Mit der zunehmenden Automatisierung der Personalbeschaffung haben Sie die Möglichkeit, die Konversionsrate zu erhöhen und gleichzeitig die Erfahrung der Bewerber deutlich zu verbessern. Die Auswirkungen der Automatisierung sind enorm: Fast alle Fortune-500-Unternehmen (99 %) setzen bereits KI ein. Kurz gesagt: Die Rekrutierungslandschaft verändert sich. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die Automatisierung der Personalbeschaffung zu Ihrem Vorteil nutzen und Daten für sich arbeiten lassen können.
Die Vorteile der Automatisierung der Personalbeschaffung für Personalvermittler
Die Automatisierung der Personalbeschaffung hat für Personalvermittler viele Vorteile. Das sehen auch 75 % der Personalvermittler so. Laut Hubspot sind sie davon überzeugt, dass die Automatisierung der Personalbeschaffung in diesem Jahr eine große Rolle spielen wird. Sie gehen sogar davon aus, dass die gesamte Personalbeschaffungsbranche auf Automatisierung umstellen wird. Im Folgenden stellen wir die größten Vorteile der Automatisierung der Personalbeschaffung vor. Möchten Sie wissen, welche Vorteile sie für die Bewerber selbst hat? Das können Sie hier nachlesen.
- Zeit sparen
- Bessere Entscheidungsfindung
- Vorhersage des Erfolgs von Bewerbern
- Optimierung der Rekrutierungskanäle
- Verbessertes Bewerbererlebnis
Sparen Sie Zeit mit der Automatisierung der Personalbeschaffung
Die Automatisierung der Personalbeschaffung automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie die Prüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und den Versand von E-Mails an Bewerber. Das spart Ihnen eine Menge Zeit, die Sie für wichtigere (strategische) Aufgaben nutzen können.
Von Daten zu Erkenntnissen:
- Sammeln Sie Daten darüber, wie viel Zeit Sie einsparen, wenn Sie eine Aufgabe manuell ausführen, und wie viel, wenn Sie sie automatisieren würden. Dies können Sie tun, indem Sie die Zeitaufzeichnungen vor und nach der Automatisierung vergleichen.
- Ermitteln Sie, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen, und prüfen Sie, ob sie weiter automatisiert werden können.
Lassen Sie sich von der Automatisierung der Personalbeschaffung bei der Entscheidungsfindung helfen
Das Herzstück der Automatisierung der Personalbeschaffung ist die Fähigkeit, große Datenmengen zu analysieren und sie in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln. Das bedeutet, dass Sie als Personalvermittler fundiertere Entscheidungen im Einstellungsprozess treffen können. Denken Sie zum Beispiel an die Erfolgsquote von Bewerbern oder daran, welche Rekrutierungskanäle den besten ROI bieten. Wenn Sie sich die Möglichkeiten der Datenanalyse zunutze machen, können Sie den Einstellungsprozess schneller rationalisieren und optimieren. Dies führt zu einer höheren Qualität der Einstellungen und einer effizienteren Nutzung der Ressourcen.
Von Daten zu Erkenntnissen:
- Nutzen Sie Dashboards und Berichte in Tools zur Automatisierung der Personalbeschaffung, um die Leistung der verschiedenen Rekrutierungskanäle zu bewerten. Betrachten Sie die Konversionsraten, die Kosten pro Einstellung und die Zeit bis zur Einstellung.
- Passen Sie Ihre Strategien auf der Grundlage der Daten an, die Sie erhalten. Wenn bestimmte Kanäle konstant unterdurchschnittlich abschneiden, sollten Sie Ihre Ressourcen auf leistungsfähigere Kanäle umverteilen.
Prognostizieren Sie den Erfolg Ihrer Bewerber
Die künstliche Intelligenz schafft neue Möglichkeiten für den Einstellungsprozess. Ein Beispiel ist, dass KI beurteilen kann, ob ein Bewerber für eine bestimmte Stelle geeignet ist. Durch die Analyse historischer Daten können Sie wiederkehrende Muster erkennen. So können Sie herausfinden, welche Indikatoren für den Erfolg wichtig sind und diese auf potenzielle Kandidaten anwenden. Dadurch wird die Qualität der Kandidatenliste erheblich verbessert, und Sie können viel schneller Kandidaten finden. Außerdem können Sie den Bewerbern eine individuellere Erfahrung bieten, da Sie nur die vielversprechendsten Kandidaten ansprechen.
Von Daten zu Erkenntnissen:
- Analysieren Sie die Leistung bereits eingestellter Bewerber, um festzustellen, welche Eigenschaften erfolgreiche Mitarbeiter haben. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Scoring-Modelle zu erstellen, die die Erfolgswahrscheinlichkeit neuer Bewerber vorhersagen.
- Integrieren Sie Rückmeldungen vom Arbeitsplatz über die Leistung der neuen Mitarbeiter in das Modell, um die Genauigkeit Ihrer Vorhersagen zu verbessern.
Optimieren Sie Ihre Rekrutierungskanäle
Die Wahl der richtigen Kanäle ist entscheidend für die Gewinnung von Spitzenkandidaten. Die Automatisierung der Personalbeschaffung bietet klare Einblicke in die Effektivität der verschiedenen Kanäle. Das reicht von sozialen Medien über Jobbörsen bis hin zu Empfehlungsprogrammen, so dass Sie als Personalverantwortlicher gut informierte Entscheidungen treffen können. Dies führt nicht nur zu einer besseren Sichtbarkeit bei den richtigen Kandidaten, sondern auch zu einer deutlichen Verbesserung des ROI von Rekrutierungskampagnen.
Von Daten zu Erkenntnissen:
- Überwachen Sie die Leistung jedes Kanals, indem Sie die Anzahl der Bewerbungen, die Qualität der Bewerber und die Konversionsraten betrachten. Nutzen Sie diese Daten, um festzustellen, welche Kanäle am effektivsten sind, und passen Sie Ihre Budgetzuweisung entsprechend an.
- Führen Sie A/B-Tests mit verschiedenen Botschaften und Strategien über eine Reihe von Kanälen durch, um herauszufinden, was am besten funktioniert. Passen Sie Ihren Ansatz auf der Grundlage der Ergebnisse an.
Verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Bewerber
Automatisierungswerkzeuge können helfen, den Bewerbungsprozess zu rationalisieren und zu beschleunigen. Auf diese Weise erhalten die Bewerber ein optimales Erlebnis. Zu einer verbesserten Bewerbererfahrung gehören eine schnelle Kommunikation, konsistente Aktualisierungen und eine angenehme Interaktion. Dies trägt zu einem positiven Image Ihres Unternehmens bei.
Von Daten zu Erkenntnissen:
- Sammeln Sie aktiv Rückmeldungen von Bewerbern über ihre Erfahrungen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Nutzen Sie diese Informationen, um verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und anzugehen.
- Überwachen Sie, wie lange die einzelnen Phasen des Bewerbungsprozesses dauern und wie schnell Sie mit den Bewerbern kommunizieren. Bemühen Sie sich um eine Optimierung auf der Grundlage der gesammelten Daten, um das Erlebnis zu beschleunigen und zu verbessern.
