Jeder Arbeitgeber arbeitet mit einem ATS, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, aber bei weitem nicht jedes Unternehmen setzt Recruitment Marketing Automation ein, um das ATS zu verbessern. Eine verpasste Gelegenheit, denn Recruitment Marketing Automation ist ein wertvolles Add-on für Ihr ATS. Schließlich erzielen Sie mit RMA einen höheren Zustrom von Bewerbern, ermöglichen eine automatische Bewerberauswahl und holen das Beste aus Ihrer Bewerberdatenbank heraus. Es ist Ihr ATS-Ausfüller, Selektor und Reaktivator in einem!
Was ist Marketing-Automatisierung für die Personalbeschaffung?
Vereinfacht gesagt, bedeutet Recruitment Marketing Automation (RMA) so viel automatisiertes Recruitment Marketing wie möglich. Sie schaffen eine gut geölte Maschine, die den Kandidaten automatisch von der Orientierungsphase bis zur Aktionsphase, nämlich der Bewerbung auf eine Stelle, führt.
Mit RMA sparen Sie eine Menge Zeit, denn die Software nimmt Ihnen die Arbeit ab. Mit der Software zur Automatisierung des Personalmarketings, die mit Ihrem ATS verknüpft ist, sind Sie nur wenige Mausklicks davon entfernt, eine Jobkampagne zu starten. Möchten Sie mehr über RMA erfahren? Sehen Sie sich diese Beispiele für Recruitment Marketing Automation in der Praxis an.
3 Wege, wie Recruitment Marketing Automation als Add-on für Ihr ATS fungiert
Was ist ein ATS ohne (hochwertige) Kandidaten? Wie können Sie die Zeit der Personalvermittler so intelligent wie möglich nutzen und sicherstellen, dass sie sich auf die besten Kandidaten konzentrieren? Wie halten Sie die Menschen in Ihrem Talentpool bei der Stange und bauen eine Beziehung zu ihnen auf, so dass die Talente in Ihrer Datenbank Ihnen tatsächlich zugute kommen? Hier kommt die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings ins Spiel.
1. Mehr Zulauf von Qualitätskandidaten in Ihrem ATS
Es gibt nichts Beunruhigenderes für einen Recruiter als eine leere Pipeline von Kandidaten in Stellenausschreibungen. Dieser Trichter muss gefüllt werden, und zwar möglichst schnell! Auf dem aktuellen Arbeitsmarkt - mit einer geringen Anzahl aktiver Arbeitssuchender und einer geringen Bereitschaft, sich zu bewerben - funktionieren traditionelle Rekrutierungskanäle wie Sourcing und Jobbörsen nicht immer sehr gut. Personalmarketing ist die Lösung. Es ermöglicht Ihnen, zu zeigen, wer Sie sind, auch Nischenzielgruppen zu erreichen und Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu begeistern.
Die Bedeutung des Personalmarketings ist vielen Arbeitgebern inzwischen bewusst. Aber wie gehen Sie bei der Umsetzung vor? Das Outsourcing des Personalmarketings an eine Agentur hat seine Nachteile, aber die internen Kapazitäten und Kenntnisse reichen bei weitem nicht aus, um es selbst zu tun. Es sei denn, man überlässt den größten Teil der Arbeit der Technik. Dann wird alles anders!
Mit Recruitment Marketing Automation können Sie Ihre Employer-Branding-Kampagnen bis zu 1 Jahr im Voraus planen und Ihre Job-Kampagnen in kürzester Zeit live schalten. Dank der Integration mit Ihrem ATS müssen Sie nur noch die Stelle auswählen, die Sie bewerben möchten, und den Vorschlag für die Kampagne (Zielgruppe, Werbebudget usw.) auf der Grundlage von Daten aus Tausenden von anderen Kampagnen einrichten. - Auf der Grundlage von Daten aus Tausenden anderer Kampagnen in der Vergangenheit) aus dem Tool zu übernehmen, den Inhalt einzurichten und loszulegen! In kürzester Zeit erreichen Sie Ihre Zielgruppe und generieren mehr Bewerbungen für Ihre offenen Stellen.
Aber das ist nicht die einzige Art und Weise, wie RMA als Pre-Application-Recruitment-Tool fungiert. Wie wäre es mit der Generierung von Leads, um die Konversionsrate auf Ihrer Work-at-Home-Website deutlich zu erhöhen? Schließlich ist die Bewerbung um eine Stelle für die Kandidaten ein großer Schritt. Einen, den sie nicht auf die leichte Schulter nehmen. Viele Arbeitgeber verzeichnen daher eine Konversionsrate von nur 1 % auf ihrer Work-by-Home-Website. Die anderen 99 % der Besucher Ihrer Website interessieren sich für Ihr Unternehmen.
Durch die Bereitstellung einer zugänglichen, unverbindlichen Kontaktmöglichkeit - denken Sie an ein Whatsapp-Pop-up auf Ihrer Website, das den Kandidaten die Möglichkeit gibt, Fragen zu stellen - fangen Sie all jene Kandidaten ein, die nicht sofort bereit sind, sich zu bewerben. Durch den Einsatz der Lead-Generierung erhöht sich die Konversionsrate der Bewerber häufig auf 5 bis 10 %. Dann füllt sich Ihr Rekrutierungstrichter plötzlich viel besser!
