personalbeschaffung ist kein Nice-to-have, sondern eine Voraussetzung für eine zukunftssichere Personalbeschaffung.
Grund 1: intelligentere Handhabung von Job-Kampagnen
Mit einem ATS, das mit KI-gesteuerten Recruiting-Marketing-Tools kommuniziert, sparen Sie viel Zeit und Geld bei Job-Kampagnen. Sie werden viel effizienter arbeiten und Ihre Rekrutierungskampagnen werden sich automatisch an die Aktivitäten in Ihrem ATS anpassen, so dass Sie nie wieder unnötiges Werbebudget ausgeben werden.
Mit einer Verbindung zwischen dem ATS und Ihrer KI-Recruiting-Marketing-Technologie:
- Lassen Sie Ihre Job-Kampagnen superschnell live gehen, denn alle Job-Informationen werden vom ATS an Ihr KI-Tooling gesendet und Sie erhalten sofort intelligente Vorschläge für die Wahl der Kanäle, Inhalte und Zielgruppen.
- Sie können die Job-Kampagne auf der Grundlage von ATS-Daten automatisch pausieren oder stoppen. Denken Sie an Einstellungen wie "wenn 10 Kandidaten im Verfahren sind, sollte die Kampagne pausiert werden" oder "die Kampagne beenden, sobald ein mit dieser Stelle verknüpfter Kandidat den Status " eingestellt " hat". Auf diese Weise laufen die Kampagnen nie länger als nötig und Sie sparen Ihr Werbebudget.
- Sie erhalten sofortigen Einblick, welche Kampagnen, Kanäle und Zielgruppen nicht nur Klicks generieren, sondern auch Kandidaten, die in Ihrem ATS tatsächlich weiterkommen. Auf diese Weise steuern Sie nicht nach Ansichten oder Klicks, sondern nach Ergebnissen.
Grund 2: Verfolgen Sie die KI-gesteuerte Präqualifikation direkt aus dem ATS
Eine KI-Anwendung, in der Recruiter viel Potenzial sehen, ist die Vorqualifizierung von Kandidaten mit einem KI-Agenten. Arbeitgeber, die dies bereits einsetzen, wie z. B. AB Werkt mit seinem KI-Assistenten Abbi, zeigen die Auswirkungen der KI-gestützten Bewerberauswahl.
"Die Ergebnisse sind erstaunlich. Wir erhalten nur noch seriöse Bewerbungen, was bedeutet, dass die Daten in unserem ATS sauber sind und die Recruiter sich voll und ganz auf relevante Kandidaten konzentrieren können. Durch den Einsatz dieser Technologie haben wir die Zeit bis zur Besetzung von Stellen drastisch verkürzt, selbst auf dem angespannten Arbeitsmarkt. Wir sehen, dass diese Geschwindigkeit bedeutet, dass wir uns einem Wendepunkt nähern - einer Situation, in der wir bald mehr Bewerber als freie Stellen haben werden." - Patrick Friesen, Leiter Marketing, Kommunikation und Kooperationen
Müssten Recruiter die gescreenten Kandidaten immer noch manuell in das ATS eingeben oder die nicht passenden Antworten selbst ablehnen, wäre der Zeitgewinn durch Abbi (oder jeden anderen KI-Screening-Agenten) viel geringer. Die eigentliche Wirkung ergibt sich aus der Verbindung zwischen ATS und KI-Tool. Sie stellt sicher, dass die Personalverantwortlichen nicht mit dem Abschreiben oder Korrigieren von Bewerbungen beschäftigt sind, sondern mit Vorstellungsgesprächen und der aktiven Suche nach knappen Talenten.
Grund 3: nicht ständig zwischen Systemen wechseln
Eines der größten Ärgernisse im Land der Personalbeschaffung ist der Wildwuchs an Software, was bedeutet, dass die Personalbeschaffer ständig zwischen verschiedenen Systemen wechseln müssen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Unruhe und erhöht die Gefahr von Fehlern. Die Arbeit mit allen möglichen separaten Tools kostet einfach Zeit und Geld, und das wollen Sie vermeiden.
