Der Sommer steht wieder vor der Tür, aber bevor Personalverantwortliche ihren wohlverdienten Urlaub genießen können, haben sie in einigen Branchen noch eine Menge zu tun. Die Rekrutierung von Ferienarbeitskräften im Gesundheitswesen, in der Reinigungsbranche, im Gastgewerbe, in der Logistik und im Einzelhandel ist jedes Jahr eine zeitaufwändige und manchmal stressige Aufgabe. Mit diesen 10 Tipps können Sie es sich viel leichter machen!
1. Prognostizieren und planen
Es beginnt mit einem Plan. Ermitteln Sie einige Monate vor Beginn der Hochsaison, wie viele Ferienarbeiter Sie benötigen, und kalkulieren Sie, wie viele davon Sie einstellen müssen. Sie können historische Daten verwenden, z. B. über die Umwandlung in Bewerbungen, das Verhältnis von Bewerbungen zu Einstellungen und die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung aus anderen Jahren. Auf diese Weise können Sie genau ermitteln, wie viele Stellenausschreibungen, Bewerber und Zeit Sie benötigen, um alle Ferienjobs zu besetzen.
2. Erstellen Sie ein vollständiges und klares Profil
Eine klare Stellenbeschreibung ist immer wichtig, aber bei Ferienjobs ist sie es noch mehr. Urlauber suchen ganz gezielt nach einer Sommerarbeit, die zu ihnen passt. Beschreiben Sie daher konkret, was jemand tun wird, aber auch, welche Erwartungen Sie in Bezug auf die Verfügbarkeit haben, mit welchem Gehalt der Ferienarbeiter rechnen kann und wie die Planung abläuft. Kann der/die Ferienarbeiter/in seine/ihre Verfügbarkeit jede Woche weitergeben oder gibt es feste Arbeitstage? Je konkreter und vollständiger Ihre Stellenausschreibung ist, desto mehr positive Reaktionen werden Sie erhalten.
3. Arbeiten Sie das ganze Jahr über an Ihrer Markenbekanntheit
Ferienarbeitskräfte sind begehrt und können sich oft aussuchen, wo sie arbeiten möchten. Um sicherzugehen, dass sie sich für Ihren Ferienjob entscheiden, sollten Sie bereits während des Jahres Ihre Marke bekannt machen. Mit Kampagnen in den sozialen Medien sind Sie sichtbar und können den Menschen von Ihnen als Arbeitgeber erzählen, von der Arbeit, die Sie leisten, und davon, warum andere gerne für Sie arbeiten. Auf diese Weise pflanzen Sie schon früh im Jahr die Saat in den Köpfen Ihrer Zielgruppe, damit Sie in der Hochsaison die Früchte ernten können!
"Wir haben durch die Kampagnen eine höhere Markenbekanntheit bei der Zielgruppe erreicht. Weil sie uns öfter gesehen haben, bewerben sie sich bewusster. Dadurch ist die Qualität der Bewerbungen spürbar besser."
Sam Derks, Referent für Arbeitsmarktkommunikation bei CSU, Tzorg und Zizo
4. Nutzen Sie die richtigen Inhalte und Kanäle
Viele Ferienjobs werden von der Generation Z besetzt, der Generation, die zwischen 1997 und 2012 geboren wurde. Sie erreichen Sie nicht mit einer Stellenausschreibung auf traditionellen Kanälen, sondern eher auf Social-Media-Kanälen wie TikTok, Instagram und Snapchat. Auch Youtube eignet sich hervorragend, um Ihre potenziellen Ferienjobber zu erreichen und zu begeistern.
Denken Sie außerdem daran, dass visuelle, kurzweilige Inhalte auf diesen Kanälen am besten funktionieren. Vor allem bei der Generation Z: Wer mit Videos punktet, punktet bei den Kandidaten.
5. Mit Talentpools arbeiten
Wenn Sie im Moment suprême Dutzende von Bewerbungen einholen und qualifizieren müssen, steigt Ihnen der Stress wahrscheinlich schnell zu Kopf. Wenn Sie mit Talentpools für Saisonarbeit zusammenarbeiten, können Sie es sich viel leichter machen, denn Sie haben bereits eine Datenbank mit geeigneten Kandidaten aufgebaut. Sie müssen nur den Kontakt aufrechterhalten, bis Sie genau wissen, was Sie an Ferienarbeitskräften brauchen, und das können Sie ganz einfach mit automatisierten Abläufen tun, zum Beispiel auf der Plattform MrWork.