Die Software zur Automatisierung des Personalbeschaffungsmarketings ist also eigentlich ein Add-on für die Personalbeschaffung vor der Bewerbung. Sie kommen mit den Kandidaten in Kontakt - ohne dafür Stunden aufzuwenden - und lassen sie einfach und entspannt Kontakt aufnehmen, so dass Sie mehr Zulauf generieren. Sie füllen Ihr ATS automatisch mit den besten Talenten!
2. Holen Sie sich automatisch das Sahnehäubchen auf dem Kuchen
Ein hoher Zustrom von Bewerbern in Ihr ATS ist schön, aber die Bearbeitung jeder einzelnen Antwort erfordert viel Zeit für Recruiter. Und das, obwohl Recruiter schon genug zu tun haben. Auch hier bietet RMA eine Lösung, denn es ermöglicht Ihnen, Kandidaten automatisch zu qualifizieren. Wenn sich zum Beispiel jemand auf ein Stellenangebot für einen Lkw-Fahrer meldet, können Sie anhand von vorgegebenen Fragen sofort prüfen, ob der Bewerber den richtigen Führerschein besitzt. Je nach Antwort können Sie dann weitere Schritte einleiten, z. B. ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, den Bewerber ablehnen oder eine andere Stelle anbieten.
Die Vorauswahl muss nicht von Menschenhand getroffen werden, was den Personalvermittlern viel Zeit spart. Sie können sich auf die Kandidaten mit den richtigen Qualifikationen konzentrieren und müssen sich nicht um andere Antworten kümmern.
Übrigens, haben Sie keine Angst, dass die Kandidaten es als unpersönlich empfinden werden. Sie können automatisierte Willkommensnachrichten, Qualifikationsfragen und Interessensfragen sehr gut personalisieren. Außerdem mögen es die meisten Bewerber, schnell zu wissen, wo sie stehen.
Auf diese Weise fungiert Recruitment Marketing Automation als ein Selektions-Add-on für Ihr ATS. Sie können die automatischen Qualifikationsfragen in den Bewerbungsprozess einbauen, so dass die Kandidaten, die in Ihr ATS kommen, bereits eine Vorauswahl getroffen haben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Kandidaten, die Sie automatisch qualifizieren möchten, aus Ihrem ATS in das Modul Leads zu importieren und sie dann durch den automatischen Vorauswahlprozess zu schicken.
3. Schnelle Besetzung offener Stellen dank eines engagierten Talentpools
Mit den oben genannten 2 Möglichkeiten haben Sie den Zustrom von Kandidaten in Ihr ATS erhöht und sie automatisch qualifiziert, aber nicht jeder Kandidat führt zu einer Einstellung. Einige entscheiden sich für einen anderen Arbeitgeber, andere haben noch nicht die richtigen Kenntnisse oder Erfahrungen für die zu besetzende Stelle. Das heißt aber nicht, dass diese Bewerber nicht auch in Zukunft für Ihr Unternehmen sehr interessant sein können. Sie möchten daher den Kontakt zu diesen Talenten aufrechterhalten, damit Sie sie in Zukunft für eine passende Stelle wieder ansprechen können. Das erreichen Sie mit automatisierten Nurturing-Kampagnen.
Mit Nurturing-Kampagnen stellen Sie sicher, dass der Kandidat regelmäßig von Ihnen erfährt. Sie können ihm zum Beispiel Marktentwicklungen oder Tipps und Tricks zur Optimierung seines Linkedin-Profils per E-Mail oder WhatsApp schicken. Oder Sie laden den Bewerber zu einem professionellen Webinar ein, das Sie organisieren. Auf diese Weise bauen Sie eine herzliche Beziehung zu den Kandidaten in Ihrem Talentpool auf und bleiben über deren Verfügbarkeit, Ambitionen und Qualifikationen informiert.
Mit einem so engagierten Talentpool wird die Besetzung von offenen Stellen viel einfacher. Wenn ein Kandidat bereit ist, sich zu verändern, ist Ihr Unternehmen in aller Munde und er wird der erste sein, der Ihr Einstellungsteam kontaktiert, um darüber zu sprechen. Wenn also eine neue Stelle frei wird, müssen Sie vielleicht nicht einmal ein ganzes Einstellungsverfahren einleiten, sondern können aus Ihrem Talentpool schöpfen!
RMA und ATS: ein Dreamteam
So wie ATS für einen reibungslosen Rekrutierungsprozess unverzichtbar ist, so ist auch die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings entscheidend für den Rekrutierungserfolg. Mit RMA füllen Sie Ihr ATS mit den besten Talenten, wählen die Rosinen aus und bauen einen Talentpool von Kandidaten auf, die bei Ihnen arbeiten möchten. Alles weitgehend automatisiert! So sparen Sie auch viel Zeit, und wir alle wissen, dass Zeit ein knappes Gut ist. Je effizienter Ihr Team arbeitet, desto besser.
Natürlich lässt sich die MrWork Software zur Automatisierung des Personalmarketings nahtlos in viele ATS-Systeme integrieren, wie Recruitee, AFAS, HR Office, Bullhorn, Carerix und andere. So machen Sie Ihr ATS und Ihre RMA-Software zu einem Dreamteam!
