Der Höhepunkt der Personalbeschaffung im Januar steht bevor | Mit diesen 7 Tipps sind Sie auf der sicheren Seite

Auch wenn die meisten Personalvermittler noch im Endspurt für die letzten Wochen des Jahres 2025 sind, ist es an der Zeit, bereits jetzt Ihre Strategie für die Personalbeschaffung im Januar festzulegen. Traditionell ist dies die Zeit, in der mehr Bewegung auf dem Stellenmarkt herrscht, und das wollen Sie natürlich ausnutzen. Wir geben Ihnen 7 Tipps, wie Sie sich auf den Januar-Höhepunkt vorbereiten können.

Im Januar müssen Sie da sein

Sobald der Weihnachtsbaum abgebaut ist, steigt die Zahl der Stellensuchen sprunghaft an und Tausende von Fachkräften aktualisieren ihre Profile. Plattformen wie Indeed und Linkedin verzeichnen seit Jahren eine deutliche Spitze im Suchverhalten in den ersten Wochen des neuen Jahres. Jeder Personalverantwortliche wird zustimmen: Im Januar geht es nicht um einen ruhigen Start, man muss sofort loslegen.

Dieser Schub kommt von zwei Seiten: von Bewerbern und Arbeitgebern.

• Während der Feiertage denken die Menschen darüber nach, was sie wollen, was sie glücklich macht, und nehmen sich vor, etwas zu unternehmen. Nach den Feiertagen packen sie den Stier bei den Hörnern: Zeit, sich nach einer neuen Stelle umzusehen.
• Gleichzeitig werden im Januar viele freie Stellen ausgeschrieben. Die Budgets vom Dezember sind abgeschlossen, und das bedeutet, dass zusätzliche Stellen besetzt werden können. Die Personalverantwortlichen möchten, dass dies so schnell wie möglich geschieht, und machen sich - gemeinsam mit den Personalvermittlern - energisch an die Arbeit. Die Bewerber wissen jetzt auch, dass es jetzt eine große Auswahl gibt, und nutzen diesen Schwung.

Und so schließt sich der Kreis!

Reagieren auf die Einstellungsspitze im Januar: 7 Tipps

1. Führen Sie im Dezember Kampagnen für Reichweite und Interaktion durch

Bewerber, die Ihr Unternehmen noch nicht kennen, werden sich nicht sofort auf die erste freie Stelle stürzen, die sie im Januar sehen. Um jemanden zu einer Bewerbung zu bewegen, muss der Kandidat Ihr Unternehmen zunächst kennen lernen. Dies erreichen Sie mit Sensibilisierungs- und Überlegungsaktionen.

Bei dieser Art von Kampagne teilen Sie Geschichten von Mitarbeitern, Projekte, an denen Sie arbeiten, und Entwicklungen, die für zukünftige Mitarbeiter interessant sind. Also keine konversionsorientierten Inhalte, sondern Anzeigen, die zeigen sollen, warum es Spaß macht, bei Ihnen zu arbeiten.

Am besten führen Sie diese "Aufwärm"-Kampagnen bereits jetzt (November und Dezember) durch, denn dann können Sie im Januar - wenn Sie mit den Stellenangeboten richtig durchstarten - die Früchte ernten und auf die Bewerbungen einwirken. Außerdem ist der Dezember ein relativ ruhiger Werbemonat, was bedeutet, dass Sie oft billiger werben können und somit mehr für das gleiche Budget bekommen.

2. Optimieren Sie Ihre Stellenangebote für die Umwandlung

Mit Rekrutierungskampagnen können Sie in der Hochsaison zwar viele Besucher auf Ihre Work-at-home-Website locken, aber wenn diese Ihre Website wieder verlassen, ohne etwas zu unternehmen, haben Sie trotzdem nichts erreicht. Übernehmen Sie die Rolle des Konversionsspezialisten und sorgen Sie dafür, dass Ihre Stellenangebote und Landing Pages blitzblank aussehen. Das normale Bewerbungsformular ist mittlerweile für seine niedrige Konversionsrate bekannt(mehr als 40 % brechen das erste Formular ab), also brauchen Sie etwas Besonderes. Niedrigschwellige Antwortmöglichkeiten - wie ein WhatsApp-Pop-up, ein Job-Alert und Lead-Formulare - sind die Lösung und werden Ihre Konversionsrate steigern.

Prüfen Sie, ob Ihre Stellenangebote ansprechend genug sind. Werden im Text alle Beschäftigungsbedingungen und sonstigen Vorteile erwähnt? Verwenden Sie visuelle Elemente, um die Stelle zum Leben zu erwecken? Ist der Text auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe ausgerichtet?

3. Interne Prozesse in Ordnung

Schnelligkeit ist das A und O bei der Nachbereitung von Bewerbungen, daher sind Ihre Prozesse nach der Bewerbung mindestens genauso wichtig wie die Anwerbung von Kandidaten.

• Beziehen Sie die Personalverantwortlichen ein und treffen Sie Vereinbarungen über Reaktionszeiten und Auswahlkriterien. Halten Sie Momente im Kalender für Vorstellungsgespräche frei. So ersparen Sie sich im Januar eine Menge E-Mails und Telefonate.
• Überprüfen Sie die Arbeitsabläufe in Ihren Systemen: Wo können Sie automatisieren? Können Sie KI nutzen, um Prozesse zu beschleunigen?
• Legen Sie ein Ziel für die Vorlaufzeit fest und richten Sie sich gegenseitig darauf aus.

