Viele Arbeitgeber in den Bereichen Logistik, Einzelhandel und Tourismus stehen unter saisonalem Druck. In Spitzenzeiten wird plötzlich viel Personal benötigt, zum Beispiel für die Bearbeitung und Auslieferung aller Bestellungen nach dem Schwarzen Freitag oder am Nikolausabend. Aber auch im Tourismus, im Gastgewerbe und in der Landwirtschaft gibt es deutliche saisonale Einflüsse.
Ein Talentpool ist ein intelligenter Weg, um dies zu antizipieren und effizient genügend Saisonarbeiter zu rekrutieren, um die Arbeit zu erledigen. In diesem Blog stellen wir Ihnen 3 Tipps vor, die Sie sofort anwenden können, um saisonale Arbeit in Ihrem Unternehmen zu bewältigen.
Konsistentes Employer Branding und zeitlich begrenzte Konversionskampagnen
Eine Stellenausschreibung einige Wochen vor der Hochsaison, um Dutzende von Saisonarbeitern zu rekrutieren, reicht oft nicht aus. Es gibt immer noch ein großes Angebot an freien Stellen, und die Bewerber haben die Wahl zwischen verschiedenen Jobs. Nachdem sie eine Anzeige in den sozialen Medien gesehen haben, werden sie nicht sofort aktiv. Sie brauchen in der Regel 10 bis 20 Kontakte mit Ihrer Zielgruppe, bevor sie eine Bewerbung in Erwägung ziehen.
Ein Berührungspunkt ist ein Moment, in dem jemand mit Ihrem Unternehmen in Kontakt kommt, z. B. indem er eine freie Stelle auf einer Jobbörse sieht, ein Video in den sozialen Medien anschaut, eine E-Mail erhält oder Ihre Website für Heimarbeit besucht.
Stellen Sie sicher, dass Sie als Arbeitgeber mit Employer-Branding-Inhalten kontinuierlich sichtbar sind. Auf diese Weise schaffen Sie Berührungspunkte mit Ihren zukünftigen Kandidaten und wecken deren Interesse während der ruhigen Zeit. Wenn die Hochphase der Personalbeschaffung anbricht, sind diese Kandidaten bereits für eine Stelle in Ihrem Unternehmen erwärmt. Wenn Sie sie dann mit einer auf die Konversion ausgerichteten Kampagne dazu bringen, sich zu bewerben, wird die Konversionsrate dieser Kampagne hoch sein. Viel höher, als wenn Sie aus dem Nichts auf ihren Bildschirmen auftauchen.
Auch wenn es sich vielleicht nicht dringend anfühlt, in der ruhigen Zeit an Ihrer Sichtbarkeit als Arbeitgeber zu arbeiten, werden Sie dadurch zweifellos bessere Ergebnisse bei Ihrer Jobkampagne erzielen. Und das wiederum sorgt für weniger Stress, kurz vor der geschäftigsten Zeit des Jahres.
Arbeiten Sie mit einem vorbereiteten Talentpool
Wenn Sie in der Lage sein müssen, schnell auf eine sich ändernde Nachfrage zu reagieren, möchten Sie eigentlich ständig Kandidaten "auf der Bank" haben, die Sie schnell einsetzen können, wenn plötzlich ein großer Auftrag eintrifft oder eine neue Zusammenarbeit begonnen wird. Sie können dies organisieren, indem Sie in Ihren zukünftigen Stellenangeboten mit einer Vorbewerbungsoption arbeiten. Sie stellen offene Stellen, die noch nicht besetzt sind (aber wahrscheinlich bald besetzt werden), online und lassen die Bewerber ihr Interesse über eine Vorbewerbungstaste bekunden.
Eine Vorab-Bewerbungstaste ist eine Schaltfläche auf Ihrer Website, mit der Bewerber ihr Interesse an einer freien Stelle bekunden können. Sie starten nicht sofort den regulären Bewerbungsprozess, da die Stelle erst in der Zukunft frei wird, aber sie hinterlassen ihre Daten. Auf diese Weise können Sie mit ihnen in Kontakt bleiben und schnell reagieren, wenn die Stelle tatsächlich frei wird.
