In einem hart umkämpften Arbeitsmarkt, in dem Talente knapper denn je sind, kämpfen Personalagenturen mit Herausforderungen wie niedrigen Rücklaufquoten, Bewerberabbrüchen während des Prozesses und ungenutztem Potenzial in Talentpools. Die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings (RMA) bietet eine Lösung, die nicht nur Zeit spart, sondern auch Kandidaten anzieht und einbindet. Erfahren Sie, wie drei Personalvermittlungsunternehmen diese Lösung erfolgreich anwenden.
Auf Wunsch der Kunden lassen wir in diesem Fall organisatorische und persönliche Namen weg.
1. 90% weniger Zeitaufwand für die Qualifizierung
Über den Kunden
Dieser Spezialist vermittelt befristete und unbefristete Stellen in der Logistik. Sein Ziel: der größte niederländische Anbieter in diesem Sektor zu werden. Dazu brauchen sie einen konstanten Strom von Bewerbern.
Die Herausforderung
Zuvor erreichten sie diesen Zustrom durch Social-Media-Kampagnen, die manuell von einer Medienagentur eingerichtet und überwacht wurden. In diesen Kampagnen wurden regelmäßig Lead-Formulare verwendet, um die Schwelle für die Beantwortung zu senken, so dass zwar viele Antworten eingingen, das Follow-up jedoch ein Problem darstellte. Die Personalvermittler konnten nicht auf alle Nachrichten schnell reagieren und verbrachten viel Zeit mit irrelevanten Kandidaten.
Einsatz von MrWork
Durch die Arbeit mit der Recruitment-Marketing-Automatisierungssoftware von MrWork konnte diese Personalagentur den Zwischenhändler der Medienagentur ausschalten. Mit automatisierten Social-Media-Kampagnen und intelligenten Soft-Conversions erreichen sie nun mühelos mehr Kandidaten und können diese auch überzeugen.
Egal, ob Kandidaten über In-Ad-Formulare oder das Whatsapp-Pop-up auf der Website antworten, alle Antworten fließen jetzt in einen Multichannel-Posteingang. Automatismen führen sofort eine Vorauswahl für jeden Kandidaten durch. Basierend auf den Antworten auf die Auswahlfragen erhalten die Kandidaten ein Ranking von 1 bis 5 Sternen, so dass der Recruiter sofort sieht, welches die Top-Kandidaten sind.
Die Ergebnisse von RMA für diese Personalagentur
- Mehr Einblick in das ausgegebene Werbebudget und die Kampagnenergebnisse. Welche Kampagnen funktionieren am besten? Wann werden welche Anzeigen geschaltet? Wie viel des Budgets wurde bereits ausgegeben? Personalvermittler können die Antworten auf diese und viele andere Fragen jetzt leicht selbst finden.
- 90 % Zeitersparnis bei der anfänglichen Kandidatenqualifizierung und verbesserte Qualität der Bewerber dank automatisierter Qualifikationsfragen.
- Optimierte Kommunikation mit Bewerbern über ein übersichtliches Dashboard statt über E-Mail, WhatsApp und mehr.
- Sie sparen die Kosten für die Beauftragung von Medienagenturen und investieren dieses Budget direkt in die Erreichung und Aktivierung ihrer Zielgruppe.
Mehr Einblick und Überblick, geringere Kosten und ein effizienterer Prozess dank RMA!
2. 50 zusätzliche Kandidaten pro Monat
Über den Kunden
Diese Personalvermittlungsagentur ist seit 10 Jahren als Vermittler von technischem Personal in Festanstellung und Zeitarbeit lokal bekannt. Das Unternehmen arbeitet mit mehr als 10 Personalvermittlern zusammen und hat Ambitionen, weiter zu wachsen. Sie wollen auch ihr Image als zuverlässige und schnell liefernde Agentur aufrechterhalten.
Die Herausforderung
Die größte Herausforderung? Mehr Zulauf zu generieren. Denn mehr Bewerber bedeuten mehr Geschäft. Zuvor nutzte das Unternehmen eine Medienagentur für seine individuellen Stellenanzeigen, aber es gab keine Strategie dahinter, es gab keinen Zusammenhang zwischen den Anzeigen und die Daten waren fragmentiert. Sie wollten den nächsten Schritt im Personalmarketing machen.
Einsatz von MrWork
Diese Personalvermittlungsagentur nutzt jetzt die RMA-Software MrWork, um ihre Wachstumsambitionen zu verwirklichen. Sie führen gezielte Kampagnen durch und unterscheiden zwischen Branding-Kampagnen zur Steigerung ihres Bekanntheitsgrades und konversionsorientierten Kampagnen, die sich auf die Ansprache von Kandidaten konzentrieren.
