Neu: der MrWork KI-Assistent für die Personalbeschaffung

Ab sofort rekrutieren Sie intelligenter, schneller und persönlicher mit dem Recruitment AI Assistant in der MrWork. Dieser digitale Kollege nimmt Ihnen repetitive Arbeit ab, sorgt für ein direktes Follow-up der Bewerbungen und hält die Kandidaten bei der Stange - ohne dass Sie einen Recruiter benötigen. So erreichen Sie mit einer einzigen Lösung ein besseres Bewerbererlebnis, mehr Effizienz und eine bessere Erfahrung für den Recruiter. Was genau kann der Recruitment AI Assistant für Sie tun? Das erfahren Sie in den Praxisbeispielen in diesem Blog!

KI verändert die Personalbeschaffung

KI ist seit geraumer Zeit ein heißes Gesprächsthema in den (Marketing-)Teams der Personalbeschaffung. Laut dem MrWork RMA Trends Report ist sie der Trend Nummer eins und KI-Recruiting-Tools schießen wie Pilze aus dem Boden. Kein Wunder, denn KI kann helfen, die häufigsten Engpässe bei der Personalbeschaffung zu beseitigen, nämlich:

• Nicht genug (relevanter) Traffic auf Ihrer Recruiting-Website
• Geringe Umwandlung vom Besucher zum Bewerber
• Das Nachfassen von Kandidaten ist zu langsam und/oder zeitaufwendig
• Keine Interaktion mit Kandidaten in Talentpools

Mees van Velzen sagt im Webinar über den KI-Assistenten MrWork: "Mit dem Aufkommen der KI fühle ich mich wie ein Detektiv in den 1990er Jahren, der plötzlich DNA-Forschung zur Verfügung hat und damit 80 % mehr Fälle lösen kann. Auch für die Personalbeschaffung ist KI ein echter Game-Changer. Und genau aus diesem Grund haben wir einen KI-Assistenten entwickelt, der nicht nur mitdenkt, sondern einem wirklich die Arbeit abnimmt."

So unterstützt der Recruitment AI Assistant Ihren Rekrutierungsprozess

KI nimmt Ihnen die manuelle Arbeit ab. Das ist es, was dieser Assistent in der RMA-Software von MrWork für Sie tut. Kurz und bündig also. Konkret können Sie unter anderem an die folgenden Anwendungen denken:

• Kandidaten qualifizieren;
• Übernehmen Sie administrative Aufgaben wie das Ablehnen von Bewerbern, das Ansetzen eines Vorstellungsgesprächs oder die Eingabe von Kandidaten in Ihr ATS;
• Interagieren Sie mit Kandidaten in Ihrem Talentpool, um sie an Ihr Unternehmen zu binden;
• Senden Sie Einladungen zu Recruiting-Events;
• Beantwortet die Fragen der Kandidaten;
• Leiten Sie Bewerber durch ihren Prozess, indem Sie ihnen bei der Vorbereitung auf ihr Vorstellungsgespräch helfen;
• Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Personen, deren Auftrag demnächst endet - besonders interessant für Personalvermittler und Mitarbeiter.

Und vieles mehr!

Warum Sie diesen digitalen Rekrutierungsassistenten brauchen

Der große Unterschied zwischen Chatbots - die Sie vielleicht schon einsetzen - und diesem KI-Assistenten liegt in der tatsächlichen Interaktion. Der KI-Assistent für die Personalbeschaffung findet seine eigenen Antworten auf Fragen (basierend auf Eingaben und Training), kann besser reagieren, wenn ein Kandidat anders als erwartet reagiert, und kümmert sich selbst um Folgemaßnahmen, die sich aus Gesprächen mit Kandidaten ergeben. Chatbots sind statisch, der KI-Assistent ist es bei weitem nicht!

