Hallo Personalvermittler, seien Sie ehrlich. Wie viele verschiedene Tools verwenden Sie, um Bewerber zu finden und auszuwählen? Wahrscheinlich wechseln Sie täglich zwischen Stellenbörsen, einem WhatsApp-Tool, sozialen Werbeplattformen, Ihrem ATS und dazwischen noch ein paar Excel-Dateien. Bequem? Nicht wirklich. Effizient? Definitiv nicht.
In diesem Blog zeigen wir Ihnen, warum Sie Zeit und Geld verlieren, wenn Sie mit separaten Tools arbeiten, und wie Sie dies in mehr Effizienz und mehr Gewinn umwandeln können, indem Sie eine Plattform für die Automatisierung des Personalbeschaffungsmarketings nutzen. Denn warum sollten Sie immer noch einen Flickenteppich von Software verwenden, wenn es einfacher und billiger sein kann?
Unnötiger Zeitverlust und höhere Kosten mit separaten Tools
Das passiert fast jedem Personalvermittler, der auf dem Vormarsch ist. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werfen Sie einen kritischen Blick auf Ihre Prozesse. Sie sehen Optimierungsmöglichkeiten und wählen ein Tool, das dazu beiträgt. Später implementieren Sie das nächste Tool, um einen weiteren Prozess zu vereinfachen. Und so geht es weiter, bis sich das Einstellungsteam im Dschungel der Tools verirrt. Die Folgen?
1. Viele Wechsel kosten Zeit und Energie. Jede einzelne Software hat ihre eigene Anmeldung, Schnittstelle und Arbeitsmethode. Das führt zu Fehlern und Verzögerungen, und genau das wollen Sie als Personalvermittler in einer Agentur oder einem Personaldienstleister nicht. Zeit ist alles!
Beispiel: Sie möchten eine Rekrutierungskampagne einrichten, um 10 neue Kandidaten für einen Kunden zu finden. Mit separaten Tools müssen Sie zunächst Anzeigen in einer Social-Media-Werbeplattform erstellen, dann die Leads manuell in Ihr ATS exportieren und anschließend ein separates Chat-Tool verwenden, um Kandidaten anzusprechen. Das bedeutet, dass Sie mehrfach zwischen den Systemen hin- und herwechseln, die Daten selbst übertragen und jeden Kandidaten manuell prüfen müssen.
2. Daten werden fragmentiert. Da jedes System seine eigenen Berichte und Dashboards hat, wird es schwierig, einen Einblick in die Effektivität Ihres Personalmarketings zu erhalten. Welche Anzeigen bringen hochwertige Bewerber zu geringen Kosten hervor? Wo brechen die Kandidaten ab? Wenn Sie verschiedene Tools verwenden, ist es nicht einfach, dies herauszufinden.
Beispiel: Bei einer Stellenausschreibungskampagne müssen Sie prüfen, wie die Kampagne auf jeder Plattform separat läuft. Wie hoch ist die CTR auf Linkedin? Wie hoch ist der CPC auf Meta? Wie läuft die Kampagne auf Google Ads? Sie müssen auch an mehreren Stellen nach der Anzahl der Antworten suchen. Leads kommen über die Anzeigenplattform herein, Bewerbungen über die Website in Ihrem ATS. Kurzum, Daten gibt es überall, aber nirgends wirklich gute Einblicke.
"Eine hohe CTR ist schön, aber was den Personalvermittler wirklich glücklich macht, ist, dass Ihre Kampagne vier geeignete Kandidaten hervorbringt, die schließlich vermittelt werden. Mit diesem Einblick haben Sie tatsächlich einen Einfluss auf die Unternehmensziele." - Jelmer Zuidema von Roadtrip
3. Die Kosten steigen unnötig. Jedes Tool hat seine eigenen Kosten. Denken Sie an Lizenzen, Implementierungskosten und mögliche Verknüpfungen. Wenn man all diese kleinen Beträge zusammenzählt, kommen oft höhere Kosten heraus, als vorher gedacht.
Beispiel: Sie nutzen Recrubo für das automatische Screening, Joboti für die Kommunikation via WhatsApp und Wonderkind für Social Media Advertising. Wenn Sie alle Kosten für diese Tools zusammenzählen, kann sich das ganz schön summieren.
4. Weniger Überblick, weniger Griff. Mit separaten Tools kommen die Bewerber über alle möglichen Kanäle zu Ihnen. Per E-Mail, Bewerbungen über Ihre Website, in Lead-Formularen, über WhatsApp. Das Risiko, Kandidaten aus den Augen zu verlieren oder aufgrund von Tagesproblemen zu spät nachzuhaken, ist enorm hoch.
Beispiel: Ein Bewerber beginnt eine WhatsApp-Konversation mit einem der Personalverantwortlichen, aber diese Informationen werden nicht automatisch mit Ihrem ATS synchronisiert. Infolgedessen kann ein anderer Personalverantwortlicher diesen Kandidaten bei der Auswahl von Profilen für die offene Stelle übersehen.