Diese Kandidaten landen in Ihrem Talentpool für Vorbewerbungen. Dann ist es wichtig, mit diesen Personen in Kontakt zu bleiben, da sie Sie sonst bald vergessen werden. Mit Lead-Nurturing-Tools können Sie dies ohne viel manuelle Arbeit bewerkstelligen. Mit dieser Art von intelligenter Technologie können Sie zum Beispiel Whatsapp-Nachrichten planen, um die Leute einzubinden und zu begeistern. Denken Sie an ein Video mit einem Blick hinter die Kulissen oder einen Einblick in den Arbeitsalltag eines Kollegen. Sie können auch regelmäßig nachfragen, ob sie noch verfügbar sind und wenn ja, wie viele Stunden pro Woche sie gerne arbeiten würden. Auf diese Weise bauen Sie Ihren eigenen Talentpool mit aktuellen Informationen über ihre Wünsche und Möglichkeiten auf.
Sobald Sie plötzlich zusätzliche Mitarbeiter benötigen oder kurz vor Beginn der Hochsaison, starten Sie den regulären Bewerbungsprozess mit den Kandidaten aus Ihrem Pre-Apply-Talentpool. Da Sie mit diesen Kandidaten bereits seit einiger Zeit in Kontakt stehen und sie bereits gut kennen, ist der Bewerbungsprozess oft schnell abgeschlossen und Sie haben Ihre befristeten Stellen in kürzester Zeit besetzt!
Effiziente Auswahl Ihres Talentpools mit automatisierten Auswahlfragen
In Spitzenzeiten geht es in der Regel um Dutzende oder sogar Hunderte zusätzlicher Mitarbeiter, die rekrutiert und ausgewählt werden müssen. Mit einer Software können Sie einen Teil der Qualifizierung von Bewerbern automatisch durchführen lassen. Das funktioniert besonders gut bei der Überprüfung von harten Auswahlkriterien wie Sprachkenntnissen oder dem Besitz eines Führerscheins.
Sie können auch sehr gut Lead-Generierungs- und Nurturing-Tools verwenden, um Kandidaten automatisierte Fragen zu diesen Anforderungen beantworten zu lassen, zum Beispiel über Whatsapp. Sie können die Fragen und Antworten so automatisieren, dass Sie Kandidaten, die die harten Anforderungen nicht erfüllen, sofort ablehnen. Auf diese Weise nutzen Sie die Zeit der Recruiter am effizientesten, da sie nur die relevanten Antworten abholen müssen.
Nutzen Sie Ihren Talentpool mit der Automatisierung des Rekrutierungsmarketings
Da es bei der Saisonarbeit sowohl Phasen großer Betriebsamkeit als auch Phasen der Ruhe gibt, ist es wahrscheinlich, dass Sie kein großes (Marketing-)Team für die Personalbeschaffung in Bereitschaft haben. Diese hätten dann nämlich einen Großteil des Jahres zu wenig Arbeit. In Zeiten, in denen viel Personal eingestellt wird, sollten Sie daher Ihr Personalmarketing und Ihren Auswahlprozess so effizient wie möglich gestalten, damit Sie mit Ihrem regulären Einstellungsteam auskommen können. Hierfür können Sie die Automatisierung des Personalmarketings nutzen.
Mit der Automatisierung des Rekrutierungsmarketings überlassen Sie der Technologie einen Teil der Arbeit. Mit dieser Art von Instrumenten können Sie zum Beispiel Employer-Branding-Kampagnen bis zu einem Jahr im Voraus planen, so dass Sie sich nicht darum kümmern müssen. Sie können alle Ihre Jobkampagnen schnell und einfach über eine einzige Plattform einrichten und überwachen. Und Sie können ganz einfach mit Bewerbern in Kontakt treten und sie mit Nachrichten, die Sie automatisch über Lead-Generierungs- und Nurturing-Tools versenden, bei der Stange halten. Oder Sie nutzen die Technologie, um eine Vorauswahl von Kandidaten auf der Grundlage automatisierter Fragen zu treffen.
"Von der Anfrage des Personalvermittlers bis zur Live-Kampagne brauchen wir nur eine halbe Stunde. Ohne die Personalmarketing-Tools wären das eher ein paar Stunden pro Kampagne, denke ich."
Esmée Maton, Employer Brand und Recruitment Marketer bei Royal HaskoningDHV
Dies erspart Ihren Personalvermittlern viel manuelle Arbeit und macht die Einstellung von Dutzenden oder gar Hunderten von Zeitarbeitskräften plötzlich machbar - selbst mit einem kleinen Team. Auch mit einem kleinen Rekrutierungsteam! Sind Sie neugierig, wie Sie mit einer Software für das Rekrutierungsmarketing den saisonalen Druck in Ihrer Rekrutierung optimal antizipieren können? Vereinbaren Sie eine Demo und wir gehen es gemeinsam durch!