Da der KI-Assistent für die Personalbeschaffung Aufgaben selbst ausführen kann, schaffen Sie auf einen Schlag unbegrenzte administrative Möglichkeiten. Recruiter müssen sich nicht mehr darum kümmern, Stunden mit nicht relevanten Kandidaten zu verbringen, da diese bereits durch den Recruitment AI Assistant herausgefiltert wurden. So können sich Recruiter auf die besten Kandidaten auf dem Markt konzentrieren.

Haben Sie keine Angst, dass die Kandidaten mit dieser Entwicklung nicht zufrieden sind. Mehrere Studien zeigen, dass die Kandidaten für den Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess bereit sind. (z. B. Bullhorn Talent Trends Report 2024 und akademische Untersuchungen), vor allem wenn dadurch die Geschwindigkeit und das Gesamterlebnis verbessert werden. Außerdem können Sie diesem digitalen Assistenten genau die Rahmenbedingungen vorgeben, die Sie wünschen. Wie streng soll der Assistent bei der Qualifizierung sein, wie schnell soll ein Kandidat an einen Recruiter weitergeleitet werden, was ist im Zweifelsfall zu tun. Sie bestimmen den Rahmen, innerhalb dessen Ihr Recruitment AI Assistant arbeitet!

Der Recruitment AI Assistant arbeitet mit Ihrem ATS und z.B. Teams oder Slack zusammen, so dass Sie immer die richtigen Informationen zur Hand haben, egal wo Sie sind.

3 Anwendungsfälle in der Praxis

MrWork hat diesen KI-Assistenten für die Personalbeschaffung in Zusammenarbeit mit mehreren Kunden entwickelt und hat bereits mehrere Anwendungsfälle in der Praxis gesehen. Wir stellen Ihnen 3 beliebte Anwendungen vor, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie Sie Ihren neuen digitalen Recruiting-Kollegen einsetzen können.

1. Jede Bewerbung wird sofort weiterverfolgt, ohne dass der Recruiter Zeit investieren muss

Viele Arbeitgeber haben mit niedrigen Konversionsraten zu kämpfen und setzen daher zunehmend auf Soft Conversions (wie Lead Ads, Chatbots und WhatsApp Pop-ups). Diese Ergänzungen führen zu mehr Antworten, aber oft auch zu einem noch beschäftigteren Recruiter. Denn wer muss sich um all diese Antworten kümmern?

Mit dem KI-Assistenten für die Personalbeschaffung umgehen Sie dieses Problem, indem Sie die Technologie für sich arbeiten lassen. In der Praxis kann das wie folgt aussehen:

1. Der Kandidat klickt auf die Schaltfläche "Bewerbung" und der KI-Assistent für die Rekrutierung startet.
2. Der KI-Assistent erkundigt sich nach dem Interesse des Kandidaten, bietet relevante Stellenangebote an und prüft, ob der Kandidat die Anforderungen für die Stelle erfüllt, für die er sich interessiert.
   1. Wenn ein Kandidat alle Anforderungen erfüllt, vereinbart der KI-Assistent für die Personalbeschaffung selbst einen Telefontermin zwischen dem Personalverantwortlichen und dem Kandidaten. Der Assistent bestätigt diesen Termin, z. B. per E-Mail.
   2. Hat der Recruitment AI Assistant Zweifel an der Eignung des Bewerbers, leitet er das Gespräch an einen Recruiter weiter.
   3. Ist der Kandidat nicht vollständig geeignet, verweist der Recruitment AI Assistant den Kandidaten auf andere relevante Stellenangebote und/oder fragt den Kandidaten, ob er einen Job Alert für ähnliche Stellenangebote in der Zukunft erstellen möchte.
3. Der KI-Assistent für die Personalbeschaffung verarbeitet Informationen in der MrWork Inbox und dem verknüpften ATS. Denken Sie daran, ein Kandidatenprofil im ATS zu erstellen oder es mit Details und Tags anzureichern.