Sie nutzen auch sanfte Konversions-/Lead-Generierungstaktiken, um den Zustrom von Bewerbern zu erhöhen. So werden beispielsweise Lead-Anzeigen geschaltet, es gibt ein WhatsApp-Pop-up auf der Website und die Personalverantwortlichen verlinken von ihren Linkedin-Profilen aus auf Lead-Formulare und WhatsApp. All dies, um es den Kandidaten so einfach wie möglich zu machen, mit ihnen in Kontakt zu treten.
Die Ergebnisse von RMA für diese Personalagentur
- Dank der vollständigen Pre-Apply-Lösung von MrWork lernen sie Talente kennen, bevor sie sich bewerben.
- Die Konversion von Bewerbern hat sich deutlich erhöht.
- Es gibt eine klare Opt-in / Opt-out-Struktur, so dass sie AVG-konform sind.
Mit RMA-Software wuchs diese Personalagentur schneller als je zuvor. Sie sprechen jetzt mit 50 zusätzlichen Bewerbern pro Monat und haben dadurch in 6 Monaten bereits 5 zusätzliche Vermittlungen erzielt.
3. Von Outbound- zu Inbound-Rekrutierung
Über den Kunden
Über 100 Jahre Erfahrung und Tausende von Mitarbeitern. Auch Personaldienstleister dieser Größe optimieren und erneuern kontinuierlich ihre Personalbeschaffungsstrategie. Für diese Personalvermittler haben sich Personalmarketing und -automatisierung als entscheidend für ihr starkes Wachstum erwiesen.
Die Herausforderung
Dieser Kunde nutzt die Software MrWork bereits seit 5 Jahren. Am Anfang bestand die Herausforderung darin, mit dem Personalmarketing zu beginnen. Es gab nur eine Website mit einigen freien Stellen, aber das reichte nicht aus, um die knappe Zielgruppe zu erreichen und zu konvertieren. Daher entstand ein Bedarf an Branding und Kampagnen.
Später wuchs der Personalvermittler so stark, dass der Einstellungsbedarf dramatisch anstieg. Das Rekrutierungsteam investierte viel Zeit in die Personalbeschaffung, aber aufgrund der geringen Rücklaufquote war dies nicht sehr effektiv und man begann nach anderen Wegen zu suchen, um Talente zu gewinnen.
Einsatz von MrWork
Als dieses Personaldienstleistungsunternehmen begann, die RMA-Software MrWork einzusetzen, lag der Schwerpunkt auf Employer-Branding-Kampagnen. In den letzten fünf Jahren wurde der Einsatz immer weiter ausgebaut. Jetzt wird die Plattform nicht nur für Kampagnen, sondern auch für die Lead-Generierung und -pflege genutzt. So wird beispielsweise der Kontakt zu Talentpools über automatisierte Nachrichten aufrechterhalten und eingehende Nachrichten von Kandidaten werden schneller bearbeitet.
Bald werden sie mit Automatisierungen arbeiten, um die Vermittlungsquote zu erhöhen. Zu diesem Zweck richten sie Automatisierungen ein, die Kandidaten reaktivieren, deren Aufträge demnächst auslaufen, und automatisch neue Aufträge anbieten.
Die Ergebnisse von RMA für dieses Personalvermittlungsunternehmen
- Konsistente Employer-Branding-Kampagnen steigerten den Zustrom von Bewerbern so weit, dass sie anfänglich mehr qualifizierte Bewerber hatten als Aufträge in schwierigen Branchen.
- Die Konversionsrate auf der Work-by-Site stieg von 2 % auf 5 %, was bedeutet, dass sich die Sourcer nun auf die Weiterverfolgung eingehender Leads konzentrieren, anstatt Outbound-Aktivitäten durchzuführen.
- Die Erfahrung von Personalvermittlern wird erheblich verbessert, da sie mit den besten Kandidaten in Kontakt treten können. Durch automatische Qualifikationsabfragen werden neue Stellenausschreibungen bereits auf der Grundlage ihrer Übereinstimmung mit dem Unternehmen und den Aufgaben gefiltert.
RMA als Katalysator für Wachstum
Diese Beispiele zeigen, dass RMA nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Effektivität und die Erfahrung der Personalvermittler verändert. Dies gilt in beide Richtungen: Mit RMA erzielen Sie mehr Umsatz und senken die Kosten.
Ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen oder bereits ein großer Akteur sind, RMA eröffnet unzählige Wachstumsmöglichkeiten für Personalvermittler und -organisationen. Sie fragen sich, wo Sie mit RMA-Software den größten Gewinn erzielen können? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Unsere Spezialisten schauen sich das gerne mit Ihnen an.
