Die 5 wichtigsten Trends im Personalmarketing für 2025

Im Land der Personalbeschaffung wird es nie langweilig! Das neue Jahr steht vor der Tür und wir blicken traditionell nach vorne. Welche Einstellungstrends sollten Sie nicht verpassen, wenn Sie Ihre Pläne für 2025 schmieden? Auf der Grundlage der Erfahrungen unserer Kunden, des Inputs von Experten und Desk Research haben wir die 5 wichtigsten Einstellungstrends für 2025 zusammengestellt. Dabei wird eines überdeutlich: Technologie spielt eine große Rolle. Erfahren Sie, welche 5 Trends Sie nicht verpassen sollten und vor allem, wie Sie mit Ihrer Einstellungsstrategie darauf reagieren können!

Rekrutierungstrend 1: Das Momentum bei den Kandidaten ist kurz

Die Flut von Werbung, Push-Benachrichtigungen und anderen Reizen macht es schwieriger denn je, die Aufmerksamkeit und das Interesse von Bewerbern zu gewinnen und zu halten. Im Durchschnitt erhält ein gesuchter Entwickler 5 bis 10 Nachrichten pro Woche von Personalvermittlern und wir werden täglich mit etwa 10.000 Anzeigen konfrontiert.

Außerdem haben die Bewerber immer noch eine Wahl. Es mag nicht das sein, was Sie als Arbeitgeber hören wollen, aber es gibt noch 10 andere vor Ihnen. Das sorgt dafür, dass sich die Bewerber nicht sehr intensiv mit Ihrem Unternehmen befassen und vor allem schnell und einfach herausfinden wollen, ob Sie für sie interessant sind.

In der heutigen Zeit ist es eine Kunst, Aufmerksamkeit zu erregen und aufrechtzuerhalten. Hier sind unsere Tipps, wie Sie diesen Trend im Personalmarketing für sich nutzen können:

• Machen Sie Informationen leicht zugänglich und sorgen Sie dafür, dass die Bewerber schnell finden, wonach sie suchen. Eine benutzerfreundliche Job-Website mit vielen Informationen ist ein Muss.
• Sorgen Sie mit Employer Branding dafür, dass Sie bei Ihrer Zielgruppe in die engere Wahl kommen , bevor diese aktiv nach einer anderen Stelle sucht.
• Heben Sie die Kandidaten so früh wie möglich aus der Anonymität, indem Sie die Antwort zugänglich und unverbindlich gestalten. Keine langatmigen Formulare, sondern lassen Sie sie eine einfache App schicken.
• Individualisieren Sie die Bewerberreise, um sie an die Bedürfnisse des jeweiligen Bewerbers anzupassen. Ein Kandidat der Generation Z möchte sich vielleicht zunächst online kennenlernen, während ein Kandidat für eine Führungsposition das Unternehmen vielleicht physisch besuchen möchte, um ein Gefühl für die Atmosphäre zu bekommen und das Team kennenzulernen.
• Übertreiben Sie es nicht mit der Automatisierung und betonen Sie, dass auch ein schneller persönlicher Kontakt, z. B. mit einem Personalverantwortlichen, möglich ist, sobald der Bewerber bereit ist.
• Differenzieren Sie Ihre Geschichte für die verschiedenen Segmente Ihrer Zielgruppe, um deren Interesse zu wecken. Ein Berufsanfänger hat ganz andere Bedürfnisse als ein Profi, der sich bereits einen Namen gemacht hat. Sprechen Sie beide auf die Art und Weise an, die sie anspricht.

Rekrutierungstrend 2: KI-Anwendungen

Obwohl der Hype um KI abgeklungen zu sein scheint, schießen praktische Anwendungen wie Pilze aus dem Boden. Bei Innovationen ist das oft so: Es beginnt mit viel Wirbel und alle stürzen sich darauf. Dann bricht sie zusammen, weil sie noch nicht sehr anwendbar ist, und dann tauchen die logischen Anwendungen der Innovation auf. Bei der KI haben wir jetzt diesen letzten Punkt erreicht. Das bedeutet, dass man sie ab 2025 wirklich nutzen kann!

Übrigens können Sie das nicht nur, Sie werden es auch wollen. Die Produktivität von Recruitern wird dank der Einführung von KI-Recruiting-Tools in die Höhe schnellen. Bei knappen Budgets und gleichzeitig mühsamen Rekrutierungsprozessen aufgrund des angespannten Arbeitsmarktes ist ein solcher Effizienzschub mehr als willkommen!