Auf diese Weise erhalten Kandidaten immer eine sofortige Antwort auf ihre Bewerbung und wissen in kürzester Zeit, was der nächste Schritt ist. Außerdem gefällt es den Bewerbern zwar anfangs, keinen direkten Kontakt mit einem Menschen zu haben, aber sie schätzen die Tatsache, dass sie kommen können, wann immer sie wollen. Den Personalverantwortlichen nimmt der KI-Assistent viel Arbeit ab, so dass sie sich nur noch um vielversprechende Kandidaten kümmern müssen.

2. Fragen beantworten und Interesse aufrechterhalten

Der KI-Assistent für die Personalbeschaffung ist perfekt, um die Fragen der Bewerber zu beantworten. Egal, ob es um die Kultur, den Bewerbungsprozess oder die Arbeitsbedingungen geht, wenn Sie den Recruitment AI Assistant mit den richtigen Informationen füttern, kann er eine Vielzahl von Fragen beantworten. Und wenn der Assistent die Antwort nicht weiß, verbindet er den Kandidaten mit einem Chat mit einem Recruiter. Auf diese Weise erhält der Bewerber immer sofort eine Antwort und der Personalverantwortliche muss keine Zeit mit der Beantwortung von Fragen verbringen. Eine Win-Win-Situation!

Außerdem kann der KI-Assistent versuchen, das Interesse der Kandidaten zu wecken, indem er vorschlägt, einen Job-Alert für den Kandidaten zu erstellen. Oder sich sogar für eine Stelle zu bewerben! Auf diese Weise bleiben Sie besser mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt, ohne dass dies zusätzliche Zeit oder Geld kostet. Die Folgemaßnahmen - wie das Erstellen der Stellenausschreibung oder die Bearbeitung der Bewerbung - erfolgen natürlich ebenfalls automatisch, und der Recruiter sieht dies in der MrWork Inbox und optional im ATS.

3. Bleiben Sie in Kontakt mit Talentpools in Ihrem ATS

Arbeitgeber investieren unglaublich viel Zeit und Geld in die Ansprache und Aktivierung von Kandidaten. Aber bei weitem nicht alle, die sich melden, werden zu neuen Kollegen. Diese Kandidaten - manchmal Tausende - mögen in der Datenbank sein, aber in 9 von 10 Fällen geschieht nichts mit ihnen. Das ist schade, denn gerade diese Kandidaten haben bereits ein deutliches Interesse an Ihrem Unternehmen gezeigt!

Mit dem Recruitment AI Assistant ändern Sie das. Sie importieren Ihre Talentpools von Ihrem ATS auf die MrWork und von dort aus startet der Recruitment AI Assistant einen automatisierten Ablauf. Denken Sie an eine E-Mail 6 Monate nach dem ersten Kontakt, in der Sie den Kandidaten fragen, ob er sich wieder melden möchte. Oder ob er vielleicht einen Jobalarm einrichten möchte. Oder ob er aufgrund eines auslaufenden Auftrags bald verfügbar sein wird. Was immer Sie wollen!

Der KI-Assistent kümmert sich dann selbst um die Antworten. Das kann die Vereinbarung eines Telefontermins sein, das Erstellen einer Stellenausschreibung, das Aktualisieren des Kandidatenprofils im ATS oder umgekehrt das Entfernen eines Kandidaten, der nicht mehr kontaktiert werden möchte. Und das alles ohne manuelle Arbeit für Recruiter!

Was kommt als Nächstes?

Mit dieser neuen Lösung machen wir einen großen Schritt nach vorne, sowohl für Kandidaten als auch für Personalvermittler. Mit dem KI-Assistenten für die Personalbeschaffung gehen Automatisierung und Interaktion Hand in Hand, was sowohl Zeit spart als auch bessere Erfahrungen ermöglicht. Natürlich bleiben wir nicht dabei stehen. Auf der KI-Roadmap MrWork stehen in diesem Jahr noch die KI-Gebotsoptimierung und das KI-Targeting in Kampagnen sowie der KI-Flow-Builder.

Möchten Sie mehr über den Recruitment AI Assistant erfahren? Schauen Sie sich das Webinar an oder lassen Sie sich von unseren Experten beraten.