6. Ein Ferienjob bei einem Freund
Freunde am Arbeitsplatz zu haben, spielt laut Randstad Workmonitor eine große Rolle für die Zufriedenheit und Loyalität am Arbeitsplatz. Außerdem finden junge Menschen es immer noch sehr aufregend, sich um eine Stelle zu bewerben und zum ersten Mal eine Arbeit aufzunehmen. Machen Sie sich dies zunutze, indem Sie die Möglichkeit bieten, sich gemeinsam mit einem Freund um eine Stelle zu bewerben und sich an die Arbeit zu machen. Die #Friendenteam-Kampagne von Kruidvat zeigt, wie wirkungsvoll dies für die Anwerbung von Ferienpersonal ist!
7. Bleiben Sie in Kontakt mit ehemaligen Ferienarbeitern
Es ist eine Verschwendung, jedes Jahr aufs Neue mit der Rekrutierung von Ferienarbeitern zu beginnen. Wenn Sie während des Jahres mit Ihren Ferienarbeitern aus den Vorjahren in Kontakt bleiben, können Sie zweifellos ein paar Ferienjobs mit ihnen besetzen. Verwenden Sie eine Software zur Automatisierung des Personalmarketings, um regelmäßig in Kontakt zu bleiben, ohne dass Sie dafür viel manuelle Arbeit aufwenden müssen.
8. Bevorzugen Sie eine App
Bewerbungsformulare, in die Sie alle möglichen Angaben eintragen und vielleicht sogar einen Lebenslauf hochladen müssen? Nicht in diesem Alter! Die Studie State of Hiring 2025 von Tellent zeigt, dass 40 % dieser Art von Bewerbungsformularen nicht vollständig ausgefüllt werden. Was funktioniert also bei der Rekrutierung von Ferienarbeitern? Bringen Sie sie dazu, über WhatsApp zu antworten. Das ist ansprechbar, schnell und informell. Genau das, wonach Ihre Zielgruppe sucht.
"Lebensläufe und Anschreiben sind überflüssig. Die Antwort sollte einfach, unverbindlich und mobilfreundlich sein. Bewerbungen per WhatsApp oder mit einem Lead-Formular, in das man seinen Namen und seine Telefonnummer eingibt, funktionieren bei der Gen Z oft gut."
Claudia van Dalen, Gen Z-Spezialistin
9. Automatisches Screening
Eine große Zahl von Mitarbeitern einzustellen bedeutet auch, viele Bewerber zu prüfen. Eine zeitraubende Aufgabe, es sei denn, Sie lassen sich von einer Software unterstützen. Mit automatischen Qualifizierungsfragen, z. B. nach Verfügbarkeit, Interessen und Erfahrung, finden Sie sofort die am besten geeigneten Kandidaten. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich nur auf relevante Kandidaten, was nicht nur Zeit spart, sondern auch für ein positiveres Bewerbererlebnis sorgt. Denn nur mit einem Prozess, bei dem die Kandidaten in kürzester Zeit wissen, woran sie sind, können sie zufrieden sein.
10. Schließen Sie sich mit anderen Arbeitgebern zusammen
Sie müssen nicht immer mit anderen Arbeitgebern auf dem Arbeitsmarkt konkurrieren, Sie können auch die Zusammenarbeit suchen. Indem Sie sich mit ähnlichen Organisationen in der Region zusammentun, können Sie Ihre Kräfte bündeln. Stellen Sie sich vor, eine Organisation des Gesundheitswesens und ein Reinigungsunternehmen bilden gemeinsam einen Pool von Ferienarbeitern, die bereit sind, zu putzen. Für die Ferienarbeiter macht es wahrscheinlich keinen großen Unterschied, ob sie ihre Arbeit in den Wohnungen von Bedürftigen oder in Bürogebäuden und Ferienparks verrichten. Durch den Austausch von Ferienarbeitskräften untereinander und eventuell sogar durch eine gemeinsame Ausbildung können Sie viel Geld bei der Personalbeschaffung sparen!
Zum Schluss: Beginnen Sie rechtzeitig und machen Sie es sich leicht
Die Rekrutierung von Ferienarbeitern muss kein stressiger Wettlauf mit der Zeit sein. Durch kluge Planung, gezielte Ansprache Ihrer Zielgruppe und den Einsatz der richtigen Instrumente können Sie sich die Arbeit erleichtern und bessere Ergebnisse erzielen. Beginnen Sie also rechtzeitig, konzentrieren Sie sich auf eine gute Vorbereitung und lassen Sie den Sommer beginnen!