Arbeiten Sie effizienter mit einer Plattform zur Automatisierung des Rekrutierungsmarketings
Zentralisierung spart Zeit. Sehr viel Zeit. Darüber hinaus sind Ihre Daten transparenter, so dass Sie die richtigen strategischen Entscheidungen treffen können, und in 9 von 10 Fällen werden Sie auch Ihre Softwarekosten senken.
1. Mehr Übersicht und Ruhe. Sie arbeiten von einem zentralen Knotenpunkt aus, von dem aus Sie Rekrutierungskampagnen durchführen, Soft Conversions einrichten und den 1-zu-1-Kontakt zu den Kandidaten pflegen. Sie müssen sich nicht mehr mit mehreren Registerkarten und Logins herumschlagen oder Daten manuell zwischen Systemen übertragen. Recruiter können schneller wechseln und haben mehr Zeit für den echten Kontakt mit den Kandidaten.
Beispiel: Mit einer All-in-One-Recruitment-Marketing-Automatisierungsplattform organisieren Sie den gesamten Prozess der Anwerbung, Auswahl und Kontaktpflege in einer Umgebung. Von Ihrem verknüpften ATS aus erstellen Sie schnell eine Stellenausschreibungskampagne, die Antworten landen im Multichannel-Posteingang und werden automatisch mit Ihrem ATS synchronisiert. Und das alles ohne mühsame Exporte oder ständiges Wechseln zwischen den Systemen.
2. Besserer Einblick in Daten und Ergebnisse. Da Sie alle Ihre Personalmarketing-Aktivitäten in einem Tool entwickeln, erhalten Sie über dasselbe Tool auch einen vollständigen Überblick über die Kandidatenreise. Sie sehen genau, was funktioniert und was nicht, so dass Sie Ihre Strategie entsprechend anpassen können.
Beispiel: Dank eines Echtzeit-Dashboards können Sie auf einen Blick sehen, welcher Kanal viele Kandidaten zu geringen Kosten produziert. Auf dieser Grundlage können Sie Ihr Kampagnenbudget auf die leistungsstärksten Kanäle umverteilen.
3. Niedrigere Kosten, mehr Gewinnspanne. Eine Plattform bedeutet weniger Lizenzen und weniger Wartung. Das spart nicht nur Geld, sondern auch den Frust über getrennte Systeme, die nicht gut zusammenarbeiten.
Beispiel: Anstatt für mehrere Tools mit sich teilweise überschneidenden Funktionen zu bezahlen, investieren Sie in eine Plattform, die alle notwendigen Funktionalitäten bietet. Sie sparen Kosten, und unterm Strich bleibt mehr Marge pro Vermittlung übrig.
4. Alle Bewerber im Blick. Indem Sie alle Antworten zentral erhalten und automatisch mit Ihrem ATS synchronisieren, können Sie sicher sein, dass Sie nie wieder einen interessierten Bewerber übersehen.
Beispiel: Auf der MrWork landen alle Antworten - über das WhatsApp-Pop-up auf Ihrer Website, über In-Ad-Lead-Formulare oder nach der Teilnahme an einer Veranstaltung - in einem einzigen Multichannel-Posteingang. Möglicherweise mit automatischem Tagging, Talentpool-Zuordnung oder Scoring. Dank eines Links zu Ihrem ATS können Sie diese Antworten - optional erst nach automatischer Qualifizierung - automatisch an Ihr ATS senden.
Integrationen mit ergänzenden Tools
Indem Sie von allen möglichen separaten Tools auf eine RMA-Plattform umsteigen, machen Sie sich das Leben bereits um einiges leichter. Wenn Sie dann noch für eine nahtlose Integration mit Tools sorgen, die nicht durch RMA-Software ersetzt werden können, schaffen Sie ein wirklich gutes technisches Paket für Personalvermittler. Denken Sie natürlich an die Verknüpfung mit Ihrem ATS, aber auch mit Ihrer Karriereseite oder einem Tool zur Anrufanalyse wie In2Dialog.
Schneller, intelligenter und günstiger rekrutieren
Für Personalvermittlungsagenturen geht es vor allem um Geschwindigkeit, Effizienz und die intelligente Nutzung von Daten. Nur dann werden Sie den Kampf um Talente gewinnen und in der wettbewerbsorientierten Welt der Arbeitsvermittlung erfolgreich sein und bleiben.
Durch die Arbeit mit einer Marketing-Automatisierungsplattform für die Personalbeschaffung, können Personalberater:
- Mehr Übersicht und Ruhe , weil alle Antworten zentral eingehen und nicht manuell übertragen werden müssen.
- Besserer Einblick in die Daten , um die richtigen Entscheidungen für Optimierung und Erfolg zu treffen.
- Mehr Zeit für echte Matches , weil sie durch Automatisierungen viel Zeit sparen und nicht ständig zwischen Systemen wechseln müssen.
Und als Personalverantwortlicher senken Sie die Kosten und steigern die Produktivität Ihres Teams, was zu mehr Umsatz und Gewinn führt.
Jonglieren Sie immer noch täglich mit verschiedenen Tools? Vielleicht ist es an der Zeit, Ihren Ansatz zu ändern. Entdecken Sie, wie viel Sie durch den Wechsel zu einer Software zur Automatisierung des Personalbeschaffungswesens gewinnen können.