Diese KI-Anwendungen sind bereits für die Personalbeschaffung da:

• Sie müssen sich wiederholende Aufgaben nicht mehr selbst erledigen, KI erledigt das für Sie. Lassen Sie zum Beispiel ChatGPT Ihre Stellenanzeigen schreiben.
• Mit einem KI-Tool wie Chat Simple können Sie alle Informationen auf Ihrer Job-Website für die Bewerber auffindbar machen. (Und das ist mega wichtig, siehe Rekrutierungstrend 1.) Dieser Chatbot durchsucht Ihre gesamte Website und kann so die Fragen der Bewerber beantworten.
• Auto-Sourcing, Auto-Screening und Auto-Qualifizierung werden von KI-Tools wie Carv, Gemini, Juicebox, Tengai oder Mona durchgeführt.
• Mit KI-gestützten Deep-Analytics-Tools werden Sie Erkenntnisse gewinnen, die Sie sonst nie gefunden hätten.
• Personalisierung auf höchstem Niveau mit KI.

Rekrutierungstrend 3: Automatisierung des Rekrutierungsmarketings (RMA)

Automatisierung des Personalmarketings ist das aktuelle Schlagwort der Personalbeschaffung. Wenn Arbeitgeber ihre Daten in Ordnung bringen, erkennen sie, wo der Engpass bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter liegt: bei der Konversion. Die meisten Job-Websites haben eine Konversionsrate von nur 1 bis 3 %. Dabei sind die anderen Besucher durchaus an dem Unternehmen interessiert.

Gerade in der „cookieless world“, in der wir uns derzeit befinden, ist es nicht mehr so einfach, diese Personen erneut anzusprechen. Die einzige Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, Kandidaten so früh wie möglich aus der Anonymität zu holen. Kontakt aufnehmen, und sei es nur in ganz geringem Umfang. Anschließend kann man diesen ersten Kontakt ausbauen und dem Kandidaten eine persönliche Customer Journey bieten.

Darüber hinaus sind viele Personalvermittler unglaublich beschäftigt - meist mit Aufgaben, die auch automatisiert werden können. Wenn Sie diese sich wiederholenden Aufgaben von einer Software erledigen lassen, hat der Recruiter mehr Zeit für den persönlichen Kontakt mit den Kandidaten.

Mit RMA haben Sie eine Lösung für beide Herausforderungen. Denn Sie können viele Aufgaben automatisieren und die Kontaktaufnahme und -pflege erleichtern. So erhalten die Kandidaten genau das, was sie wollen: schnell die richtigen Informationen und einen persönlichen Kontakt, sobald sie bereit sind. Dem Recruiter bleibt mehr Zeit für die menschliche Arbeit und er kann sich wirklich dem persönlichen Kontakt mit den Kandidaten widmen. Der Kandidat ist zufrieden, der Personalverantwortliche ist zufrieden!

Wie Sie RMA in Ihrer Rekrutierungsstrategie einsetzen können:

• Verlängern Sie die Reise der Bewerber durch Kontaktaufnahme per E-Mail, SMS und WhatsApp.
• Bauen Sie Talentpools mit engagierten Kandidaten auf (z. B. von Ihren Alumni, Kandidaten, die Sie auf Veranstaltungen kennengelernt haben, und Silbermedaillengewinner) und nutzen Sie diese, um freie Stellen schneller zu besetzen.
• Bleiben Sie im ständigen Gespräch mit Ihrer Zielgruppe und werden Sie so zur ersten Person, die sie anruft oder anspricht, wenn sie einen Wechsel in Erwägung zieht.

Auf diese Weise können Sie Ihr Medienbudget optimal nutzen (da höhere Konversionsraten) und Ihre Zeit bis zur Einstellung verkürzen. Bei neu zu besetzenden Stellen können Sie Kandidaten aus Ihrem Talentpool ansprechen und müssen nicht erst ein ganzes Einstellungsverfahren starten. Kein Wunder, dass sich viele Arbeitgeber voll und ganz für RMA engagieren, oder?

Recruiting-Trend 4: Optimierung des Recruiter-Erlebnisses

Die Rolle des Personalvermittlers wird immer umfangreicher. Sie müssen in der Lage sein, Sourcing zu betreiben, etwas über Personalmarketing zu wissen, das Onboarding zu betreuen, gesprächsstark zu sein, Ihre Stakeholder bei Laune zu halten, und so weiter und so fort. Es ist eine ziemliche Herausforderung, all diese Bälle in der Luft zu halten.