4. Nutzen Sie Ihre Talentpools

Vielleicht sind sie schon etwas in Vergessenheit geraten, aber oft finden Sie noch Hunderte von Bewerbern in Ihrem ATS. Und die Chancen stehen gut, dass genau diese Kandidaten im neuen Jahr bereit sind, den nächsten Schritt zu tun. Nutzen Sie also Ihre Talentpools intelligent, indem Sie Pflegekampagnen durchführen. Auf diese Weise reaktivieren Sie die Talente in Ihrer Datenbank und rücken sie (wieder) in den Mittelpunkt des Interesses.

Tipp: Haben Sie Ihren Talentpool verstauben lassen? Dann nehmen Sie rechtzeitig Kontakt auf, am besten schon im Dezember. Dann fallen Sie mehr auf, als wenn Sie im Eifer des Gefechts um Aufmerksamkeit kämpfen müssen - zwischen all den anderen Arbeitgebern, die diesen Kandidaten ins Visier genommen haben.

5. Ein KI-Agent für 24/7-Follow-up

In dieser Zeit wollen Sie keinen Bewerber an sich vorbeiziehen lassen. Das bedeutet, dass Sie immer schnell reagieren sollten - auf eine Bewerbung oder eine Anfrage. Auch dann, wenn Sie und das Rekrutierungsteam gerade einen Weihnachtsumtrunk einnehmen oder das neue Jahr ausklingen lassen. Mit einem KI-Agenten, der mit den Bewerbern kommuniziert und Antworten schnell und kompetent bearbeitet, schaffen Sie tatsächlich einen Kollegen, der 24/7 arbeitet. Sie können sicher sein, dass jeder Bewerber eine freundliche und professionelle Antwort nach Ihren Vorgaben erhält. Das ist es, was Sie wollen!

Möchten Sie sehen, wie ein solcher KI-Agent in der Praxis funktioniert? Lesen Sie den Fall über Abbi von AB Werkt.

6. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter erzählen

Was schätzen Sie mehr? Ein Unternehmen, das behauptet, etwas gut zu können? Oder eine Bewertung eines Kunden, die besagt, dass dieses Unternehmen die Erwartungen in diesem Bereich übertrifft? Genauso verhält es sich mit der Personalbeschaffung. Die Geschichten der Mitarbeiter sind Ihre stärkste Waffe, vor allem wenn sie authentisch und persönlich sind.

Nun, Ihre Kollegen sind das ganze Jahr über Ihr stärkster Marketingkanal, aber nach den Feiertagen umso mehr. Die Bewerber befinden sich dann mitten im Nachdenkmodus und wollen vor allem echte Geschichten hören: Wer arbeitet dort? Warum bleiben sie? Was bringt es ihnen?

Wie Bewerbungsexperte Aaltje Vincent so schön sagt: "Sich auf eine Stelle zu bewerben ist die Hoffnung auf ein besseres Leben." Genau aus diesem Grund fallen authentische Inhalte im Januar viel besser auf als glatte Unternehmenstexte. Menschen, die an einem nächsten Schritt zweifeln, suchen nach Anerkennung und Ehrlichkeit, und die finden Sie vor allem bei Ihren eigenen Mitarbeitern.

7. Nutzen Sie das Motto "Neues Jahr, neue Chancen" und andere Motivationen

Sie wollen mit Ihren Inhalten den richtigen Ton bei Ihrer Zielgruppe treffen. Nach dem natürlichen Moment der Besinnung über die Feiertage ist in vielen Köpfen der Gedanke "neues Jahr, neue Chancen" präsent. Machen Sie sich das mit Ihren Inhalten zunutze, zum Beispiel mit einem Blog, einem Beitrag oder einem Mailing mit dem Slogan "3 Signale, dass es Zeit für einen neuen Schritt ist".

Ein weiterer Tipp: Bündeln Sie Ihre Kommunikation nicht nur nach Funktionen oder Arbeitsbereichen, sondern auch nach Motiven. Starten Sie beispielsweise eine Kampagne zum Thema Wachstum und Entwicklung für Personen, die einen Schritt in diese Richtung machen wollen, und sprechen Sie Personen, die eine bessere Work-Life-Balance anstreben, mit Inhalten an, die sich mit Flexibilität, Hybridarbeit und Teilzeitmöglichkeiten befassen. Indem Sie Ihre Inhalte mit der Motivation des Bewerbers verknüpfen, können Sie im Januar viel besser mit seiner Denkweise in Kontakt treten. Und das erhöht sofort die Chancen auf eine Umstellung.

KI und Automatisierung als Booster für das neue Jahr

Viele dieser Tipps können Sie mit Hilfe der richtigen Technologie leicht in die Praxis umsetzen. So können Sie beispielsweise einen KI-Agenten einsetzen, um das Follow-up zu beschleunigen und es rund um die Uhr stattfinden zu lassen, und Sie können die Automatisierung nutzen, um Ihre Rekrutierungskampagnen vorzubereiten, weiche Konversionen einzurichten und Pflegekampagnen für Ihre Talentpools einzurichten. Wenn der Höhepunkt bald erreicht ist, werden Sie die besten Ergebnisse erzielen, ohne dass Sie die Kapazität Ihres Teams (vorübergehend) erweitern müssen.