Deshalb verbinden Sie so viele Systeme wie möglich, damit Recruiter von einer zentralen Stelle aus arbeiten können. Wie Jaap, ehemaliger Sales Manager bei MrWork, sagt: "Jedes Tool ist für einen bestimmten Zweck gemacht. Nutzen Sie diese Spezialisierung jedes Tools, aber stellen Sie sicher, dass die Tools miteinander kommunizieren, um Synergie und Effizienz zu gewährleisten." Auf diese Weise vermeiden Sie Inseln in Ihrem Tech-Stack und die Personalbeschaffung bleibt überschaubar, auch wenn Ihr Unternehmen und Ihre Tools wachsen.
Grund 4: Aktualisieren Sie Ihre Bewerberdatenbank mit KI-Kommunikation
Viele Arbeitgeber und Personalvermittler haben Hunderte oder gar Tausende von Kandidaten in ihrer Datenbank. Ehemalige Bewerber, Empfehlungen, Silbermedaillengewinner und so weiter. Nur ist der Wert dieser Datenbank nicht mehr so groß, weil die Daten veraltet sind. Mit KI-gesteuerten Nurturing-Kampagnen können Sie ganz einfach mit den Kandidaten in Kontakt bleiben und sicherstellen, dass alle Informationen auf dem neuesten Stand bleiben. Denken Sie darüber nach, das Opt-in für die Datenspeicherung zu erneuern und Erfahrung, Qualifikationen und Verfügbarkeit zu aktualisieren.
Mit KI-Tools können Sie diese Informationen einfach abfragen und dank der Verbindung mit Ihrem ATS werden die Antworten sofort verarbeitet. 100% zuverlässige Daten, ohne manuelle Arbeit!
Grund 5: Mehr Überblick und Ruhe
Wir alle wissen, dass der Arbeitstag eines Recruiters hektisch und voller Dynamik sein kann. Umso wichtiger ist es, auf den Daten in Ihren Systemen aufbauen zu können. Durch die Verknüpfung von ATS und KI-Tools können Recruiter sicher sein, dass sie alle Daten zur Hand haben, nichts und niemanden übersehen und besser vorbereitet in Vorstellungsgespräche gehen.
Dies kommt nicht nur dem Recruiter zugute, sondern wird sicherlich auch von den Kandidaten geschätzt. Denn nichts ist ärgerlicher als "vergessene Kandidaten", weil sie z.B. über den KI-Assistenten geantwortet haben, dann aber bei der Auswahl nicht im ATS mit der richtigen Vakanz waren.
Das Endergebnis: bessere Daten, mehr Effizienz und eine bessere Erfahrung für Recruiter
Ohne eine Verbindung zwischen der KI-Rekrutierungstechnologie und dem ATS übertragen Sie ständig Daten von einem System zum anderen, verpassen Daten und wechseln ständig zwischen verschiedenen Tools. Das ist nicht bequem und nicht effizient.
"KI bringt einen gigantischen Effizienzgewinn. Außerdem steigt die Datenqualität, weil Sie mehr und konsistenter erfassen. Und das wiederum führt zu besseren Gesprächen. Um das zu erreichen, müssen Sie KI aber wirklich in Ihre Prozesse einbinden - von Anfang bis Ende. Nur dann werden Sie vom Buzz zum Business und KI wird als Motor Ihres Rekrutierungsprozesses funktionieren." - Guillaume Onclin, IT Business Analyst bei NIMBL Recruitment
Durch den Einsatz von KI-gesteuerter Rekrutierungstechnologie, die sich in das ATS integrieren lässt, erzielen Sie erhebliche Fortschritte bei der Effizienz, der Datenqualität und der Erfahrung des Recruiters. Ein dreifacher Gewinn!