Infolgedessen entwickeln sich Spezialisierungen innerhalb der Rekrutierungsteams, z. B. mit Sourcern, Recruitern und Recruiting Marketern. Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, die Erfahrung der Personalbeschaffer zu verbessern und damit ihre Arbeitsbelastung zu verringern: Überlassen Sie repetitive und administrative Aufgaben (und davon gibt es in der Personalbeschaffung viele!) der Software. Automatisieren Sie diese Aufgaben, so dass der persönliche Kontakt zum Kernstück der Arbeit wird. Das ist der Grund, warum die meisten Menschen Personalvermittler geworden sind!

Als Arbeitgeber brauchen Sie auch eine gute Rekrutierungstechnologie. Die Menschen haben sich inzwischen so sehr an intuitive Software gewöhnt, dass ihre Ansprüche an die Werkzeuge steigen. Wenn ein System umständlich ist, führt das zu viel Frustration. Das Gleiche gilt für die Arbeit mit einer Vielzahl unterschiedlicher Systeme, die nicht miteinander kommunizieren. Die Zentralisierung der Technik ist ein Muss, damit sie für die Personalvermittler praktikabel bleibt.

Verbessern Sie die Erfahrung von Bewerbern:

• Entlasten Sie den Recruiter mit dem richtigen Tech-Stack. Konzentrieren Sie sich auf Tools, die miteinander integriert werden können, und entfernen Sie sich von Punktlösungen. (Systeme, die sich nur um einen kleinen Teil des großen Ganzen kümmern).
• Automatisieren Sie Verwaltungs- und Routineaufgaben, um einen persönlichen Kontakt mit den Bewerbern zu ermöglichen.
• Sehen Sie den Personalvermittler nicht als das Schaf mit fünf Beinen. Spezialisieren Sie Ihr Rekrutierungsteam, um es überschaubar zu halten und die Stärken jedes Einzelnen optimal zu nutzen.

Rekrutierungstrend 5: Veränderungen beim Einsatz von Flex

Das DBA-Gesetz gibt es schon seit Jahren, aber die Steuerbehörden haben angekündigt, dass sie es ab dem 1. Januar 2025 tatsächlich durchsetzen werden. Um Selbstständige einzustellen, müssen Unternehmen wichtige Kriterien erfüllen, sonst besteht die Gefahr, dass die Partnerschaft als verdecktes Arbeitsverhältnis eingestuft wird. Mit allen finanziellen Folgen, die das mit sich bringt.

Die Meinungen darüber, wie sich dies auf Arbeitgeber und den Arbeitsmarkt auswirken wird, gehen auseinander, aber es ist klar, dass es Auswirkungen haben wird. Es ist wahrscheinlich, dass Selbstständige häufiger für befristete Aufträge eingestellt werden und dass sie regelmäßig wechseln. Einige Arbeitgeber entscheiden sich auch dafür, weniger mit Selbstständigen zu arbeiten und so viel wie möglich mit Festangestellten zu arbeiten.

Da die genauen Auswirkungen noch nicht absehbar sind, ist es schwer zu sagen, wie Sie diese Trends nutzen können. Was Sie auf jeden Fall tun können:

• Stellen Sie sicher, dass Sie in engem Kontakt mit Ihrem Pool von Freiberuflern stehen, denn die Chancen stehen gut, dass Sie häufiger wechseln oder dass die Freiberufler ihre Aufgaben früher wechseln, als Sie es bisher gewohnt waren. Sie brauchen also einen größeren Flex-Pool.
• Profitieren Sie von den anderen Einstellungstrends aus diesem Artikel, um Ihre Fähigkeit zu verbessern, selbstständig Festangestellte für Stellen zu rekrutieren, die sich nicht für eine flexible Besetzung eignen.

Der rote Faden: Effizienz, KI und Automatisierung

Während die Personalbeschaffung früher für fast alle Arbeitgeber oberste Priorität hatte, ist dies in einigen Branchen anderen Herausforderungen gewichen. (Dies gilt natürlich nicht für alle Sektoren!) Infolgedessen geraten die Einstellungsbudgets unter Druck, aber die Einstellung neuer Mitarbeiter bleibt aufgrund des Arbeitskräftemangels ein schwieriger Prozess.

Rekrutierungsteams suchen aktiv nach neuen Wegen, um Talente zu finden und zu binden. Im Idealfall können Sie damit Zeit sparen und/oder effektiver rekrutieren, weil Sie dann mit weniger Budget auskommen. Effizienz bleibt daher - wie schon im letzten Jahr - ein zentrales Thema, und daher liegt ein großer Schwerpunkt auf Automatisierung und KI.

Wie wollen Sie sicherstellen, dass Sie intelligenter rekrutieren und mit einem geringeren Budget mehr Ergebnisse erzielen? Wir denken gerne mit Ihnen mit!